Вставка и перемещение рабочих листов

Каждая рабочая книга по умолчанию содержит три рабочих листа. Но число рабочих листов можно менять, вставляя новые или удаляя ненужные листы рабочей книги. Новый рабочий лист всегда вставляется перед активным листом рабочей книги, а в дальнейшем его можно переместить в нужное место.

Для выполняемой работы требуется рабочая книга из 5 рабочих листов. К существующим рабочим листам «Прайс-лист», «Техношок» и «Техносила» необходимо добавить 2 новых листа – «Итог» и «Выручка», для этого:

• Выбрать ярлычок листа в книге, перед которым необходимо вставить новый лист («Техносила»).

• Выбрать пункт меню Вставка.

• В выпадающем меню выбрать команду Лист.

• Аналогично вставить еще 1 рабочий лист.

Таким образом, в рабочей книге сейчас открыто 5 листов.

• Переименовать вставленные листы соответственно в «Итог» и «Выручка».

Необходимо расставить листы рабочей книги в следующем порядке: «Прайс-лист», «Техношок», «Техносила», «Итог», «Выручка», для этого:

• Щелкнуть по ярлычку листа и, не отпуская левой кнопки мыши, перетащить его в новое место.

Внимание! При перетаскивании ярлычка появляется маленький значок листа, а треугольная стрелка указывает место вставки ярлычка.

Создание итоговых таблиц

В решаемой задаче требуется создать итоговую таблицу, со сводной информацией о количестве товаров, сумме продаж и НДС, полученных магазинами за месяц.

Структура итоговой таблицы имеет следующий вид:

Рис.8

Для создания итоговой таблицы требуется выполнить следующие действия:

• Перейти на лист «Итог».

• В ячейку А1 ввести заголовок таблицы в соответствии с рисунком 8.

• Скопировать с листа «Техносила» во вторую строку текущей таблицы шапку таблицы.

• Удалить столбцы В, С, D, H. Для этого сначала нужно выделить столбец В, щелкнув левой кнопкой мыши на его идентификаторе, а затем нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, растянуть указатель мыши на идентификаторы остальных столбцов – С, D и H (так выделяются несмежные блоки ячеек). Войти в меню Правка и выбрать команду Удалить.

• Скопировать в первую графу создаваемой итоговой таблицы блок ячеек А3:А11 с листа «Техносила».

Объединение и связывание нескольких электронных таблиц

EXCEL дает возможность создания итоговых или сводных таблиц различными способами. Можно просто суммировать данные рабочих листов и помещать результаты на итоговый лист, можно использовать команду Консолидация из меню Данные, которая может объединить информацию из исходных листов (до 255 листов) в одном итоговом листе.

Команду Консолидация можно использовать несколькими способами. Можно связать консолидированные данные с исходными данными, чтобы последующие изменения в исходных листах отражались в итоговом листе. Или можно просто консолидировать исходные данные без создания связей.

Объединять данные можно, используя некоторые функции, например, Сумма, Среднее значение, Максимум, Минимум, Произведение и т.д., которые приведены в окне с раскрывающимся списком Функция в диалоговом окне Консолидация. По умолчанию используется функция Сумма, которая суммирует данные из каждого исходного листа и помещает результат в итоговый лист.

Консолидировать данные можно по расположению или по категории. При консолидации по расположению Excel применяет итоговую функцию к ячейкам с одинаковыми адресами в каждом исходном листе. Это простейший способ консолидации, при котором консолидируемые данные во всех исходных листах должны иметь совершенно одинаковое расположение. Консолидация по категории в качестве основы для объединения использует заголовки строк или столбцов.