4. Порядок действий филиала № 519 по выдаче, получению банкнотов

4.1. После получения распоряжения на выдачу банкнотов *отдел по работе с валютными ценностями* филиала № 519 осуществляет оформление документов и подготовку банкнотов к выдаче:

выдаваемые банкноты должны быть сформированы и упакованы в соответствии с требованиями ^&&главы 7 Инструкции № 211^&&и только в упаковке филиала № 519;

если перевозка банкнотов будет осуществляться инкассаторами филиала № 519, передает ^&&копию распоряжения на выдачу банкнотов ^&&с визой директора (заместителя директора) филиала № 519 «К исполнению» под роспись на своем экземпляре распоряжения начальнику *отдела по перевозке ценностей филиала № 519* для назначения бригады инкассаторов^&&в соот­ветствии с требованиями главы 13 Инструкции № 211 и раздела 12 Особенностей ^&&, которая будет осуществлять на бронеавтомобиле перевозку банкнотов^&&слова исключены ^&&.

4.2. После получения распоряжения ^&&на выдачу банкнотов ^&&начальник *отдела по перевозке ценностей* филиала № 519 готовит распоряжение о составе бригады инкассаторов, назначенных для выполнения задания по вывозу валюты (приложение 5 к Особенностям), и передает его в^&&службу бухгалтер­ского учета ^&&филиала для оформления расходного кассового ордера на перевозку^&&ценностей ф. 0402540176 (приложение 39 к Инструкции № 211)^&&.

4.3. Ответственный исполнитель^&&службы бухгалтерского учета ^&&филиала № 519 на основании распоряжения на выдачу банкнотов и распоряжения о составе бригады инкассаторов, назначенной для выполнения задания по перевозке банкнотов (приложение 5 к Особенностям^&слова исключены ^&), выписывает расходный кассовый ордер на перевозку^&&ценностей ф. 0402540176 (приложение 39 к Инструкции № 211)^&&. В расходном кассовом ордере указываются фамилии, имена и отчества всех инкассаторов бригады, назначенной для доставки банкнотов по назначению, а также указываются номер и дата^&&распоряжения на выдачу банкнотов ^&&. Расходный кассовый ордер подписывается ответственными исполнителями, а после подписания его инкассаторами в получении ценностей – заведующим валютной кассой филиала в их выдаче.

4.4. Заведующий валютной кассой филиала № 519 на основании распоряжения ^&&на выдачу банкнотов ^&&выносит из хранилища необходимую валюту с записью суммы вынесенной валюты в книге учета принятых и выданных ценностей кассовым работникам ф. 0402380124 (далее – книга ф. 0402380124), дополнительно проверяет вынесенную валюту по пачкам (пакетам, тюбикам), количеству корешков в пачках, надписям на накладках (пакетах, тюбиках) и составляет сопроводительную опись^&&ф. 0402530146 (приложение 28 к Инструкции № 211)^&&в трех экземплярах.

4.5. Выдача заведующим валютной кассой филиала ^&&№ 519^&&банкнотов инкассаторам бригады, назначенной для доставки по назначению, осуществля­ется в соответствии с требованиями^&&главы 13 Инструкции № 211^&&по предъявлении ими удостоверений личности инкассаторов под роспись в расходном кассовом ордере наперевозку ^&&ценностей ф. 0402540176 (приложение 39 к Инструкции № 211)^&&.В книге ф. 0402380124 заведующего валютной кассой филиала № 519 производится запись о выданной инкассаторам сумме банкнотов со ссылкой на расходный кассовый ордер. После отправки банкнотов первый экземпляр распоряжения подшивается в кассовые документы дня филиала вместе с расходным кассовым ордером на перевозку^&&ценностей ^&&, третьим экземпляром сопроводительной описи и распоряжением о составе бригады инкассаторов, назначенной для выполнения задания по перевозке банкнотов.

4.6. Перевозка, сдача ценностей в банке-получателе и отчет о выполнении задания бригадой инкассаторов осуществляются в соответствии с требованиями ^&&главы 13 Инструкции № 211^&&.

4.7. ^&&Выдача банкнотов в филиале № 519 для доставки по назначению инкассаторами или представителями банка-контрагента, имеющими право осуществления операций по перевозке наличной иностранной валюты (далее – инкассаторы)^&&.

