___DAYANA____ / Книга и конспект с эконом.информатики / TEMA6_1_v3_pos
.doc
|
ТЕМА 6. |
Аналіз даних у середовищі табличного процесору MS Excel з використанням Мастера сводных таблиц. |
План
-
Призначення, основні поняття та обмеження Мастера сводных таблиц.
-
Технологія створення зведеної таблиці.
-
Технологія редагування зведеної таблиці.
-
Группування даних та використання підсумків у зведеній таблиці.
-
Технологія керування відображенням даних у зведеній таблиці.
-
Форматування даних зведеної таблиці.
Міні лексеми:
база даних, поле, запис, ім’я поля бази даних, зведена таблиця, майстер зведених таблиць, макет зведеної таблиці, область даних зведеної таблиці, область строк зведеної таблиці, область стовпців зведеної таблиці, область сторінки зведеної таблиці, поле даних зведеної таблиці, поле області строки зведеної, поле області стовпця зведеної таблиці, поле області сторінки зведеної таблиці, елемент поля зведеної таблиці, пісумкові функції, оновлення даних зведеної таблиці, групувння даних зведеної таблиці, скриття даних зведеної таблиці, проміжні підсумки, детальні дані.
1. Призначення, основні поняття та обмеження Мастера сводных таблиц
Типові опрерації роботи із зведеними таблицями
Із зведеними таблицями можливо виконувати наступні типові операції:
-
редагування полів зведеної таблиці;
-
форматування полів зведеної таблиці;
-
групування даних у зведеній таблиці;
-
керування режимами відображення даних у зведеній таблиці;
-
налагодження параметрів сторінки та друк зведеної таблиці.
Контрольний приклад
Структура зведеної таблиці
Поле рядка - поле, якому в звіті зведеної таблиці відповідають рядки. Елементи, зв'язані з полем рядка, відображаються у виді підписів рядків.
Поле стовпця - поле, якому в звіті зведеної таблиці відповідають стовпці. Елементи, зв'язані з полем стовпця, відображаються у виді підписів стовпців.
Поле сторінки - поле звіту зведеної таблиці, що відповідає сторінці в звіті зведеної таблиці. Можна виводити як підсумки по всіх елементах у поле сторінки, так і елементи по окремості (при цьому виконується добір даних всіх інших позицій).
Вихідні дані - список або таблиця, використовувані для створення звіту зведеної таблиці. Вихідні дані можуть бути узяті зі списку або діапазону Microsoft Excel, зовнішньої бази даних або іншого звіту зведеної таблиці.
Характеристика об’єктів зведеної таблиці
|
Область |
Призначення |
Параметри налагодження |
|
Страница |
Розміщення одного поля початкової таблиці, значення якого задають ознаку фільтрації і групування даних у зведеній таблиці для розрахунку підсумків по групі. Система на основі цього поля створює розкриваюче меню, за допомогою якого можливо керувати виведенням даних елементів полів зведеної таблиці. На екрані відображаються значення полів даних, які належать до одного елемента поля сторінки. |
Ім’я, орієнтація, проміжні підсумки, підсумкові функції, скриття елементів |
|
Строка |
Розміщення полів початкової таблиці, значення яких будуть використані для заголовків і підзаголовків рядків зведеної таблиці. Використовується для групування даних по значенням цих полів для розрахунку проміжних і ітогових підсумків по кожній групі. Дані початкової таблиці в зведеній таблиці групуються по значенням даних полів рядка. Тобто поле рядка задає ознаку групування початкових даних по рядках у зведеній таблиці. |
Ім’я, орієнтація, проміжні підсумки, пісумкові функції, скриття елементів |
|
Столбец |
Розміщення полів початкової таблиці, значення яких будуть використані для заголовків і підзаголовків стовпців зведеної таблиці. Використовується для групування даних в стовпцях зведеної таблиці по значеннях цих полів і розрахунку проміжних та ітогових підсумків по кожній групі. Дані початкової таблиці групуються по значенням даних полів стовпця. Тобто поле стовпця задає ознаку групування початкових даних по стовпцях у зведеній таблиці. |
Ім’я, орієнтація, проміжні підсумки, підсумкові функції, скриття елементів |
|
Данные |
Розміщення ітогових даних для елементів полів строки або стовпця зведеної таблиці. В цьому полі виводяться підсумки числових даних з використанням ітогових математичних або статистичних функцій або кількістні підсумки з використанням функції “Количество значений” у відповідності з групуваннями, які встановлені в полях строки, стовпця, сторінки зведеної таблиці. |
Ім’я, орієнтація, формат |
|
Кнопки заголовков полей исходной таблицы |
Встановлення полів у кожній області таблиці перетягуванням їх у необхідну область макету зведеної таблиці. |
|
2. Технологія створення зведеної таблиці
Розглянемо тенологію і особливості виконання кожного із перелічених кроків більш детальніше.
