- •2. Общество.
- •4.Государственные и муниципальные уп.
- •7. Объеденение предприятий
- •8. Понятие и составляющие внешней среды хозяйствования
- •9. Функции внешней среды организации
- •10.Составляющие микросреды
- •11. Общая характеристика факторов макросреды Структура факторов макросреды
- •12.Сущность процесса управления
- •13.Субъекты и объекты управления
- •15.Власть и стили руоводства
- •17.Управление его уровни и полномочия руководителей.
- •18.Эволюция принципов и методов управления
- •19.Понятие организационной струтктуры предприятия и связи в ней
- •20.Типология организационной струтктуры
- •21.Инновационные формы организациооных структур
- •23.Анализ интенсивности движения кадров
- •24.Определение численности отдельных категорий работников
- •25. Производительность труда как экономическая категория Производительность труда как экономическая категория характеризует эффективность человеческого труда в процессе производства.
- •26. Методы расчета производительности труда
- •27.Внешние и внутрение факторы роста производительности труда.
- •28. Основная заработная плата и дополнительная оплата труда
- •Организация оплаты труда
- •Элементы заработной платы
- •Формы оплаты труда
- •Фонд заработной платы
- •29. Тарифно-должностная система оплаты труда
- •30.Формы и ситемы оплаты труда применяемые в рф
- •Сдельная форма оплаты труда
- •Повременная форма оплаты труда
- •Повременно-премиальная система оплаты труда имеет две формы:
- •31.Понятие системы мотивации труда
- •32. Доплата и надбаки к з.П.
- •34.Сущность и стимулирующая роль участия работников компании в прибылях
- •35.Общая характеристика основных средств
- •36. Структура основных средств
- •37.Учет стоимости основных средств.
- •38.Износ основных средств
- •39.Показатели движения и использования основных средств.
- •41.Методы начисления аммортизации основных средств в рф
- •42.Сущностная характеристика оборотных средств Сущность оборотных средств, их состав и структура
- •43.Нормируемые и ненормируемые оборотные средства
- •44.Методы расчета нормативов оборотных средств
- •1.Собственные обс:
- •2. Привлеченные средства:
- •46.Сущностная характеристика затрат
- •47.Видовая классификация затрат.
- •48. Себестоимость отдельных изделий
- •49.Расчет точки безубыточности
- •51.Понятие прибыли и расчет по видам прибыыли
- •Функции и роль прибыли
- •Виды прибыли
- •52. Понятие рентабельности и ее виды Понятие «рентабельность»
- •53.Анализ финансового состояния
- •54.Экономический эффект как обобщающий показатель эффективности технических новшеств
- •55.Особенности оценки эффективности организационных нововеденеий
- •56.Показатели оценки эффективности производственныхз инвестиций
- •Как производится оценка эффективности капиталовложений?
- •57. Факторы повышенияэффективности использования капитальных вложений и финансовых инвестиций
- •58.Инвестиционные проэкты предприятия и организации
- •59.Смысловая характеристика видов эффективности
- •61.Факторы повышения эффективности деятельности организаций
- •62.Разновидности базовых стратегий
- •64.Понятие и формыэкономического кризиса его основные причины и последствия
- •65.Общая характеристика проццесов трансформации и реструктуривания
- •68.Банкротство коммерческих и некоммерческих организаций
- •Стоимость ликвидации некоммерческой организации Начало ликвидации
- •Порядок ликвидации
19.Понятие организационной струтктуры предприятия и связи в ней
Главной задачей менеджмента является создание организации как эффективной системы, которая бы обеспечивала четкое горизонтальное разделение труда и образование подразделений, выполняющих конкретные функции. Способом организации этой системы и является организационная структура управления.
