- •129 Введение Основы работы в Microsoft Excel
- •Типы данных, используемых в Excel
- •Диагностика ошибок в формулах Excel
- •Ввод и обработка данных в Excel
- •Форматирование и защита рабочих листов
- •Работа с электронными таблицами
- •Глава 1
- •Ввод заголовка, шапки и исходных данных таблицы
- •Редактирование содержимого ячейки
- •Оформление электронной таблицы
- •Сохранение таблиц на диске
- •Загрузка рабочей книги
- •Формирование заголовка и шапки таблицы
- •Копирование формул в электронных таблицах Экономические таблицы содержат в пределах одного столбца, как правило, однородные данные, то есть данные одного типа и структуры.
- •Ввод формул и функций для табличных расчетов
- •Расчет итоговых сумм с помощью функции суммирования
- •Копирование содержимого рабочих листов
- •Редактирование таблиц
- •Вставка и перемещение рабочих листов
- •Создание итоговых таблиц
- •Объединение и связывание нескольких электронных таблиц
- •Итоговые таблицы без использования связей с исходными данными
- •Итоговые таблицы, полученные методом суммирования
- •Итоговые таблицы с использованием связей с исходными данными
- •Создание пользовательских списков
- •Использование в расчетах относительных и абсолютных адресов ячеек
- •Глава 2 Построение диаграмм в Excel
- •Элементы диаграммы
- •Типы диаграмм
- •Построение диаграмм при помощи Мастера диаграмм
- •Создание диаграммы с помощью Мастера диаграмм
- •Настройка отображения диаграммы
- •Изменение размера диаграммы
- •Перемещение диаграммы
- •Редактирование диаграмм
- •Настройка отображения названия диаграммы
- •Редактирование названия диаграммы
- •Формат оси
- •Формат легенды
- •Формат и размещение линий сетки на диаграмме
- •Формат области построения
- •Настройка отображения рядов данных
- •Формат точки данных
- •Добавление подписей данных
- •Формат подписей данных
- •Добавление и удаление данных
- •Изменение типа диаграммы
- •Изменение подтипа диаграммы
- •Настройка отображения объемных диаграмм
- •Связь диаграммы с таблицей
- •Удаление диаграммы
- •Построение диаграмм с помощью панели диаграмм
- •Вывод вспомогательной оси y для отображения данных
- •Построение диаграмм смешанного типа
- •Построение круговых диаграмм
- •Редактирование круговой диаграммы
- •Изменение отображения секторов
- •Добавление линии тренда к ряду данных
- •Глава 3 Управление базами данных (списками) и анализ данных
- •Использование в расчетах вложенных функций
- •Сортировка списков и диапазонов
- •Сортировка по нескольким столбцам
- •Промежуточные итоги
- •Обеспечение поиска и фильтрации данных
- •Применение Автофильтра
- •Удаление Автофильтра
- •Применение Автофильтра к нескольким столбцам с заданием условий
- •Применение расширенного фильтра
- •Задание диапазона условий
- •Расширенный фильтр с использованием вычисляемых значений
- •Анализ данных с помощью сводных таблиц
- •Редактирование сводных таблиц
- •Групповые операции в сводных таблицах
- •Фиксация заголовков столбцов и строк
- •Скрытие столбцов или строк
- •Защита ячеек и рабочих листов
- •Средства для анализа данных Подбор параметра
- •Проверка результатов с помощью сценариев
- •Глава 4 Индивидуальные задания для выполнения лабораторных работ
- •Оглавление
- •Глава 1 12
- •Глава 2 37
- •Глава 3 68
- •Глава 4 97
Вывод вспомогательной оси y для отображения данных
Необходимо построить график, отражающий количество и суммы проданных товаров, для этого:
Выделить в таблице блок ячеек А2:С10.
На панели Диаграммы при помощи кнопки Тип диаграммы выбрать График.
Значения ряда «Количество» значительно отличаются от значений ряда «Суммы» (достаточно сравнить показатели в таблице), поэтому одна ось значений (Ось Y) не отражает все числовые значения обоих рядов. Идентифицировать значения точек ряда с меньшими показателями в этом случае практически невозможно. Для устранения этого неудобства просмотра диаграммы можно использовать вспомогательную ось значений (вторую ось Y). Для включения вспомогательной оси Y необходимо:
При помощи окна Элементы диаграммы на панели Диаграммы выделить ряд «Количество» на диаграмме.
Поместив курсор мыши на выделенный ряд, нажать правую кнопку мыши, вызвать контекстное меню, где выбрать команду Формат рядов данных.
В открывшемся диалоговом окне на вкладке Ось выбрать в опции Построить ряд - по вспомогательной оси. Нажать ОК. Вспомогательная ось значений будет отражена справа от основной.
Построение диаграмм смешанного типа
Диаграммы смешанного типа, где используются маркеры различных типов диаграмм, предназначены для отображения разнородных данных, а также строятся при необходимости выделения определенных данных. Подобного рода диаграммы могут содержать дополнительную ось для отображения данных разного масштаба.
Для построения диаграммы смешанного типа на листе «Итог» необходимо выполнить следующие действия:
Выделить блок ячеек А2:А10, нажимая и удерживая клавишу Ctrl, выделить блок С2:D10.
Нажать пиктограмму Мастер диаграмм. В открывшемся диалоговом окне на вкладке Нестандартные выбрать График (гистограмма 2) и нажать Готово.
Настроить отображение полученной диаграммы, ввести название самостоятельно.
Построение круговых диаграмм
На круговой диаграмме может быть отражен только один ряд данных. Если в выделенный блок ячеек таблицы, предназначенный для отражения на круговой диаграмме, попало несколько рядов данных, то на графике будет показан первый числовой ряд.
Необходимо построить круговую диаграмму на листе «Итог», отражающую долю каждого вида товара в общей сумме продаж, для чего:
Выделить в таблице блок ячеек С3:С10.
Нажать кнопку Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов.
В открывшемся диалоговом окне Тип диаграммы на вкладке Стандартные, в опции Тип выбрать Круговая, в опции Вид – Объемный вариант круговой диаграммы (второй вариант в первом ряду) и нажать Далее.
В следующем диалоговом окне Источник данных диаграммы убедиться, что в опции Ряды в установлен параметр Столбцах, и нажать Далее.
В следующем диалоговом окне Параметры диаграммы на вкладке Заголовки ввести название диаграммы: «Доля отдельных видов товаров в сумме продаж», на вкладке Легенда отключить параметр Добавить легенду, на вкладке Подписи данных в опции Включить в подписи выбрать Имена категорий и Доли и проверить, чтобы был установлен параметр Линии выноски. Нажать Далее.
В следующем диалоговом окне Размещение диаграммы в опции Поместить диаграмму на листе выбрать Имеющемся и нажать Готово.
При необходимости изменить размер построенной диаграммы.