4.7.1. Выдача банкнотов для доставки по назначению инкассаторам банка-покупателя осуществляется на основании доверенности на перевозку ценностей ф. 0402160137 ^&&(приложение 38 к Инструкции № 211)^&&и удосто­верений личности инкассаторов.

4.7.2. ^&&Банки, приобретающие банкноты в ОАО «АСБ Беларусбанк», представляют в отдел по учету счетов «НОСТРО» документы, оформленные в соответствии с требованиями Инструкции о порядке установления и поддержания корреспондентских отношений с банками, открытии и ведении корреспондентских счетов в ОАО «АСБ Беларусбанк», утвержденной Правлением Банка 14.09.2009 (протокол № 109.9)^&&.

4.7.3. Допуск инкассаторов банка-покупателя в помещения филиала № 519для получения банкнотов осуществляется в соответствии с действующими правилами организации пропускного режима в филиале № 519 на основании удостоверений личности инкассаторов после сверки со списком^&&инкассато­ров, указанных в доверенности на перевозку ценностей ф. 0402160137 (приложение 38 к Инструкции № 211)^&&.

4.7.4. По прибытии в филиал № 519 для получения банкнотов старший бригады инкассаторов банка-покупателя предъявляет ответственному исполнителю ^&&службы бухгалтерского учета ^&&филиала доверенность на перевозку ценностей ф. 0402160137 и удостоверения личности всех инкассаторов бригады.

4.7.5. Ответственный исполнитель ^&&службы бухгалтерского учета ^&&филиала удостоверяется в личности получателя банкнотов, сверяет подписи лиц,подписавших доверенность ф. 0402160137, с карточкой с образцами подписей должностных лиц, производит проверку правильности заполнения принятых документов и на основании распоряжения^&&на выдачу банкнотов ^&&, доверен­ности и удостоверений личности инкассаторов надлежащим образом, в соответ­ствии с п.4.3настоящего Порядка, оформляет расходный кассовый ордер на перевозку^&&ценностей ф. 0402540176 (приложение 39 к Инструкции № 211)^&&и внутренним порядком передает распоряжение^&&на выдачу банкнотов ^&&, расходный кассовый ордер и доверенность работнику, выполняющему функции контролера кассовых операций филиала (далее – контролер).

4.7.6. Контролер проверяет правильность заполнения расходного кассового ордера и доверенности, наличие соответствующих подписей ответственных исполнителей филиала № 519 на расходном кассовом ордере и сверяет их с имеющимися у него образцами. После проверки распоряжение ^&&на выдачу банкнотов ^&&, расходный кассовый ордер и доверенность на перевозку^&&внутренним порядком ^&&передаются^&&слова исключены ^&&заведующему валютной кассой филиала^&&№ 519^&&.

4.7.7. Выдача валютных ценностей бригаде инкассаторов банка-покупа­теля производится в соответствии с требованиями ^&&главы 13 Инструкции № 211^&&в специально отведенном месте кассового узла филиала № 519.

4.8. При наличии распоряжения на получение банкнотов у банка-контр­агента и проставления на нем директором (заместителем директора) филиала № 519 визы «К исполнению» распоряжение передается начальнику отдела по перевозке ценностей филиала № 519 для назначения бригады инкассаторов ^&&в соответствии с требованиями главы 13 Инструкции № 211 и раздела 12 Особенностей ^&&, которая будет осуществлять на бронеавтомобиле перевозку банкнотов.^&&Предложение исключено ^&&

4.9. Получение бригадой инкассаторов банкнотов в кассе банка-продавца, перевозка и сдача ценностей в валютную кассу филиала № 519, а также отчет бригады инкассаторов о выполнении задания осуществляются в соответствии с требованиями ^&&главы 13 Инструкции № 211^&&.

4.10. Прием банкнотов в банке-получателе осуществляется в соответствии с требованиями ^&&главы 13 Инструкции № 211^&&.

4.11. В случае если перевозка банкнотов будет осуществляться инкассаторами банка-продавца банкнотов, распоряжение на получение банкнотов у банка-контрагента передается в *отдел по работе с валютными ценностями филиала № 519* для оформления документов и подготовки к получению банкнотов.