2. 6.2. План счетов бухгалтерского учета

План счетовпредставляет собой систематизированный перечень бухгалтерских счетов, в котором каждый счет имеет наименование и код. Они делятся насинтетическиесчета (первого порядка) исубсчета(второго порядка).

В настоящее время действует план счетов бухгалтерского учета, утвержденный Министерством финансов Российской Федерации 31 октября 2000 г. № 94 н. Согласно плану счетов и инструкции по его применению бухгалтерский учет должен быть организован на предприятиях всех отраслей народного хозяйства и видов деятельности (кроме банков и бюджетных учреждений) независимо от подчиненности, формы собственности, организационно-правовой формы, ведущих материальный учет методом двойной записи.

План счетов ориентирован на рыночную экономику и международные стандарты бухгалтерского учета.

В действующем плане счетов все счета бухгалтерского учета сгруппированы в восемь разделов:

I. Внеоборотные активы

II. Производственные запасы

III. Затраты на производство

IV. Готовая продукция, товары и реализация

V. Денежные средства

VI. Расчеты

VII. Капитал

VIII. Финансовые результаты

IX Забалансовые счета.

Всего в основном плане счетов предусмотрено около восьмидесяти счетов первого порядка и девяти забалансовых счетов.

В Плане счетов бухгалтерского учета каждый счет имеет код (номер), состоящий из двух знаков (первый – счет 01 «Основные средства», последний – 99 «Прибыли и убытки»).

Все эти счета называются счетами первого порядка. Кроме того, к ряду счетов первого порядка предусмотрены субсчета. Например, счет 10 «Материалы» имеет восемь субсчетов: «Сырье и материалы», «Топливо», «Строительные материалы» и др., счет 52 «Валютный счет» – три субсчета: «Транзитный валютный счет», «Валютные счета внутри страны», «Валютные счета за рубежом».

Применение кодов позволяет быстрее составлять бухгалтерские проводки, облегчает заполнение учетных регистров и применение вычислительной техники для обработки учетной информации.

3. 6.3. Тесты промежуточного контроля

1. По экономическому содержанию выделяются следующие группы счетов:

1. счета учета, фондовые, расчетные;

2. счета основные, регулирующие, счета хозяйственных процессов и их результатов;

3. счета учета хозяйственных средств, счета учета источников образования средств, счета для учета хозяйственных процессов;

4. фондовые и операционные счета.

2. К какой группе счетов по классификации по экономическому содержанию относятся счета: 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»?

1. к группе счетов хозяйственных операций;

2. к группе счетов заемных источников формирования имущества;

3. к группе счетов основных средств;

4. к группе счетов собственных источников формирования имущества.

3. Группировка счетов бухгалтерского учета по назначению и структуре отвечает на вопрос:

1. «каково строение счета?»

2. «для получения каких показателей используется?»

3. «как получить эти показатели?»

4. любой их перечисленных выше

4. Какой группе счетов при классификации по назначению и структуре относится счет 90 «Продажи»?

1. к группе основных счетов;

2. к группе операционно-результативных счетов;

3. к группе регулирующих счетов;

4. к группе финансово-результативных счетов.

5. Какие из перечисленных групп счетов не имеют самостоятельного значения и применяются только с основными счетами:

1. финансово-результативные;

2. регулирующие;

3. отчетно-распределительные;

4. операционные.

6. Какие из перечисленных ниже групп счетов предназначены для разделения расходов между отдельными отчетными периодами?

1. отчетно-распределительные;

2. калькуляционные;

3. собирательно-распределительные;

4. операционно-результативные.

7. Какие из групп счетов участвуют в учете затрат и исчисления себестоимости продукции работ, услуг:

1. отчетно-распределительные;

2. калькуляционные;

3. собирательно-распределительные;

4. операционно-результативные.

8. Найдите в приведенных группах калькуляционные счета:

1. 90, 91, 26, 25;

2. 20, 21, 23, 29, 44;

3. 40, 43, 15, 45, 83;

4. 21, 40, 44, 05, 07.

