Учет поступления материалов

При поступлении материалов дебетуют счет 10 "Материалы" в корреспонденции с кредитом счетов:

счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" на стоимость поступивших материалов по ценам поставщиков и ТЗР, включенными в счета поставщиков, включая оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком;

Такой же проводкой учитываются расходы на транспортировку, погрузку, разгрузку, комиссионные и другие расходы, относящиеся к заготовленным материалам без НДС, оприходованы излишки материалов;

• счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – на стоимость материалов, приобретенных работниками организации;

- счет 20 «0сновное производство», 23 «Вспомогательное производство» – на стоимость материалов, изготовленных на самом предприятии;

• счет 28 “Брак в производстве” на стоимоть лома и отходов, полученных от неисправимого брака;

• счет 91 “Прочие доходы и расходы” – на стоимость материалов, полученных от разборки основных средств (оприходованы излишки, обнаруженные при инвентаризации);

• счет 98 “Доходы будущих периодов” на стоимость материалов, полученных безвозмездно.

Если организацией по учету материалов выбран способ с применением счетов 15 и 16,то фактическая стомисоть поступивших материалов на основании расчетных документов поставщиков приходуется на счет 15, т.е.

Д-т сч.15 к-т сч. 60,76

По дебету счета 10 и кредиту счета 15 (Д-т 10 К-т 15) учитывается фактически поступившие материалы по учетным ценам. Разница в стоимости поступивших материалов по учетным ценам и по фактической себестоимости списывается со счета 15 на счет 16

Д-т 16 (15) К-т 15 (16)

На конец месяца на счете 15 остается остаток матералов, по которым расчетные документы акцентированы, но сами материалы не получены, т.е. материалов в пути.

При приобретении материалов за плату (в порядке бартерного обмена), оплате услуг транспортных организаций, посредников предприятие уплачивает налог на добавленную стоимость. Сумма этого налога учитывается на счете 19 "НДС по приобретенным ценностям" в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов учета расчетов (60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 71 "Расчеты с подотчетными лицами" если материалы приобретены в организациях оптовой торговли или предприятиях изготовителях, 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами") и в фактическую себестоимость материалов не включается.

Из всего многообразия бухгалтерских проводок, отражающих процесс у поступления материалов на предприятие, рассмотрены наиболее часто встречающиеся.

Пpи отражении на счетах бухгалтерского учета поступления материалов обращать внимание на следующие три момента:

1) в бухгалтерском учете материалы отражаются на счете 10 "Материалы" в момент их фактического поступления на предприятии на 'основании данных товарно-сопроводительных документов;

(Д-т 10 К-т 60)

2) вместе с тем, на предприятие могут поступить материалы на основании заключенных договоров, но без сопроводительных документов. Такие поставки называются неотфактурованными. Материалы приходуются на основании Акта (формы № М-7) и отражаются на счете "Материалы" по ценам, указанным в договоре или по предыдущим поставкам, либо учетным ценам. Если до конца месяца расчетные документы на материалы не поступают, то меняемая оценка на указанные поставки сохраняется. В следующем месяце при поступлении расчетных (сопроводительных) документов стоимость неотфактурованных поставок в приемной оценке сторнируется и составляется новая запись по фактическим суммам, указанным в документах поставщика.

Схема бухгалтерских записей при этом будет выглядеть следующим образом;

а) Д-т 10 К-т 60 при оприходвании материалов на склад по учетным ценам без НДС;

б) красным Д-т 10 К-т 60

в) Д-т 10 К-т 60 по учетным ценам на основании документов поставщика Д-т 19 К-т 60.

3) наконец, возможна ситуация, когда предприятие оплатило материалы и вступило в права собственности на них, но в течение отчетного периода (месяц) материалы на предприятие не поступили - "материалы в пути". По окончании отчетного периода материалы в пути отражаются по дебету счета 10 "Материалы" в корреспонденции с кредитом счета 60 "Расчеты с поставщиками", а в начале следующего отчетного периода эта сумма сторнируется и по поступлению материалов на предприятие составляется обычная бухгалтерская запись, вариант отражения на счетах бухгалтерского учета с использованием счетов 15 и 16:

а) Д-т 15 К-т 60 - на стоимость (учетная цена) материалов в пути

б) Д-т 10 К-т 15 - на сумму поступивших материалов.

Поступление материалов на предприятие при журнально-ордерной форме учета отражается в ряде учетных регистров:

1) журнале-ордере №6 по кредиту счета 60"Расчеты с поставщиками и подрядчиками" учитываются материалы, поступившие от поставщиков;

2) журнале-ордере №10-с отражаются материалы, поступившие из собственного производства (с кредита счетов 20 "0сновное производство", 23 "Вспомогательное производство").

3) журнале-ордере №7 по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" учитываются материалы, приобретенные и оплаченные подотчетными лицами;

4) журнале-ордере №8 отражается сумма расходов по транспортировке материалов сторонними транспортными организациями (по кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами")

5) ведомости 10-с (во втором ее разделе), где отражается поступление материалов по всем возможным каналам и т.д.

В журналах ордерах поступление материалов отражается только в стоимостной оценке без разбивки по видам и сортам, местам хранения и материально ответственным лицам, а в ведомости 10-с наоборот.

Итак, мы с вами рассмотрели порядок отражения на счетах бухгалтерского учета факта поступления материалов, принадлежащих предприятию на правах собственника.