Д-т 10 к-т 91

б) суммы недостач и порчи запасов списывают­ся со счетов учета по их фактической себестоимос­ти. В бухгалтерском учете данная операция отражается по дебету счета 94 "Не­достачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счетов учета запасов

Д-т 94 К-т 10

При порче запасов, которые могут быть использованы в организации или проданы (с уценкой), последние одновременно приходуются по рыночным ценам с учетом их физического состояния с уменьшением на эту сумму потерь от порчи: Д-т 10 К-т 94.

Недостача запасов и их порча списывается со счета 94

• в пределах норм естественной убыли на счета уче­та затрат на производство или (и) на расходы на продажу;

Д-т 26 (44) К-т 94;

• сверх норм - за счет виновных лиц;

Д-т 73/2 К-т 94

- если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи запасов и их порчи списываются на финансо­вые результаты; Д-т 91 К-т 94.

Недостача запасов в пределах установленных норм естественной убыли определяется после зачета недостач запасов излишками по пересортице:

Д-т 10 К-т 10

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может приводиться по решению руководителя организации только:

• за один и тот же проверяемый период;

• у одного и того же проверяемого лица;

• в отношении запасов одного и того же наименования;

• и в тождественных количествах.

Т.о. для обобщения информации о наличии сумм недостач, хищений и потерь от порчи ценностей (включая денежные средства) предназначен активный собирательно-распределительный счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

По дебету счета 94 по недостающим (похищенным) или полностью испорченным основным средствам отражается остаточная стоимость, а по товарно-материальным ценностям – их фактическая себестоимость в корреспонденции с кредитом счетов учета названных ценностей.

По кредиту счета 94 отражается списание недостач и порчи ценностей в различных случаях (в пределах норм естественной убыли, за счет виновных лиц и при отсутствии конкретных виновников).

Если принято решение взыскать с виновного лица стоимость недостающих ценностей по рыночной стоимости, то делается дополнительная запись:

Дт 73/2 – Кт 98/4 – на разницу между стоимостью недостающих

ценностей по рыночным ценам и их стоимостью

отраженной по счету 94.

Погашение начета виновными лицами:

• при внесении наличных денег в кассу или на расчетный счет Дт 50 и 51 - Кт 73/2;

• при удержании денег из заработной платы

Дт 70 - Кт 73/2;

• возмещение материальными ценностями

Дт 10 – Кт 73/2

По мере взыскания начетов с виновных лиц делается проводка на разницу в ценах:

Дт 98/4 - Кт 91

Материальные запасы, утраченные (уничтоженные) в результате стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций списываются по фактической себестоимости этих запасов:

Д-т 94 К-т 10

с последующим отражением на счете 99 «Прибыли и убытки» как чрезвычайные расходы:

Д-т 99 К-т 94

Страховые возмещения, поступающие в качестве компенсации потерь от стихийных бедствий, пожаров, аварий, и других чрезвычайных ситуаций, учитываются в составе чрезвычайных доходов организации.