Примітка.
-
Зведену таблицю можно формувати по даних будь-якого блока комірок початкової таблиці, але блок комірок обов’язково повинен мати заголовки стовпців.
-
Якщо початкова таблиця містить складну структуру заголовків стовпців, то при виділенні блоку комірок необхідно в діапазон включити тільки один рядол заголовка з іменами полів.
-
Доцільно за наявності складної структури заголовка створити додатковий рядок з короткими назвами стовпців і використовувати її при створенні звітних таблиць, включивши в блок комірок для аналізу.
-
Виділення блоку комірок в усіх випадках виконується вручну.
Діалогове вікно "Вычисление поля сводной таблицы" має різну структуру для полів області рядків і стовпців та для полів області даних.
Стркутура вікна "Вычисление поля сводной таблицы" для полів області даних
Характеристика параметрів вікна"Вычисление поля сводной таблицы" для полів області даних
|
Опція |
Призначення |
|
Имя |
Встановлення імені поля необхідного користувачу. По замовченню система встановлює складне ім"я, яке складається із імені поля початкової таблиці і підсумкової функції. |
|
Операция |
Встановлення типу операції(підсумкової функції), яка буде використовуватися для розрахунку поля даних. |
|
Формат… |
Встановлення параметрів форматування даних цього поля. |
|
Дополнительно>> |
Встановлення залежностей між різними елементами замість підсумкових обчислень із списку Операція. При виборі цієї опції відкривається додаткове діалогове вікно для встановлення необхідної залежності. |
|
Отмена |
Закриття цього діалогового вікна без внесених змін у параметри поля. |
|
Удалить |
Видалення вибраного поля. |
|
ОК |
Закриття цього діалогового вікна з внесенням змін у параметри поля. |
При активізації кнопки "Дополнительно" в цьому діалоговому вікні відкриваються додаткові опції для встановлення інших підсумкових операцій для даного поля.
Опція "Дополнительные вычисления" містить спливаюче меню типів операцій, які можливо використовувати для обчислення.
Опція "Поле" містить перелік полів початкової таблиці, які можливо використовувати в обчисленнях. Вибране в цьому списку поле відобразиться в списку "Элемент".
Структура вікна "Вычисление поля сводной таблицы" для полів області рядків і стовпців
Характеристика параметрів вікна"Вычисление поля сводной таблицы" для полів області строк і стовпців:
|
Опція |
Призначення |
|
Имя |
Встановлення імені поля необхідного користувачу. По умовченню система встановлює составне ім"я, яке складається із імені поля початкової таблиці і підсумкової функції. |
|
Итоги |
Керування відображенням проміжних підсумків для внутрішніх полів області строк або стовпця і встановленням типу підсумкової функції. По умовченню система встановлює опцію "Автоматически". Вибір типу функції виконується за допомогою запропанованого списку. Для відміни розрахунку і відображення проміжних підсумків необхідно включити опцію "Нет". |
|
Скрить элементы |
Керування відбраження елементів поля області строк або стовпця у зведеній таблиці. |
|
Отображать пустые элементы |
Встановлення режиму відображення пустих елементів поля області строк або стовпця. |
|
Отмена |
Закриття вікна без збереження встановлених параметрів. |
|
Удалить |
Видалення вибраного поля. |
|
Дополнительно |
Відкриття діалогового вікна для налагодження додаткових параметрів поля зведеної таблиці. |
При активізації кнопки "Дополнительно" в цьому діалоговому вікні відкриється діалогове вікно „Дополнительные параметры сводной таблицы” для встановлення додаткових опцій для даного поля .
Примітка.Зведена таблиця завжди створюється і зберігається у робочій книзі з таблицею початкових даних.