Тема 2. Операції створення, редагування та форматування електронних таблиць Програмна анотація

1. Введення і редагування даних електронної таблиці.

2. Форматування даних електронної таблиці.

3. Завдання параметрів сторінки електронної таблиці, вивід таблиць на друк.

4. Керування файлами у середовищі Excel.

Міні лексикон:

типи даних, спеціальні символи, розмір комірки, перенос, вирівнювання, захист, поновлення, корегу­ван­ня, очищення, відмова, форматування, копіювання, фор­мати, шаблон - форматів, шрифту, рамка, автоформат, друк, сторінка, налагодження, колонтитул, поля, лист, файл, створення і збереження книги.

2.1. Введення і редагування даних електронної таблиці

• Числові даніне можуть містити алфавіт та спеціальні символи, так як над ними виконуються математичні операції. Єдиним виключенням є десятинна крапка (кома) та знак числа.

• Символьні (текстові) данівключають у себе алфавіт, числові та спеціальні символи.

• Формули. На екрані комірка відображає результат обчислень, які проведенні над формулою, без відображення цієї формули.

• Дати. Це особливий тип даних, який забезпечує виконання таких функцій, як додання до дати числа (перерахунок дати вперед та назад) або обчислення різниці двох дат (довжина періоду). Дати мають внутрішній (наприклад, дата може обчислюватись через кількість днів від начала 1900 року) і зовнішній формат. Зовнішній формат використовується для введення та відображення дат. Найбільш поширенні наступні формати дат:

  • ДД-МММ-ГГ (12-Лют-06)

  • МММ-ДД-ГГ (Лют-12-06)

  • ДД-МММ (12-Лют)

  • МММ-ГГ (Лют-06)

Загальні правила введення даних

1. Введення даних будь-якого типу виконується тільки в активну комірку.

2. Операція введення даних у комірку обов‘язково повинна завер­шу­ватися натисненням клавіші <Enter>, або однієї з клавіш переміщення курсору.

Примітка

Натиснення однієї із клавіш переміщення курсору задає напрям і активізує відповідну комірку.

3. Система автоматично розпізнає тип введених даних безпосередньо при введенні в комірку і виконує їх форматування відповідно до параметрів встановлених по замовченню: текст вирівнює по лівому краю, числові дані – по правому краю комірки, дату і час – по правому краю комірки.

Правила введення числових даних

При введенні числових даних Excel допускає використання тільки такого набору символів:

1   2   3   4   5   6   7   8   9   0   -   +   /   Е   е , або  .

Зауваження

Якщо введені у комірку символи не є текст, то в комірці вони вирів­ню­ють­­ся по лівому краю комірки, а якщо введені в комірку символи - це чис­ло, то вирівнюються по правому краю комірки.

Правила вводу текстових даних

Якщо вводиться текст, що не може повністю відобразитись в одній комірці, Excel виведе текст у сусідній правій комірці. Якщо в цій комірці є дані, то текст, що перекривається буде схований.

2.2. Форматування даних електронної таблиці

Форматування таблиць - це процес створення таблиць з високим рівнем дизайну.