Построение диаграмм при помощи Мастера диаграмм
Для создания диаграммы на рабочем листе необходимо выделить данные, которые будут в ней использованы, и вызвать Мастер диаграмм. Может быть выбран как один ряд данных (или отдельная строка в таблице, или отдельный столбец), так и несколько.
Примечание: данные, не входящие в прямоугольный блок, выделяются при нажатой клавише Ctrl.
Для вызова Мастера диаграмм используется:
пункт меню Вставка|Диаграмма;
кнопка Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов.
Создание диаграммы с помощью Мастера диаграмм
Построить диаграмму, отражающую соотношение показателей величины цены на товары и наценки в магазине «Техношок». Для этого:
Указать исходные данные, для чего на рабочем листе Техношок выделить в таблице блок ячеек А2:С10 (включая заголовок столбца). На стандартной панели инструментов нажать кнопку Мастер диаграмм, при этом на экране появится диалоговое окно Тип диаграммы.
В диалоговом окне Тип диаграммы на вкладке Стандартные в опции Тип выбрать Гистограмма, а в группе Вид – обычная гистограмма (первая в верхнем ряду). Нажать кнопку Далее.
Примечание: тип диаграммы может быть изменен и после ее создания.
В открывшемся диалоговом окне Источник данных диаграммы, на вкладке Диапазон данных убедиться, что в группе Ряды включена опция Столбцах. Данные автоматически разделяются на ряды данных и категории. Данные каждого ряда выделены своим цветом. Категории – это метки по оси Х, расположенной горизонтально. Обратить внимание, что в выделенном диапазоне данных заголовки строк таблицы автоматически становятся метками оси Х, а заголовки столбцов – именами рядов данных, которые отражаются в качестве элементов легенды диаграммы. Переключив опцию Строках, просмотреть, как изменится изображение диаграммы, после чего вновь включите опцию Столбцах.
Примечание: в этом же окне можно заново указать исходный диапазон данных для построения диаграммы, нажав цветную кнопку справа от поля Диапазон, которая позволяет временно убрать диалоговое окно с экрана. Восстанавливается диалоговое окно повторным нажатием этой же кнопки.
На вкладке Ряд отражаются адреса ячеек таблицы, задающие имя ряда данных, его значения и подписи меток оси Х.
Примечание: используя вкладку Ряд, можно добавлять новые ряды данных и удалять с изображения диаграммы существующие.
Просмотреть содержимое вкладки Ряд и нажать Далее.
В открывшемся диалоговом окне Параметры диаграммы на вкладке Заголовки щелкнуть левой кнопкой мыши в поле Название диаграммы и ввести с клавиатуры: «Соотношение показателей цены и наценки». Щелкнуть левой кнопкой мыши в поле Ось Х (категорий ) и набрать «Наименование товаров». В поле Ось Y (значений) ввести «Показатели». В правой части окна можно увидеть, как будет выглядеть диаграмма.
Нажать кнопку Далее.
В открывшемся диалоговом окне Размещение диаграммы в группе Поместить диаграмму на листе включить опцию Имеющемся и нажать кнопку Готово.
В результате выполненных действий на экране появилась созданная гистограмма, изображение которой может не удовлетворить пользователя, так как при построении диаграммы при помощи Мастера диаграмм Excel использует собственные форматы и установки.
Дальнейший этап работы с диаграммой предусматривает настройку ее отображения, что можно осуществлять как при помощи главного или контекстного меню, так и при помощи панели инструментов Диаграммы, которая появляется на экране одновременно с построенной диаграммой или подключается путем использования команды меню Вид|Панели инструментов|Диаграммы. Панель инструментов Диаграммы можно также использовать для построения новых диаграмм. Работа с данной панелью инструментов будет рассмотрена далее, а на данном этапе ее можно закрыть, чтобы научиться редактировать диаграмму «вручную».