К
Основні поняття які використовуються у електронних табличних процесорах
онкуренція не дає зупинитися процесу
інтенсивного розвитку офісних програм.
Залишаючись на вершині, Microsoft має досить
конкурентів. Наприклад, останнім часом
з'являється усе більше інсталяцій під
Linux, під яким безкоштовно поширюється
табличний процесор від компанії Sun у
рамках пакета StarOffice. І, звичайно, Microsoft
не стоїть на місці. Здається, зовсім
недавно вийшла новий релиз — Excel
2000— програма, у якій з'явилася безліч
нових можливостей. І от сьогодні ми вже
маємо Office 2003 і відповідно Excel 2003 —
істотно модернізовану й удосконалену
версію.
Робоча
книга
Це
файл, який містить в собі один або
декілько робочих листів
Лист
діаграми Лист
книги, який містить тільки діаграми Робочий
лист Лист
книги призначений для збереження
і обробки даних. Лист
модуля Лист
книги який містить макроси або
оператори мови VBA
Модель
комірок
Рядок Горизонтальний
блок комірок, який ідентифікується
цифрою
Стовпчик Вертикальний
блок комірок, який ідентифікується
буквою алфавіту
-
1.2. Запуск Excel
Якщо Excel встановлено на комп’ютері, запустити його можна двома способами:
Через кнопку "Пуск" панелі задач
2. За допомогою панелі Ms Office, якщо вона встановлена на робочому столі Windows.
Панель Ms Office призначено для швидкого доступу до будь-якого додатка. По замовчуванню вона розташована з правої сторони екрана і має такий вигляд
Для
запуску Excel,
достатньо
натиснути кнопку
,
і на екрані відкриється прикладне вікно
програми Excel.
-
1.3. Структура прикладного вікна Excel.
Основні поняття та правила роботи з Excel
|
ЕЛЕМЕНТ ВІКНА |
ПРИЗНАЧЕННЯ |
|
Рядок основного меню |
Містить пункти меню, в яких команди Excel згруповані по функціях. |
|
Панель інструментів |
Панелі інструментів призначені для швидкого виконання команд Excel і містять певний набір кнопок-піктограм, згрупованих за функціональною ознакою |
|
Стандартна панель інструментів |
У Стандартній панелі розташовані кнопки-піктограми, які призначені для керування файлами, даними, побудови діаграм, географічних карт, графічних об'єктів, масштабу відображення даних і управління вбудованою довідковою системою. |
|
Панель інструментів форматування |
У панелі Форматування розташовані кнопки-піктограми управління форматами та стилями оформлення даних. |
|
Поле імені |
Поле в якому відображається ім'я комірки, де розташовано маркер. У полі імені також можна задати ім’я комірки та їх діапазон. |
|
Рядок формул |
Використовується для введення і редагування значень або формул у комірці або діаграм. Excel виводить у цьому рядку значення даних або математичний вираз. |
|
Робоче поле електронної таблиці |
Електронна таблиця - це прямокутна матриця рядки якої пронумеровані, а стовпці поіменовані буквами латинського алфавіту. Кожний лист робочої книги Excelскладається з 16384 рядків і 256 стовпців |
|
Рядок стану |
Рядок стану виводить відомості про стан робочої області. У лівій частині рядка стану відображається призначення виділеної команди або піктограми на панелі інструментів або вказується операція, що виконується (наприклад, відкриття або збереження файлів). Права частина рядка містить калькулятор і відображає включення ключів Caps Lock, Scroll Lock і Num Lock. |
|
Калькулятор |
Якщо виділено діапазон комірок з числовими даними, калькулятор відображає “СУММА=”і відповідне значення.
|
|
Кнопки прокрутки закладок листів |
Під робочим полем електронної таблиці знаходиться чотири кнопки, за допомогою яких можна прокручувати перелік закладок листів.
Для активізації листа потрібно за допомогою кнопок відобразити відповідну закладку і клацнути на неї. |
|
Комірка |
Прямокутна область, яка знаходиться на перехресті рядка і стовпця електронної таблиці і в яку можна вносити та редагувати інформацію. |
|
Покажчик поточної комірки |
Прямокутна рамка, яка показує на поточну комірку. |
|
Активна комірка |
Комірка, у яку встановлено покажчик поточної комірки і з якою буде виконане наступна дія або команда. |
|
Адреси комірки |
Буквено - цифрова комбінація, що ідентифікує положення комірки на робочому листі по стовпцю і рядку (А3, В16). Якщо посилаються на комірку у формулі, то у цьому випадку адресу комірки називають посиланням на комірку |
|
Діапазон (блок) комірок |
Це дві і більше комірок, координати яких визначаються адресами верхнього лівого і правого нижнього кутів виділеного блоку (A15:F27).
|
|
Області задач |
Додаткові області які дозволяють: - створювати нові книги та листи;
- переглядати буфер обміну та вибирати відповідні об’єкти для ставки;
- виконувати пошук у поточній книги.
Для відображення області, слід виконати команду “Область” з меню “Вид”. |
|
Поточна (активна) комірка |
Це комірка електронної таблиці, у якій у даний момент знаходиться курсор. Адреса та зміст поточної комірки виводиться у рядку формул. |