9. В какой группе отражены собирательно-распределительные счета?

1. 02, 05, 01, 04;

2. 70, 20, 60, 90;

3. 25, 26;

4. 20, 23, 25, 26.

10. В какой группе отражены регулирующие счета?

1. 02, 05, 16, 40;

2. 81, 82, 86, 84;

3. 50, 51, 52, 56;

4. 60, 76, 71, 68.

Ответы:

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
3	2	4	2	2	1	2	2	3	1

8. Тема 7. Первичное наблюдение, документация, инвентаризация

7.1. Документация хозяйственных операций.

7.2. Классификация документов.

7.3. Организация документооборота.

7.4. Инвентаризация.

7.5. Тесты промежуточного контроля.

1. 7.1. Документация хозяйственных операций

Документация хозяйственных операций является основой бухгалтерского учета. Она заключается в сплошном,непрерывном отражении операций в бухгалтерских документах.

Бухгалтерский документ представляет собой письменное свидетельство о фактическом совершении хозяйственной операции или праве на ее совершение. Бухгалтерский документ составляется на бланке установленной формы, отпечатанной в типографии.

Фиксирование хозяйственных операций в документах – первый этап учетных работ. Ни одна хозяйственная операция не может быть отражена в бухгалтерском учете, если она не оформлена бухгалтерским документом, который является носителем учетной информации. Фактом, подтверждающим совершение хозяйственной операции,является первичный учетный документ.

Характер операций,совершаемых в организации,различен, поэтому содержание и форма документов, применяемы для оформления различных хозяйственных операций, неодинаковы. Однако каждый документ должен содержать определенные показатели, необходимые для характеристики и подтверждения факта совершения хозяйственной операции. Такие показатели, характеризующие хозяйственную операцию, называютсяреквизитами.

Реквизиты делятся на обязательные для каждого документа и дополнительные.

К обязательным реквизитамотносятся: наименование документа (формы) – накладная, приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, акт, счет-фактура и т.д.; дата составления; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в количественном и стоимостном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение операции и за правильность ее оформления, подписи должностных лиц, утвержденных приказом руководителя предприятия.Дополнительные реквизиты определяются особенностями отражаемых операций и назначением документов. В зависимости от характера операций,требований нормативных актов и технологии обработки информации в первичные документы могут быть включены следующие дополнительные реквизиты: номер документа; название и адрес организации; основание для совершения хозяйственной операции, оформленноепервичным документом;реквизиты банка поставщика и банка получателя платежа и др.

В условиях автоматизации бухгалтерского учета реквизиты первичных документов могут быть зашифрованы в виде кодов.

К оформлению документов предъявляются определенные требования. Первичные документы должны быть составлены по форме с указанием всех обязательных реквизитов, обеспечивающих им юридическую силу, содержать достоверные данные. Документы должны составляться своевременно, как правило в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным, непосредственно после окончания операции. Несвоевременно составленный документ затрудняет контроль за сохранностью собственности предприятия, приводит к несвоевременному отражению операций на счетах бухгалтерского учета и задерживает составление бухгалтерской отчетности. Записи в документах следует вести чернилами, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин и других средств, обеспечивающих сохранность этих записей в течение срока, установленного для их хранения в архиве. Все записи должны быть выполнены четко, разборчиво, аккуратно. Подчистка не допускается. Лица, составившие документ, обязаны поставить свои разборчивые подписи. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов,утверждается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером.

Ошибки, допущенные при составлении первичных документов,исправляются следующим образом: неправильный текст или сумма зачеркивается одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое и над ней сделать правильную запись. Об исправлении делают оговорку, указывают дату и заверяют подписями лиц, составивших документ.

В приходных и расходных кассовых ордерах, банковских документах исправления не допускаются. Если в названных документах допущена ошибка, то их следует составить заново.

В условиях машинной обработки документ представлен в виде 3-х частей: адресной, предметной, оформительской. При заполнении первичного документа свободные строки (незаполненные) подлежат обязательному прочерчиванию.