ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
БЕЛГОРОДСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ
О.Б. Пономарева
ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ
Белгород
“Кооперативное образование”
2004
ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
БЕЛГОРОДСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ
О.Б. ПОНОМАРЕВА
ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ
Учебное пособие
Часть I
РЕКОМЕНДОВАНО НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКИМ СОВЕТОМ УНИВЕРСИТЕТА
Белгород
“Кооперативное образование”
2004
|
ББК 65.9(2)218 П 56
|
Рекомендовано к изданию кафедрой социальной работы и документоведения. Протокол № 6 от 29 января 2004 г. |
Автор
Пономарева Ольга Борисовна, кандидат исторических наук, доцент кафедры социальной работы и документоведения БУПК
Рецензент
Невлева Инна Михайловна, зав. кафедрой социальной работы и документоведения БУПК, доктор философских наук, профессор
Пономарева О.Б.
П 56 Документоведение: Учеб. пособие. – Ч. I. – Белгород: Кооперативное образование, 2004. – 158 с.
Учебное пособие предназначено для изучения курса “Документоведение” студентами специальностей “Документоведение и документационное обеспечение управления” и “Социальная работа”.
Пособие содержит теоретический лекционный материал, планы лекций, контрольные вопросы, литературу по курсу, приложения, иллюстрирующие лекционный материал.
ББК 65.9(2)218
© Издательство БУПК
“Кооперативное образование”, 2004
Содержание
|
Введение …………………………………………………... |
5 |
|
Тема 1. Назначение курса, источники и литература …… |
7 |
|
1. Предмет, содержание, задачи и методы его изучения .…………………………………………….. |
7 |
|
2. Источники и литература …………………………. |
16 |
|
Тема 2. Документ, его функции и способы документирования …………………………………………………….. |
21 |
|
1. Понятия “информация” и “документ” …………... |
21 |
|
1.1. Развитие понятий “информация” и “документ” …………………………………………….. |
21 |
|
1.2. Законодательные акты, определяющие обязательность документирования информации |
23 |
|
2. Функции документа ………………………………. |
25 |
|
3. Способы документирования……………………… |
28 |
|
3.1. Текстовое документирование………………. |
30 |
|
3.2. Техническое документирование…………… |
41 |
|
3.3. Фотодокументирование ……………………. |
43 |
|
3.4. Кинодокументирование ……………………. |
44 |
|
3.5. Фоно- и аудиодокументирование …………. |
45 |
|
3.6. Документирование с применением электронно-вычислительной техники ……………… |
46 |
|
4. Материальные носители информации…………… |
47 |
|
4.1. Материалы для письма …………………….. |
48 |
|
4.2. Средства и орудия письма………………….. |
53 |
|
Тема 3. Признаки документа……………………………... |
59 |
|
1. Оригинальность документа………………………. |
59 |
|
2. Подлинность документа…………………………... |
60 |
|
3. Копийность документа……………………………. |
62 |
|
Тема 4. Структура документа ……………………………. |
70 |
|
1. Формуляр документа и его составные части……. |
70 |
|
2. Создание и развитие традиционной формы документа…………………………………………………….. |
72 |
|
2.1. Формуляр текстового документа XVI-XVII вв… |
72 |
|
2.2. Формуляр текстового документа XVIII в. … |
78 |
|
2.3. Формуляр текстового документа XIX – начала ХХ века…………………………………… |
87 |
|
3. Формуляр современного управленческого документа …………………………………………………. |
94 |
|
3.1. Реквизиты, регламентируемые государственным стандартом ……………………………… |
94 |
|
3.2. Форматы бумаги ……………………………. |
97 |
|
3.3. Бланки документов …………………………. |
99 |
|
3.4. Правила оформления отдельных реквизитов документов ………………………………………. |
103 |
|
4. Текст документа ………………………………….. |
128 |
|
4.1. Сценарий подготовки текста ………………. |
128 |
|
4.2. Общие требования к тексту документов ….. |
129 |
|
4.3. Лингвистические особенности текстов служебных документов …………………………. |
130 |
|
5. Унификация текста документа …………………... |
134 |
|
5.1. Унификация документа как одно из направлений его совершенствования …………….. |
134 |
|
5.2. Унификация структуры текста …………….. |
135 |
|
Список литературы ……………………………………….. |
141 |
|
Приложения ………………………………………………. |
146 |