- •129 Введение Основы работы в Microsoft Excel
- •Типы данных, используемых в Excel
- •Диагностика ошибок в формулах Excel
- •Ввод и обработка данных в Excel
- •Форматирование и защита рабочих листов
- •Работа с электронными таблицами
- •Глава 1
- •Ввод заголовка, шапки и исходных данных таблицы
- •Редактирование содержимого ячейки
- •Оформление электронной таблицы
- •Сохранение таблиц на диске
- •Загрузка рабочей книги
- •Формирование заголовка и шапки таблицы
- •Копирование формул в электронных таблицах Экономические таблицы содержат в пределах одного столбца, как правило, однородные данные, то есть данные одного типа и структуры.
- •Ввод формул и функций для табличных расчетов
- •Расчет итоговых сумм с помощью функции суммирования
- •Копирование содержимого рабочих листов
- •Редактирование таблиц
- •Вставка и перемещение рабочих листов
- •Создание итоговых таблиц
- •Объединение и связывание нескольких электронных таблиц
- •Итоговые таблицы без использования связей с исходными данными
- •Итоговые таблицы, полученные методом суммирования
- •Итоговые таблицы с использованием связей с исходными данными
- •Создание пользовательских списков
- •Использование в расчетах относительных и абсолютных адресов ячеек
- •Глава 2 Построение диаграмм в Excel
- •Элементы диаграммы
- •Типы диаграмм
- •Построение диаграмм при помощи Мастера диаграмм
- •Создание диаграммы с помощью Мастера диаграмм
- •Настройка отображения диаграммы
- •Изменение размера диаграммы
- •Перемещение диаграммы
- •Редактирование диаграмм
- •Настройка отображения названия диаграммы
- •Редактирование названия диаграммы
- •Формат оси
- •Формат легенды
- •Формат и размещение линий сетки на диаграмме
- •Формат области построения
- •Настройка отображения рядов данных
- •Формат точки данных
- •Добавление подписей данных
- •Формат подписей данных
- •Добавление и удаление данных
- •Изменение типа диаграммы
- •Изменение подтипа диаграммы
- •Настройка отображения объемных диаграмм
- •Связь диаграммы с таблицей
- •Удаление диаграммы
- •Построение диаграмм с помощью панели диаграмм
- •Вывод вспомогательной оси y для отображения данных
- •Построение диаграмм смешанного типа
- •Построение круговых диаграмм
- •Редактирование круговой диаграммы
- •Изменение отображения секторов
- •Добавление линии тренда к ряду данных
- •Глава 3 Управление базами данных (списками) и анализ данных
- •Использование в расчетах вложенных функций
- •Сортировка списков и диапазонов
- •Сортировка по нескольким столбцам
- •Промежуточные итоги
- •Обеспечение поиска и фильтрации данных
- •Применение Автофильтра
- •Удаление Автофильтра
- •Применение Автофильтра к нескольким столбцам с заданием условий
- •Применение расширенного фильтра
- •Задание диапазона условий
- •Расширенный фильтр с использованием вычисляемых значений
- •Анализ данных с помощью сводных таблиц
- •Редактирование сводных таблиц
- •Групповые операции в сводных таблицах
- •Фиксация заголовков столбцов и строк
- •Скрытие столбцов или строк
- •Защита ячеек и рабочих листов
- •Средства для анализа данных Подбор параметра
- •Проверка результатов с помощью сценариев
- •Глава 4 Индивидуальные задания для выполнения лабораторных работ
- •Оглавление
- •Глава 1 12
- •Глава 2 37
- •Глава 3 68
- •Глава 4 97
Редактирование круговой диаграммы
Вместо цифр, обозначающих категории, необходимо отразить названия товаров с рабочего листа, для этого:
На рабочем листе выделить блок ячеек А3:А10.
Поместить курсор мыши на рамку выделенного блока (не выбирать маркер заполнения в правом нижнем углу блока) так, чтобы указатель принял вид наклонной стрелки, и, удерживая нажатой левую кнопку, переместить рамку в область диаграммы.
Изменить размер диаграммы, чтобы лучше просматривались подписи данных.
