Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»

Кредит счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей"

Планом счетов 2000года не предусмотрены синтетический счет для учета средств труда, включаемых в состав средств в обороте (так называемые малоценные и быстроизнашивающиеся предметы). Согласно письма Министерства Финансов РФ от 19 октября 2000г. № 16-00-13-07 часть таких предметов, срок полезного использования которых менее 12 месяцев учитываются применительно к порядку, установленному для учета материалов. Для этого предусмотрен к счету 10 субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» Инвентарь и хозяйственные принадлежности имеют ряд особенностей учета, на которых мы должны остановиться.

Во-первых, нужно определиться, что же относиться к указанным предметам.

К инвентарю и хозяйственным принадлежно­стям, как к средствам труда, в частности, относятся:

• орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и др.);

• бензомоторные пилы, сучкорезки, сплав­ной трос, сезонные дороги, усы и времен­ные ветки лесовозных дорог;

• специальные инструменты и приспособле­ния;

• сменное оборудование;

• специальная одежда и обувь, постельные принадлежности;

• форменная одежда;

• тара для хранения производственных запа­сов на складах или осуществления техно­логических процессов;

• многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного мате­риала, и т. п.

Инвентарь и хозяйственные принадлежно­сти, как средства труда, исходя из характера их использования учитываются в постоянной оцен­ке, т. е. по стоимости приобретения (первонача­льной стоимости).

Для правильного ведения учета инвентарь и хозяйственные принадлежности классифицируются как:

1. Малоценные - Данные предметы (канцеляр­ские принадлежности и т. п.) рекомендует­ся списывать как расход в полном размере по передаче предметов в эксплуатацию. Для этого организация должна утвердить в учетной политике лимит предметов, отно­сящихся к малоценным;

при отнесении предметов к малоценным их стоимость списывается в полном размере на затраты: Д-т сч.20 и т.п.

К-т сч.10 субсчет 9

2. Многократно используемые - Данные предме­ты рекомендуется списывать как расход в полном размере по их передаче в эксплуа­тацию. При этом их стоимость отражается одновременно на забалансовом счете.

Д-т сч. 20 "Основное производство" и т. п.,

К-т сч. 10 "Материалы" субсчет списывается полная стоимость предмета, переданного в эк­сплуатацию;

Д-т сч. 020 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности, переданные в эксплуатацию" отражается первоначальная стоимость предметов, пере­данных в эксплуатацию,

К-т сч. 020 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности, переданные в эксплуатацию" списывается с учета стоимость предметов, пришедших в негодность;

Д-т сч. 10 «Материалы» субсчет 9 Кредит 91 "Прочие доходы и расходы" отражается стоимость возвратных материалов, полученных от ликвидации предметов, в том числе в форме утиля.

3. Предметы для индивидуального использова­ния. Данные предметы рекомендуется спи­сывать в полной стоимости как расходы и учитывать за балансом до окончания срока их использования;

4. Предметы повторного использования. По данным предметам организации необходи­мо установить нормы (стоимость) их по­вторного использования и периодичность такого использования. Данные предметы рекомендуется списывать в соответствии с учетной политикой на затраты по стоимо­сти, уменьшенной на стоимость их норма­тивного возможного использования;

5. Предметы сезонного использования. По дан­ным предметам организации необходимо определить число месяцев использования предметов в отчетном году - Данные пред­меты рекомендуется списывать в соответ­ствии с учетной политикой на затраты по стоимости, уменьшенной по стоимость, рассчитанную исходя из оставшегося вре­мени их использования.

Пример. Стоимость предмета - 1000 руб., срок использования -10 месяцев, срок передачи в эксплуатацию - 1 апреля. срок использования предмета в году - 6 месяцев, возврат предмета на склад - 30 сентября. 1 апреля при передаче предмета в эксплуатацию делаются следующие бухгалтерские записи'

Д.т сч. 20 "Основное производство" и т. п.,

К-т сч. 10 "Материалы" субсчет 9

600 руб. (1000 : 10 х 6);

списывается стоимость предмета, переданного в эк­сплуатацию, за вычетом его возвратной стоимости;

Д.т сч. 97 "Расходы будущих периодов",

К-т сч. 10 "Материалы" субсчет 9

400 руб (1000 - 600)

на возвратную часть стоимости предмета 30 сентября при возврате предмета на склад делаются за­писи:

Д-т сч. 10 "Материалы", субсчет 9

К-т сч. 97 "Расходы будущих периодов"

предмет приходуется в размере его возвратной сто­имости - 400 руб.

Обобщение информации о материалах, не принадлежащих предприятию, производится на забалансовых счетах:

002 «Товарно-материальные ценности принятые на ответственное хранение»

003 «Материалы, принятие в переработку»

Вывод: Синтетический и аналитический учет материалов, принадлежащих организации ведется на активном инвентарном счете 10 «Материалы». Планом счетов предусмотрено два варианта отражения на счетах бухгалтерского учета поступления материалов: с использованием счетов 15 и 16 и без их использования. В текущем учете выбытие материалов в течение месяца, как правило, отражается по учетным ценам. В конце месяца определяется сумма отклонений фактической себестоимости материалов от стоимости по учетным ценам. Часть средств труда, срок полезного использования которых менее 12 месяцев, учитывается на счете 10 субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» и имеют ряд особенностей в учете.