III Инвентаризация товарно-материальных ценностей.

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете предприятия и организации независимо от форм собственности для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. обязаны проводить инвентаризацию запасов, в ходе которых проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние.

Инвентаризация является одним из способов контроля за сохранностью материалов, позволяет устранить ошибки в учете и работе материально ответственных лиц, установить естественную убыль. Инвентаризация – это перепись с натуры всех имеющихся материальных ценностей с последующим сопоставлением снятых натурных остатков с данными бухгалтерскими учета.

Общие положения по организации инвентаризации Вами изучены в теме № 4 «Первичное наблюдение и стоимостное измерение в бухгалтерском учете» (занятие № 2).

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень запасов, и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителями организации кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно (см. тему № 4 занятие №2).

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Учитывая большой объем указанных работ, их специальный характер, в организации могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии.

Персональный состав постоянно действующей и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации, о чем издается распорядительный документ (приказ, распоряжение и т.п.).

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

С целью организации текущего контроля за сохранностью запасов, оперативного выявле­ния возможных расхождений между данными бухгалтерского учета и их фактическим наличи­ем по отдельным наименованиям и (или) группам в местах хранения и эксплуатации, в организаци­ях проводятся проверки.

Порядок проведения проверок, в том числе, определение конкретных наименований, видов, групп запасов, подлежащих проверке, сроки про­ведения проверки и т. п., устанавливается руко­водителем организации, а также руководителями подразделений организации по поручению руко­водителя организации.

Перед началом инвентаризации работники, ответственные за сохранность ценностей, дают расписки в том, что все поступившие материальные ценности оприходованы, выбывшие - списаны, а все первичные документы по ним сданы в бухгалтерию.

Результаты инвентаризации отражают в описи товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3). Если же данные описи отличаются от данных бухгалтерского учета (например, выявлены недостачи или излишки), бухгалтер составляет сличительную ведомость результатов инвентаризации (форма N ИНВ-19).

Результаты инвентаризации могут быть различными:

• фактическое наличие материальных ценностей будет соответствовать учетным данным;

• выявлен излишек;

• выявлена недостача.

Результаты должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – годовом бухгалтерском балансе.

По результатам инвентаризации и прове­рок принимаются соответствующие решения по устранению недостатков в хранении и учете запа­сов и возмещению материального ущерба (п. 29 Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов).

Выявленные при инвентаризации расхожде­ния между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:

а) излишки запасовприходуются по рыночным ценам и одновременно их стоимость относится:

- в коммерческих организациях на финансовые результаты;