Для изменения шрифта подписей данных необходимо выполнить следующие действия:
Щелкнуть левой кнопкой мыши, поместив указатель на любую из подписей данных, в результате чего все подписи будут выделены.
Не перемещая курсор мыши, щелкнуть правой кнопкой.
В появившемся на экране контекстном меню выбрать Формат подписей данных.
В открывшемся диалоговом окне на вкладке Шрифт в опции Начертание выбрать Обычный, в опции Размер установить «8» и нажать ОК.
Щелкнуть левой кнопкой мыши в любом свободном месте диаграммы для просмотра результата
Примечание: если подписи перекрывают друг друга, можно переместить их с помощью мыши, для чего нужно поместить указатель мыши на метку и, удерживая левую кнопку, передвинуть рамку метки на новое место.
Любой из секторов круговой диаграммы может быть «вырезан».
Для того чтобы «отделить» самый большой сектор диаграммы, необходимо:
Щелкнуть левой кнопкой мыши на любом секторе диаграммы, в результате чего весь ряд будет выделен (маркеры в виде маленьких квадратиков появятся на каждом секторе), затем, поместив указатель мыши на самый большой сектор, снова щелкнуть левой кнопкой (теперь выделен выбранный сектор).
Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить выбранный сектор.
Изменение отображения секторов
Для изменения отображения сектора необходимо выполнить следующие действия:
Выделить любой сектор диаграммы.
Выбрать пункт меню Формат|Выделенный элемент данных (в контекстном меню – Формат точки данных).
В открывшемся диалоговом окне установить параметры форматирования по своему вкусу и нажать ОК. Диаграмма имеет следующий вид:
Добавление линии тренда к ряду данных
Для выявления общей тенденции изменения значений отдельного ряда на диаграмму выводится линия тренда.
Линия тренда – это линия регрессии, аппроксимирующая точки данных, или линия скользящего среднего. Линию тренда можно вывести за пределы, в которых данные уже известны, и показать тенденцию их изменения.
Линии тренда обычно используются в задачах прогнозирования, для сглаживания разброса цен, по линии тренда можно определить линейную корреляцию двух переменных и т.д.
Линии тренда различаются в зависимости от заданного математического соотношения между значениями ряда данных. Например, при сглаживании разброса цен на акции за определенный период может быть использован или линейный тип тренда, или скользящее среднее, при определении периода полураспада радиоактивного соединения понадобится экспоненциальный тип тренда и т.д. Выбор типа линии тренда всегда связан с предметной областью.
Линии тренда можно использовать не для всех типов диаграмм, а только для гистограмм, линейчатых диаграмм, графиков, XY-точечных диаграмм, диаграмм с областями.
Выведенная на диаграмму линия тренда сохраняет связь с исходным рядом, то есть при изменении данных соответственно изменяется линия тренда, а при удалении ряда линия тренда удаляется вместе с ним.
Для примера вывода на диаграмму линии тренда на новом листе рабочей книги необходимо создать дополнительную таблицу следующего вида (рис.12):
Рис.12
Построить гистограмму, используя данные новой таблицы, для этого:
Выбрать пункт меню Вид|Панели инструментов|Диаграммы.
Выделить блок ячеек А2:В14.
На панели Диаграммы при помощи кнопки Тип диаграммы выбрать Гистограмма.
Удалить легенду с изображения диаграммы, щелкнув по кнопке Легенда на панели Диаграммы.
Самостоятельно ввести заголовок диаграммы «Прогноз спроса на товар Видеомагнитофон».
Выделить ряд данных диаграммы и щелкнуть правой кнопкой мыши для вывода на экран контекстного меню.
В контекстном меню выбрать пункт Добавить линию тренда.
В открывшемся диалоговом окне на вкладке Тип выбрать Полиномиальная 6-й степени, на вкладке Параметры в опции Прогноз установить Вперед на 2 периода и включить опции Показывать уравнение на диаграмме и Поместить на диаграмму величину достоверности аппроксимации (R^2), нажать ОК. Диаграмма имеет следующий вид:
Примечание: чем ближе к единице величина достоверности аппроксимации, тем правильнее был выбран тип линии тренда.