29

Лабораторне заняття

Розробка електронних таблиць в ms execel план

Введение

1. Знакомство с MS Excel

2. Заполнение ячеек

3. Построение диаграмм

4. Сортировка и фильтрация в таблицах

Выводы

Литература

1. Інформатика. Комп'ютерна техніка. Комп'ютерні технології: Підручник. 2-ге вид. – К.:Каравела, 2008. с. 306-332, 339-345.

2. Информатика: Базовый курс. 2-е издание / Под ред.С.В.Симоновича. – СПб.: Питер, 2005. с. 315-330.

Введение

Данные в таблицах можно не только хранить, но и обрабатывать. Табличные вычисления можно выполнять с любыми данными, но особенно удобно это делать с числовыми данными. Благодаря наглядности намного упрощается проведение любых расчетов, использующих данные, хранящиеся в таблицах.

Компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде, называют электронными таблицами.

Одно из самых популярных средств управления электронными таблицами – программа Microsoft Excel.

Цельюлабораторного занятия является формирование у студентов представления об основных этапах создания таблицы на рабочем листеExcelи приобретение навыков создания таблиц.

I. Цель и содержание работы

Целилабораторной работы:

• формирование представления об основных этапах создания таблицы на рабочем листе Excel;

• освоение навыков создания таблиц.

Содержание работы:

1. Знакомство с MSExcel.

2. Ввод и редактирование данных в электронных таблицах.

3. Построение диаграмм.

4. Сортировка и фильтрация данных в таблицах.

Требования к отчету:

Отчет по работе должен содержать:

• название лабораторного занятия, цель работы, порядок выполнения каждого пункта задания, выводы по каждому пункту задания;

• файлы выполненных заданий, сохраненные в личной папке на жестком диске.

II. Методика выполнения работы

1. Знакомство с ms Excel

Табличный процессор предназначен для обработки данных в электронных таблицах, а именно:

• проведение различных вычислений с использованием механизма формул;

• исследование влияния различных факторов на обрабатываемые в таблице данные;

• решение оптимизационных задач;

• получение выборок данных, удовлетворяющих заданным критериям;

• построение графиков и диаграмм;

• статистический анализ данных и прогнозирование и т.п.

Основное преимущество электронных таблиц заключается как раз в простоте использования средств обработки данных.

Особенностью электронных таблиц является то, что в них структурное упорядочение информации начинается непосредственно на этапе ввода данных – они связываются с ячейками– структурными элементами таблиц.

Основным объектом MS Excel является рабочая книга, которая сохраняется на внешнем носителе в виде единого файла, имеющего расширение.xls. Книга разделяется нарабочие листы, а листы, в свою очередь, - наячейки. Любой лист рабочей книги имеет матричную структуру. По умолчанию каждый рабочий лист имеет (максимально) 256 столбцов с именами от А до IV и 65536 строк с соответствующими номерами.

Адресячейки определяется именем столбца и номером строки, например, В34, АС256.

Прямоугольный блок смежных ячеек задается адресами левой верхней ячейки и нижней правой ячейки, между которыми стоит символ «:», например, С45:F64 (прямоугольный блок ячеек),B3:B10 (часть столбца В),H5:K5 (часть строки 5).

В ячейках электронной таблицы могут располагаться различные данные: текстовые, числовые (в том числе даты, время, денежные величины), рисунки, диаграммы и графики, формулы. Использование формул в ячейках позволяет проводить математические и иные операции над данными, размещенными в других ячейках.

Важной особенностью MS Excel является обеспечение автоматического пересчета и обновления связей при вводе в таблицу новых данных.

Для удобства дальнейшей работы целесообразно настроить интерфейс MS Excel. Внешний вид программы настраивается через команды меню Вид, а сама программа – через команды менюСервис  Параметры.