Створення нової книги

Швидке створення кни­ги за допомогою кноп­ки “Создать”зі стан­дар­тної панелі інстру­мен­тів

Створення книги за до­­помогою ко­ман­ди “Создать” з ме­ню “Файл”.

Збереження книги

Виконує збереження книги, користувач разом з книгою зберігає всі установки, а саме : шрифти, стилі шрифтів, функції, формули і конфігурацію вікна Excel, дає можливість використовувати п’ять команд для збереження книг.

Збереження файла вперше

Для збереження файла необхідно:  з меню “Файл” вибрати команду “Сохранить” або “Сохранить как”; натиснути піктограму “Сохранить”    зі стандартної панелі інструментів.

На екрані з’явиться вікно діалогу “Сохранить документ”.

У поле “Имя файла” ввести відповідне ім’я файла книги, попередньо вибравши папку зі списку “Папки”.

Порада

Якщо користувач постійно використовує тільки свою папку, то можливо задати її як робочий каталог. Для цього з меню “Сервис” потрібно вибрати команду “Параметры” і у вкладці “Общие” у полі “Рабочий каталог” ввести повний шлях до цієї папки.

Для відкриття файла двічі клацнути по його значку.

Контрольні запитання

1. Які дії належать до операції редагування змісту комірок?

2. Яким чином можна відкоригувати зміст комірок?

3. Яка панель інструментів використовується для редагування комірок таблиць?

4. Поясніть термін форматування даних електронної таблиці.

5. В якому пункті основного меню Excel зібрані команди форматування змісту комірок?

6. Яка команда з меню Excel дає змогу виконати майже всі операції форматування?

7. Поясніть і наведіть приклади використання спеціальних символів “Е” і “%” для запису чисел у комірку.

8. Які розділові знаки використовуються у речових числах і як їх можна змінювати?

9. Яким чином відобразити довгий рядок тексту у кілька рядків комірки?

10. Яку послідовність дій необхідно виконати для встановлення захисту комірок від коригування?

11. Поясніть термін “Форматування таблиць”.

12. Запишіть власний шаблон формату чисел, який центрував би речові числа у полі довжиною сім символів з двома знаками після десяткової коми.

13. За допомогою яких кнопок з панелі інструментів форматування, можливе збільшення, або зменшення кількості цифр після десяткової коми?

14. Які режими вирівнювання даних можна застосувати у комірці?

15. Які етапи необхідно виконати для підготовки документа до друку?

16. Які параметри аркуша і як можна задати у середовищі Excel?

17. Яке призначення колонтитулів і де вони розташовуються?

18. Яким чином для багатосторінкових документів можна задати друк найменувань рядків і стовпчиків таблиці?

19. Яким чином можна переглянути аркуш документа на екрані?

20. Яким чином можна зберегти нову книгу у файл на магнітний носій?

21. Як відкрити існуючий файл робочої книги у середовищі Excel?

22. В яких форматах можна зберігати файли робочої книги Excel?

37