Понятие «структура» соотносится с такими понятиями, как «организация» и «система». Цель идентифицируется всеми главными направлениями строения и деятельности организации как основной образующий фактор системы и ее подцели. Каждому элементу дана своя задача, он имеет ресурс для того, чтобы ее достичь и делает свою конкретную функцию, а благодаря структуре обеспечивается порядок и взаимодействие звеньев, что ведет к осуществлению их функций. В процессе структуризации системы выделяются элементы, при том каждая система имеет возможность разнообразных делений согласно заданным критериям. Организационная структура является одним из этих делений1.
Между организационной структурой и структурой управления существует тесная связь, проявляющаяся в том, что структура организации указывает на сложившееся внутри нее распределение работ между работниками и подразделениями, а структура управления образует механизмы координации, чтобы эффективно достигать общих целей организации.
В научной литературе понятие "организационная структура управления" выделяется большим количеством толкований. Под организационной структурой понимают и упорядоченную совокупность органов, которые управляют производственной деятельностью, и совокупность связей и отношений, возникающих в процессе управления между элементами системы. Также под организационной структурой подразумевают логические взаимоотношения функциональных сфер и уровней управления, созданных в виде, позволяющем эффективнее достигать цели организации.
Под организационной структурой управления нужно понимать все управленческие элементы, расположенные в строгой соподчиненности и обеспечивающие взаимосвязь между управляемой и управляющей системами2.
Именно в рамках организационной структуры управления происходит движение информации и принятие управленческого решения, то есть, где происходит управленческий процесс любой организации.
Оптимальной организационной структурой управления является та, которая не только отвечает задачам и целям организации, но и играет существенную роль в приспособлении организации к внешним и внутренним факторам. То есть по мере изменения стратегий организации, уровня спроса, снижением цен и т.д. структуре управления необходимо быть мобильной, то есть видоизменяться, а также она должна быть способна обеспечить реализацию стратегий организации, достигать ее цели и эффективно решать поставленные перед ней задачи3.
Организационная структура управления делится на элементы, связи и уровни.
Рассмотрим эти понятия более подробно.
Элементами являются группы, службы и работники, которые выполняют определенные функции управления согласно принятому разделению управленческих задач, работ и функций. К элементам также можно отнести и менеджеров, которые занимаются регулированием и координацией деятельности нескольких структурных подразделений.
Элементы управления отличаются структурой и размером, масштабами и трудоемкостью решаемых задач, объемом полномочий и необходимостью наличия информации.
Между элементами отношения поддерживаются за счет связей, которые обычно подразделяют на уровни управления: вертикальные и горизонтальные. Как правило, горизонтальные связи бывают одноуровневыми и несут в себе характер согласования. Вертикальные связи являются связями подчинения, и они необходимы, когда существует иерархичность управления, что означает наличие нескольких уровней управления4.
Также связи могут иметь функциональный, линейный и межфункциональный характер. Функциональные связи связаны с определенными функциями предприятия. Чтобы их характеризовать применяют такие понятия как ответственность и полномочия. В особенности выделяют полномочия: штатные (советы, но не решение), линейные (решение всех проблем, подчиненных и подразделения), функциональные (принятие решения по конкретному типу проблем, таких как снабжение, улучшение качества товара и т.д.). Линейные связи показывают процесс взаимодействия управленческих решений и информации между линейными руководителями, несущими полную ответственность как за деятельность основных структурных подразделений и целой организации. Межфункциональные связи возникают между подразделениями, которые находятся на одном уровне. Непрерывность управленческого процесса – это работа всех видов связи, которые в свою очередь обеспечивают согласованность действий и нужное единство отдельных элементов структуры5.
Среди участников управленческого процесса, который протекает в рамках структуры управления, распределяются функции и задачи управления и соответственно – ответственность за их выполнение и права. Согласно этим позициям структуру управления представляют, как форму, разделяющую и объединяющую управленческую деятельность, внутри которой протекает процесс управления, нацеленный на достижение результата. Согласно этому для построения организационной структуры необходимо:
- сгруппировать все виды работ по функциям, задачам или обязанностям;
- создать необходимые отделы, рабочие группы и определить конкретных исполнителей;
- установить полномочия для принятия решений и взаимодействия между рабочими группами, отделами и индивидуумами с целью выполнения ими обязанностей, функций и задач;
- установление каналов коммуникаций и механизмов, благодаря которым происходит координация и передача решений по горизонтали и вертикали.
