Вид документа

В ХVIII веке все документы себя называют. Наименование вида офор­мляется в отдельный реквизит и обозначалось сначала вместе с заго­ловком к тексту (“Ведомость о городовых строениях”) или вместе с адресатом (“Правительствующему Сенату от военной коллегии рапорт”). К концу ХVIII века наименование вида выносится над текстом документа.

В ХVIII веке возникло большое количество новых документов. Старые виды документов получили новые наименования. Законодательные и распорядительные акты представлялись указами, инструкциями, рег­ламентами, протоколами, резолюциями, приговорами. Переписка офор­млялась несколькими видами документов, которые определялись соподчиненностью учреждений или лиц. Так, сообщение нижестоящего учреждения или должностного лица высшему оформлялось рапортом. Вышестоящее учреждение или должностное лицо посылали требования. Сообщение одного учреждения другому, не связанного соподчиненностью, называлось ведением.

Появились такие виды, как диплом – документ, удостоверяющий принадлежность лица к дворянскому сословию, патент – свидетель­ство о чине, сане, воинском звании или ученой степени.

Челобитные назывались нередко прошениями или прошениями челобитчиковыми вплоть до 80-х годов, когда Екатерина II издает указ – “вместо челобитен подавать жалобницы или прошения”.

Грамота сохранялась лишь как документ, обращенный к иностранным государствам. В Генеральном регламенте была названа изобразитель­ная документация – ландкарты или чертежи государства, содержащие описание границ, рек, городов и пр.

Автор документа

Оформлению автора документа был посвящен специальный указ от 27 ноября 1741 года “Форма о титулах...” В нем подробно опреде­лялось, какой царский титул употреблять в разных видах документов. Так, в грамотах иностранным государствам титул был самым простран­ным, в грамотах внутри государства – “императрица и самодержица Всероссийская”.

В документах ХVIII века автор отделяется от текста. Обычно ав­тор указывался дважды: в подписи при указании должности и в на­чале текста вслед за обозначением адресата - наименования учреж­дения. Например, в указах автор обозначался в начале текста “Бо­жий милостью мы Петр Первый царь и самодержец всероссийский и прочая и протчая и протчая...”, в челобитной в начале текста после адресата, отделяясь от него, и от текста: “Бьет челом Первого Московского полка прапорщик Григорий Бражников...”. В подписи указывались фамилия, имя, отчество автора. Иногда отмечалось ме­стоположение учреждения-автора – “… из Москвы”.

Адресат документа

Произошли изменения и в адресовании документа. Документы долж­ны адресоваться в конкретное учреждение. На имя государя могли подаваться только документы по вопросам государственной важности.

Адресат выделялся в отдельную строку над текстом в виде за­головка (“В Правительствующий сенат”, “В государственную Берг-коллегию”). В письмах должностных лиц, челобитных в адресате-об­ращении согласно “Табели о рангах” указывался наряду с должно­стью титул:

“Сиятельнейший граф, высокородный

и высокопревосходительный господин генерал-аншеф

и разных орденов кавалер!

Милостивый государь Петр Иванович!”