3 Этап (синтетический учет)

Независимо от принятого метода аналитического учета материалов (оборотный или сальдовый) в бух­галтерской службе должен вестись синтетический учет движения материалов в стоимостном выраже­нии по соответствующим синтетическим счетам, а внутри их по складам (кладовым, материально от­ветственным лицам) и группам материалов.

Обобщение и группировка информации о движении материалов осуществляется в ведо­мостях движения материалов (накопительных ве­домостях) ежемесячно, отдельно по каждому складу, подразделению, другим местам хранения материалов. Ведомости движения материалов со­ставляются отдельно по приходу и расходу мате­риалов. Указанные ведомости могут вестись:

• по фактической себестоимости материалов

• или их учетным ценам.

Формы ведомостей движения ма­териалов устанавливаются организацией само­стоятельно. В указанных ведомостях подсчитыва­ются (формируются) итоги оборотов за месяц (отчетный период) в разрезе групп материалов по субсчетам, синтетическим счетам по каждому складу (подразделению, месту хранения).

Ежемесячно составляется сводная ведо­мость движения материалов, в которую переносятся итоги из ведомостей движения материалов по складам и подразделениям (местам хранения материалов). В сводных ведомостях движения ма­териалов приводятся также данные об остатках материальных ценностей на начало и конец меся­ца (отчетного периода) в разрезе групп материа­лов по соответствующим синтетическим счетам и субсчетам бухгалтерского учета.

Кроме сводной ведомости движения мате­риалов, организация может составлять ведомость распределения (ведомость расхода) материалов, в которой указываются корреспондирующие синте­тические счета и субсчета учета расхода материалов в зависимости от направления их использования (в строительстве ведомости № 10-с).

Необходимо учитывать, что информация о движении материалов не принадлежащих организации на правах собственности (например, временное хранение) отражается на забалансовых счетах (002, 003, 004, 005).

Для обобщения информации о наличии и движении (поступлении и выбытии) принадлежащих на правах собственности организации сырья, материалов, топлива, запасных частей и других аналогичных материальных ценностей Планом счетов бухгалтерского учета предназначен активный синтетический счет 10 "Материалы". К нему предусмотрены 11 субсчетов(в основе выделения субсчетов лежит классификация материалов по их функциональной роли в процессе производства). Также организация может открывать дополнительно к субсчетам аналитические счета.

Обобщение информации о материалах, не принадлежащих предприятию, производится на забалансовых счетах:

002 «Товарно-материальные ценности принятые на ответственное хранение»

003 «Материалы, принятие в переработку»

Схема счета 10 «Материалы»

Дебет	Кредит
Сальдо на начало месяца - остаток материалов по фактической себестоимости	Обороты фактическая себестоимость: расхода материалов реализации материалов безвозмездной передачи недостачи, порчи и хищения др.
Обороты - фактическая себестоимость поступивших материалов
Сальдо на конец месяца - остаток материалов по фактической себестоимости

Материалы учитываются на счете 10"Материалы" по фактической себестоимости их приобретения (заготовления, изготовления) без учета налога на добавленную стоимость.

Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению предусмотрено 2 варианта отражения на счетах бухгалтерского учета поступления материалов по фактической себестоимости:

1-ый вариант предполагает отражать поступление материалов непосредственно на счете 10"Материалы";

2-ой вариант предполагает отражать поступление материалов с использованием в дополнение к счету 10"Материалы" счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "0тклонение в стоимости материальных ценностей»

Первый вариант является традиционным и наиболее широко применяемым в практике бухгалтерского учета. Поэтому мы остановимся на более подробном его рассмотрении.

Сущность данной методики учета материалов заключается в том, что по дебету счета 10"Материалы" собирается полная фактическая себестоимость приобретенных материалов.