Типові операції форматування таблиць

Форматування чисел і текстів

Форматування ко­льору, па­літ­ри і бордюрів ко­­мірок

Копіювання фор­матів ко­мі­рок і мож­ли­ві­сть зберігання стилів форматування

Застосування авто форматування

Технологія створення числових форматів

Загальне положення

Для відображення числових значень Excel по замовчуванню використовує числовий формат “Общий”, при якому значення в комірках відображаються так, як вони введені з клавіатури.

Зміна числових форматів

Виділити

комірки

Активізувати команду “Формат ячейки” з ме­ню “Формат” або на­тис­нути, клавішу “Ctrl-1”

Вибрати від­по­ві­дну катюго-рію фо­р­мату

Визначення числових форматів

За умовчанням числа, які розташовані у комірках, вирівнюються по правому краю. Розглянемо найбільш поширені формати представлення числових даних:

• Основний формат використовується за умовчанням, забезпечує відображення даних у комірках у тому же виді, як вони вводяться або обчислюються.

• Формат з фіксованою кількості десяткових знаківзабезпечує представлення чисел у комірках з точністю, яка визначається користувачем, шляхом встановленням кількістю десяткових знаків після крапки або коми.

• Відсотковий форматзабезпечує представлення введених даних у відсотковому форматі із позначкою %, у відповідності із встановленою кількістю десяткових знаків). Наприклад, якщо встановлена точність у два десяткових знаків, то при введенні 0.12356 на екрані відобразиться 12.36%, а при введенні 124 – 12400.00%.

• Грошовий форматзабезпечує таке представлення чисел, де кожні три розряду розділени комою. При цьому користувачем може бути встановлена потрібна точність представлення. Наприклад, введено число 12356 може відображатись у комірки як 12,356 або 12,356.00 в залежності від заданої точності.

• Науковий формат, використовується для представлення дуже великих або дуже маленьких чисел, та забезпечує представлення чисел у вигляді двох компонентів:

  • Мантиса, має один десятковий розряд зліва від десяткової крапки, та деяка кількість десяткових знаків праворуч від неї (визначена точність задається користувачем);

  • Порядок числа.

Приклад. Введено число 12345 буде відображатись у комірці як 1.2345Е+04 (якщо встановлена точність складає 4 розряду). Число 0.0000012 в науковому форматі буде відображатись як 1.2Е-06.

Створення власного формату

У полі “Числовые фор­ма­ты­“­ панель “Число“ ви­ді­ли­ти категорію (Все фор­ма­ты) і віддалити зміст поля “Тип”

Створити власний шаблон формату або змінити існуючий

Відображення чисел зі зна-чущими цифрами.

Застосовуються символи під­ста­но­в­ки “#” і “0”

Центрування цифр по ширині шаблону

Застосовується символ питання “?”

Зміна кольору цифр

Зміна кольору ци­фр за логіч­ною умовою

Відображення по­ясню-вальних символів поруч з числами

Створення шаблона формату

Символ підстановки “0” задає позицію обов’язкового відображення цифр у числі

Наприклад: Відображення чисел зі значущими цифрами

шаблон число результат 000,00 12,5 012,50

	Символ “#”задає позицію відображення цифри у числі, при цьому незначущі цифри відображатися не будуть.

Наприклад: Відображення чисел без значущих цифр

шаблон число результат ###,## 12,5 12,5

Символ питання “?” використовується для центрування чисел по ширині шаблону.

Наприклад: Вирівнювання числа по десяткові комі

ш аблон число результат ###,00?? 12,5



Для виділення цифрових значень кольором відмінним від чорного необхідно перед шаблоном формату, у квадратних дужках, написати колір вибраний зі списку:

 чорный  синий циан (голубой) фиолетовый

 красный белый желтый

Наприклад:позитивні значення відобразити фіолетовим кольором, а негативні-червоним.

Шаблон фиолетовый ,;  красный-,

	Відображення пояснювальних символів поряд з числом. Використовується, наприклад, для відображення найменування одиниці виміру (кіл, шт. і т.д.)

Наприклад:відобразити одиницю виміру, кількість товару

Шаблон Результат Шаблон Результат ###шт 12шт , або ###\ шт 12 шт

Зліва приведено шаблон, коли число і символи повинні відображатися без пропуску, для установки пропуску використовується шаблон справа.

	Зміна кольорів цифр за логічною умовою задається у шаблоні, у якому задано логічний вираз записаний у квадратних дужках.

Наприклад: Дані менші за 100 відображати синім кольором, більші за 200 - червоним, а інші - чорним.

Шаблон синий <100 # ;  красный >200#

Форматування числових значень комірок за допомогою піктограм панелі інструментів ’’Форматування’’

Найбільш зручно виконувати форматування числових значень за допомогою піктограм.

Піктограма “Розподілення на групи розрядів” використовується для поділу розрядів чисел на тріади за допомогою коми. Піктограми “Збільшення розрядності” і “Зменшення розрядності” дають змогу відповідно збільшити або зменшити кількість цифр, які відображаються після десяткової коми.

Вирівнювання змісту комірок

	Режим вирівнювання даних задається за допомогою відповідних установок у панелі ’’Выравнивание’’ діало­­гового вікна ’’Формат ячеек’’.