- •129 Введение Основы работы в Microsoft Excel
- •Типы данных, используемых в Excel
- •Диагностика ошибок в формулах Excel
- •Ввод и обработка данных в Excel
- •Форматирование и защита рабочих листов
- •Работа с электронными таблицами
- •Глава 1
- •Ввод заголовка, шапки и исходных данных таблицы
- •Редактирование содержимого ячейки
- •Оформление электронной таблицы
- •Сохранение таблиц на диске
- •Загрузка рабочей книги
- •Формирование заголовка и шапки таблицы
- •Копирование формул в электронных таблицах Экономические таблицы содержат в пределах одного столбца, как правило, однородные данные, то есть данные одного типа и структуры.
- •Ввод формул и функций для табличных расчетов
- •Расчет итоговых сумм с помощью функции суммирования
- •Копирование содержимого рабочих листов
- •Редактирование таблиц
- •Вставка и перемещение рабочих листов
- •Создание итоговых таблиц
- •Объединение и связывание нескольких электронных таблиц
- •Итоговые таблицы без использования связей с исходными данными
- •Итоговые таблицы, полученные методом суммирования
- •Итоговые таблицы с использованием связей с исходными данными
- •Создание пользовательских списков
- •Использование в расчетах относительных и абсолютных адресов ячеек
- •Глава 2 Построение диаграмм в Excel
- •Элементы диаграммы
- •Типы диаграмм
- •Построение диаграмм при помощи Мастера диаграмм
- •Создание диаграммы с помощью Мастера диаграмм
- •Настройка отображения диаграммы
- •Изменение размера диаграммы
- •Перемещение диаграммы
- •Редактирование диаграмм
- •Настройка отображения названия диаграммы
- •Редактирование названия диаграммы
- •Формат оси
- •Формат легенды
- •Формат и размещение линий сетки на диаграмме
- •Формат области построения
- •Настройка отображения рядов данных
- •Формат точки данных
- •Добавление подписей данных
- •Формат подписей данных
- •Добавление и удаление данных
- •Изменение типа диаграммы
- •Изменение подтипа диаграммы
- •Настройка отображения объемных диаграмм
- •Связь диаграммы с таблицей
- •Удаление диаграммы
- •Построение диаграмм с помощью панели диаграмм
- •Вывод вспомогательной оси y для отображения данных
- •Построение диаграмм смешанного типа
- •Построение круговых диаграмм
- •Редактирование круговой диаграммы
- •Изменение отображения секторов
- •Добавление линии тренда к ряду данных
- •Глава 3 Управление базами данных (списками) и анализ данных
- •Использование в расчетах вложенных функций
- •Сортировка списков и диапазонов
- •Сортировка по нескольким столбцам
- •Промежуточные итоги
- •Обеспечение поиска и фильтрации данных
- •Применение Автофильтра
- •Удаление Автофильтра
- •Применение Автофильтра к нескольким столбцам с заданием условий
- •Применение расширенного фильтра
- •Задание диапазона условий
- •Расширенный фильтр с использованием вычисляемых значений
- •Анализ данных с помощью сводных таблиц
- •Редактирование сводных таблиц
- •Групповые операции в сводных таблицах
- •Фиксация заголовков столбцов и строк
- •Скрытие столбцов или строк
- •Защита ячеек и рабочих листов
- •Средства для анализа данных Подбор параметра
- •Проверка результатов с помощью сценариев
- •Глава 4 Индивидуальные задания для выполнения лабораторных работ
- •Оглавление
- •Глава 1 12
- •Глава 2 37
- •Глава 3 68
- •Глава 4 97
Расчет итоговых сумм с помощью функции суммирования
Многие операции в Excel производятся с использованием встроенных функций.
Функции могут быть выбраны из списка функций с помощью меню Вставка|Функция или с помощью нажатия пиктограммы fx на стандартной панели инструментов с соответствующим выбором необходимой функции.
Наиболее употребляемой функцией является функция суммирования – СУММ( ). Она находится в упомянутом выше пункте меню Вставка|Функция, пиктограмме fx, а также вынесена в качестве отдельной пиктограммы Автосумма, изображаемой как математический знак суммы - .
В данной задаче эту функцию следует ввести в ячейку F11, G11 и H11 для расчета итоговых сумм по соответствующим столбцам, используя пиктограмму (Автосумма), для этого:
Поместить курсор в ячейку F11.
Нажать пиктограмму (Автосумма).
Проверить правильность вводимой функции: =СУММ(F3:F10).
Нажать клавишу Enter.
Скопировать данную формулу в ячейки G11 и Н11.
Примечание. Если Вы уверены в правильности содержимого ячеек суммируемого блока, для ускорения работы достаточно дважды щелкнуть по пиктограмме .
Переименовать Лист2 в «Техношок».
Копирование содержимого рабочих листов
Учитывая, что формулы расчета показателей продаж магазина «Техношок» и «Техносила» аналогичны, а изменяются только количество проданных товаров и торговые наценки, целесообразно осуществить копирование содержимого листа «Техношок» на Лист3 и произвести редактирование исходных данных.
Для этого необходимо:
На листе «Техношок» установить курсор мыши на прямоугольник, находящийся на пересечении линий-указателей строк и столбцов в левом верхнем углу окна документа, при этом указатель мыши примет вид белого крестика.
Щелкнуть левой кнопкой мыши, при этом цветным фоном будет выделен весь лист.
Щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Копировать, при этом вокруг листа появится плавающая рамка.
Активизировать Лист3, щелкнув по нему левой кнопкой мыши.
Выделить весь лист, щелкнув левой кнопкой мыши на пересечении маркеров строк и столбцов.
Щелкнуть правой кнопкой и в контекстном меню выбрать команду Вставить.
Убрать выделение листа, щелкнув левой кнопкой мыши в произвольном месте листа.
Вернуться на лист «Техношок».
Нажать ESC для отмены плавающей рамки и убрать выделение листа.
Переименовать Лист3 в «Техносила».
Редактирование таблиц
Необходимо перейти на лист «Техносила», где располагается таблица, предназначенная для редактирования.
Для того чтобы отредактировать заголовок, необходимо:
Установить указатель мыши в ячейку В1.
Войти в режим редактирования, нажав функциональную клавишу F2.
Отредактировать текст заголовка, изменив название магазина на «Техносила».
Нажать Enter.
Кроме заголовка, необходимо отредактировать некоторые данные в графах «Наценка» и «Количество», для этого:
Установить курсор в ячейку С3 и нажать клавишу F2.
В появившейся в ячейке формуле изменить числа 50 и 30 на 60 и 40 соответственно и нажать Enter.
Скопировать отредактированную формулу в ячейки С4:С10.
Отредактировать графу «Количество» в соответствии с рисунком 7.
Рис.7