Тема 1. Основи роботи у середовищі Excel Програмна анотація

1. Призначення та історія розвитку табличних процесорів.

2. Запуск Excel.

3. Структура прикладного вікна Excel.  Основні поняття та правила роботи з Excel.

4. Режими роботи з вікнами.

Міні лексикон:

табличний процесор, книга, робочий лист, листи модулів, листи діаграм, рядок формул, поле імені, комірка, формат, формула, полоси прокрутки, рядок стану, закладка листів, калькулятор, маркер, вікно.

1.1 Призначення та історія розвитку табличних процесорів

Табличний процесор- це інтерактивна програма обробки даних, яка призначена для обробки документів табличної форми, і являє собою прямокутну електронну таблицю, комірки якої містять числа, рядки і формульні вирази.

Області використання електронних таблиць

У бізнесі для приско­ре­них розрахунків в бізнес планах та грамотного пла­­­ну­вання грошового обігу.

У бухобліку для створення робочих проектів, які пов­ніс­тю задовольняють потреби бух­галтерів.

У наукових дослідженнях для накопичування вели­ких масивів даних та їх ста­тис­тичної об­роб­ки.

Ідея створення електронної таблиці виникла в студента Гарвардського університету (США) Дэна Бриклина (Dan Bricklin) у 1979 р. Виконуючи нудні обчислення економічного характеру за допомогою бухгалтерської книги, він і його друг Боб Франкстон (Bob Frankston), що розбирався в програмуванні, розробили першу програму електронної таблиці, названу ними VisiCalc. VіsіСаlс стала першої в історії програмою калькуляції таблиць і широко застосовувалася на комп'ютерах Apple II.

Новий істотний крок у розвитку електронних таблиць, стала поява в 1982 р. на ринку програмних засобів Lotus 1-2-3. Lotus був першим табличним процесором, що інтегрував у своєму складі, крім звичайних інструментів, графіку і можливість роботи із системами керування базами даних. Оскільки Lotus був розроблений для комп'ютерів типу IBM, він зробив для цієї фірми те ж, що VisiCalc у свій час зробив для фірми Apple.

Після розробки Lotus 1-2-3 компанія Lotus у перший же рік підвищує свій обсяг продажів до 50 млн. дол. і стає найбільшою незалежною компанією - виробником програмних засобів. Успіх компанії Lotus привів до жорсткості конкуренції, викликаної появою на ринку нових електронних таблиць.

У тім же 1982 р. фірма Microsoft випустила програму Multiplan. Multiplan була спочатку спланована як прикладна програма, що повинна була працювати на Apple, IBM PC і в інших системах. У Multiplan було більше можливостей, і вона перевершувала Lotus 1-2-3 за рівнем сервісу. На жаль, краще – ворог гарного: 1-2-3 працювала на IBM приблизно в десять разів швидше. Справа в тім, що Lotus 1-2-3 проектувалася для IBM PC і для збільшення ефективності були використані спеціальні технічні можливості платформи IBM і DOS.

Наприкінці 1983 року Гейтс зустрівся з головними програмістами фірми Microsoft. Результатом їхніх бурхливих дебатів став проект "Odyssey". У рамках його була поставлена мета створити нову програму калькуляції таблиць, що не тільки мала би можливості Lotus 1-2-3, але в порівнянні з нею була б більш швидкої і містила принципові поліпшення. Треба відмітити, що до цього часу велика частина співробітників фірми Microsoft уже займалася розробкою першої версії Windows. Windows повинна була стати першим графічним операційним середовищем для IBM PC.

У 1984 році Гейтс займався одночасно двома проектами Windows і "Odyssey". Обидві програми були націлені на IBM PC. Однак у середині року зненацька відбувся поворот курсу: тепер "Odyssey", що одержав назву "Excel", повинний був розроблятися для Macintosh, оскільки Гейтс почув, що Lotus крім розробок для IBM зайнявся новою розробкою для Macintosh. Нова програма калькуляції таблиць, розроблювальна цією фірмою, повинна була містити в якості інтегрованих програмних засобів банк даних, ділову графіку і текстової редактор. Вона розроблялася в рамках проекту за назвою Jazz. Таким чином, зосередивши тільки на IBM PC, Гейтс ризикував програти на ринку таблиць для Apple.

Унаслідок переорієнтації Excel на Macintosh створення Excel сповільнилося. Тоді в Гейтса виникла ідея, що Excel необхідно спочатку заробити на IBM PC. Він спробував переконати в цьому головного програміста Excel Дуга Клундера. Зрозуміло, Клундер був засмучений черговою зміною орієнтирів, його робота знову була відсунута на місяці, і якийсь час спустя він заявив про свій відхід. Хоча незабаром Клундеру була знайдена заміна (Филип Флоренце), робота над продуктом сповільнювалася усе більше і більше. Гейтс особисто намагався контролювати написаний співробітниками код і правил його. Незважаючи на це (а може бути і завдяки цьому), до планованого терміну – кінцю 1984 року Excel готовий не був. Положення Microsoft трохи рятувало те, що і чергова версія 1-2-3 так само затримувалася.

Нарешті, у травні 1985 року Excel був офіційно представлений на суд користувачів, це був варіант для Macintosh. Правда, уночі 1 травня, напередодні презентації, демонстраційний комп'ютер зависав усякий раз, коли завантажувався Excel. Як це часто буває, неполадку знайшли буквально в останню хвилину. А у вересні 1985 Excel остаточно вийшов на ринок. Завдяки цьому платформа Macintosh одержала деяку перевагу над PC, аналітики затверджують, що зв'язування Excel+Macintosh упевнено потіснила на ринку Lotus 1-2-3+IBM PC.

Фактично, Excel поставлявся з усіченою оболонкою Windows (Run-time). І з тих пір випуски нових версій Windows і Excel завжди проходили майже одночасно:

Excel 2.1 - Windows/286/386

Excel 2.1c - Windows 3.0 (початок 90 року – перший успіх Windows)

Excel 3.0 - (Excel здобуває панель інструментів)

Excel 4.0 - Windows 3.1 (1992 рік)

Характерно, що вже у версії 4.0 майже всі операції можна було автоматизувати за допомогою макросів, максимально наближених до мови формул. Однак, програмувати і налагоджувати великі макроси було заняттям досить стомлюючим.

Особливої уваги заслуговує версія 5.0, що з'явилася в 1994 році. По-перше, Excel був максимально інтегрований у відповідний офісний пакет MS Office засобами OLE. Фактично, Micrpsoft c цієї версії офісного пакета починає просувати свою ідеологію документо-ориентированной системи, де в рамках одного документа можуть сполучатися різноманітні типи інформації, зв'язані за допомогою спеціального універсального механізму OLE. По-друге, мовою макропрограмування був обраний діалект Visual Basic, що істотно підвищило зручність програмування (при цьому, звичайно, істотно підвищивши вимоги до ресурсів системи).

1995 рік – Windows 95 і Excel 95 (7.0). Програма стала 32-x розрядної, чого простий користувач може і не помітити.

1997 – Excel 97 (8.0) у складі офісного пакета Office 97. Єдине середовище розробки для всього пакета, істотно змінені ідеологія і незначно розширені сервісні функції.