Приведем определение наиболее значимых понятий, которые имеют прямое отношение к созданию структуры управления.
Полномочиями называют ограниченное право пользования ресурсами организации и направление усилий, подчиненных на решение определенных задач. Они определяются еще как передачу полномочий или присущее конкретной должности права пользования ресурсами организации6.
Ответственностью является обязанность, при которой решаются задачи и несется ответственность за их выполнение.
Ответственность и полномочия связаны друг с другом: полномочия без ответственности способствуют разнузданности и неограниченной власти, а передача ответственности, где не предоставлены необходимые полномочия — это отношение безграмотного и безответственного лица к своим обязанностям.
Делегированием называют процесс передачи полномочий и задач лицу, несущем ответственность за их выполнение.
Властью является право руководить поведением других людей и заставлять их действовать в конкретном направлении.
Поведение работников, которые имеют власть и право принимать решения, характеризуют следующие черты: понимание стратегии организации и ее целей, личная ответственность за результаты выполнения своего труда, где постоянно оценивается его эффективность, и стремление к поиску путей ее повышения, инициативная помощь другим сотрудникам для повышения общей эффективности, работа по привлечению необходимых ресурсов, преобразование роли менеджера, который выступает больше как помощник и наставник, а не как администратор.
Разрабатывая структуру управления, нужно эффективно распределить функции управления по подразделениям предприятия. При этом соблюдаются следующие условия:
- решение вопросов одного характера не должно быть в ведении различных подразделений;
- в обязанностях управляющих подразделений должны быть все функции управления;
- данное подразделение не должно решать вопросы, которые будут эффективнее прорабатываться в другом подразделении7.
Целью организационной структуры предприятия является установка между отдельными подразделениями конкретных взаимоотношений; распределение функций между ними, а также прав, ответственности и обязанностей; обеспечение маневренности производства; построение слаженной организационной структуры, способной обеспечивать согласованные действия между подразделениями8.
Организационная структура предприятия характеризуется большим количеством различных форм и определяется наличием большого количества условий и объективных факторов: величиной объема производства или размером; специализацией; характером продукции, выпускаемой организацией, и производственной технологией; масштабом внешней деятельности (наличием дочерних предприятий, филиалов, и т.д.); уровнем механизации и автоматизации выполняемых работ; уровнем технической оснащенности.
Организационная структура предприятия является динамичной, и ее изменение зависит от поставленных целей. Но ее постоянные и непродуманные изменения вредят предприятию. Следует постепенно совершенствовать организационную структуру предприятия9.
При создании организационной структуры предприятия руководствуются следующими требованиями:
- производственный процесс изготовления продукции является результатом функционирования структуры управления и должен по максимуму отвечать всем требованиям, которые к нему предъявляются;
- численность элементов структуры должна быть низкой, но вместе с тем достаточной для того, чтобы система нормально функционировала;
- между отдельными частями подразделения должны быть распределены функции, права, ответственность и обязанности;
- взаимодействие между звеньями системы (отдельными подразделениями), а также между внешней средой и системой должны быть четкими, а качество информации высокое.
- производственная структура должна быть мобильна, способна быстро подстраиваться под изменения и уметь перестроиться на решение новых задач, то есть обеспечить маневренность производства.
- нужно создать единую организационную систему, способную обеспечивать эффективную деятельность предприятия.
Производственные подразделения предприятия такие как участки, цехи, обслуживающие хозяйства и службы, вместе взятые, составляют его производственную структуру.
Производственная структура предприятия имеет следующие основные факторы развития: