6. Делопроизводство в кадровой службе.

Документ и системы документации.

Состав и содержание кадровой документации, основные документы, регламентирующие управление персоналом (правила внутреннего распорядка, штатное расписание, должностные инструкции, трудовые договоры (контракты) и др.).

Правила оформления документов (состав реквизитов, требования к их оформлению, требования к бланкам документов и их оформлению).

Порядок заполнения типовых форм. Порядок оформления документов при приеме на работу. Порядок учета кадров. Порядок оформления документов при переводе. Расторжение трудового договора (контракта). Порядок подготовки приказов по личному составу. Ведение трудовой книжки. Ведение личных дел.

Современные способы и техника создания документов. Организация документооборота. Систематизация документов, номенклатура для их формирования и хранения.

Источники и литература

Источники

Трудовой кодекс Российской Федерации. Версия с учетом последних изменений по состоянию на 1 августа 2010. М.: Эксмо, 2010. 256 с.

Федеральный закон от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации».

Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании».

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

ГОСТ Р 1.5-2002 Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов.

ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Общероссийский классификатор управленческой документации. ОК 011-98.

Учебники и учебные пособия

Артемов О.Ю., Архипова Н.И., Ермакова И.Н., Овчинникова Н.В. Теория и практика работы с кадрами. М.: РГГУ, 2007. 789 с.

Делопроизводство / Под ред. Т.В. Кузнецовой. М.: Форум, 2010. 256 с.

Обязательная литература

Захаркина О.И., Гусятникова Д.Е., Шитова М.А. Кадровая служба предприятия. Делопроизводство, документооборот и нормативная база. М.: Омега-Л, 2009. 260 с.

Кузнецова Т.В. Делопроизводство. Документационное обеспечение управления. М.: Журнал «Управление персоналом», 2007. 528 с.

Стенюков М.В. Документы кадровой службы: Практ.пособие. М.: ПРИОР, 2004. 256 с.

Дополнительная литература

Кузнецова Т.В. Секретарское дело. 8-е изд., испр.и доп. М.: Интел-синтез, 2006. 312 с.

Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. М.: Научная книга, 2002. 406 с.

Вопросы для самоподготовки к экзамену:

1. Документ и системы документации: определение, виды и место документа в системе документации.

2. Понятие кадровой документации и ее состав.

3. Правила оформления трудового договора (состав реквизитов, требования к оформлению, требования к бланкам и их оформлению).

4. Состав и порядок оформления документов при приеме на работу.

5. Современные способы и техника создания документов.

6. Систематизация документов, номенклатура для их формирования и хранения.