___DAYANA____ / Книга и конспект с эконом.информатики / tema5_3_v2_pos
.docВикористання проміжних підсумків для аналізу даних в базі
В Excel реалізована операція автоматичного групування і підведення проміжих підсумків та відображення електронної таблиці в режимі структури. Ця операція використовується в тих випадках, коли необхідно виконати групування даних за якоюсь ознакою і визначити підсумкові показники в цілому по кожній групі.
Наприклад, по квартальним даним необхідно виконати розрахунок підсумкових фінансових показників за рік по кожному підприємству. В цьому випадку признаком групування буде код підприємства, тобто кожна група буде складатися із записів із одним і тим же кодом підприємства.
Технологія виконання операції підведення підсумків
-
Упорядкувати базу даних по стовпцю, для якого необхідно підвести проміжні підсумки (Код підприємства).
-
Встановити курсор у будь-яку комірку таблиці і виконати команду Итоги з пункту меню Данные.
-
У списку При каждом изменении в вибрати поле, по якому необхідно виконати групування і підвести підсумки. Це повинно бути поле Код підприємства.
-
У списку Операция вибрати функцію, необхідну для підведення підсумків. Для розрахунку річних показників це є функція Сумма.
Для розрахунку проміжних підсумків можливо використовувати наступні операції :
Операція |
Результат |
Сумма |
Сума чисел. Ця операція використовується по умовчен-ню для підведення підсумків по числовим полям. |
Количество значений |
Кількість записів або рядків даних. Ця операція викорис-товується по умовченню для підведення підсумків по нечисловим полям. |
Среднее |
Середнє чисел. |
Максимум |
Максимальне число. |
Минимум |
Мінімальне число. |
Произведение |
Произведение чисел. |
Количество чисел |
Кількість записів або строк, які місеять числа. |
Несмещенное отклонение |
Незміщена оцінка среднього квадратичного відхилення генеральної сукупності вибіркових даних. |
Смещенное отклонение |
Зміщена оцінка среднього квадратичного відхилення генеральної сукупності вибіркових данних. |
Несмещенная дисперсия |
Незміщена оцінка дисперсії генеральної сукупності вибіркових даних. |
Смещенная дисперсия |
Зміщена оцінка дисперсії генеральної сукупності вибіркових даних. |
-
У списку Добавить итоги вибрати поля, по значенням яких необхідно підвести підсумки.
-
Закрити діалогове вікно кнопкою ОК. Система автоматично виконає групування даних, розрахунок підсумків і відобразить результат у режимі структури.
Панель Cтруктура та її об’єкти
Структура дає змогу керувати відображенням даних у робочому листі. Призначення кнопок панелі Структура наступне:
Кнопка |
|
Призначення |
|
|
|
|
відобразити тільки загальний підсумок; |
|
|
|
відобразити тільки проміжні і загальний підсумки; |
|
|
|
відобразити усі рівні деталізації; |
|
|
|
приховати один із рівнів деталізації; |
|
|
|
відобразити один із рівнів деталізації. |
Редагування параметрів проміжних підсумків
-
Встановити курсор у будь-яку комірку таблиці, яка містить проміжні підсумки.
-
Виконати команду Итоги в меню Данные.
-
Внести зміни у необхідному параметрі (Операція або Добавить итоги).
-
Включити контрольний блок Заменить текущие итоги і закрити діалогове вікно кнопкою ОК.
Видалення проміжних підсумків
-
Встановити курсор у будь-яку комірку таблиці, яка містить проміжні підсумки.
-
Виконати команду Итоги в меню Данные.
-
Натиснути кнопку Убрать все.
Контрольні питання
-
Що вкладено в поняття “база даних”(“список”) в MS Excel?
-
Які умови забезпечують формування електронної таблиці як бази даних?
-
З яких об’єктів складається база даних?
-
Які операції обробки та аналізу баз даних реалізовані в MS Excel?
-
Які типи упорядкування даних підтримує MS Excel?
-
Що вкладено в поняття “складний ключ упорядкування даних”?
-
Які правила упорядкування даних забезпечує MS Excel?
-
Що таке “спеціальний порядок упорядкування даних”, який дозволяє використовувати MS Excel?
-
Що таке "ключ упорядкування даних”?
-
Які команди меню Данные забеспечуть упорядкування даних в базі?
-
Що вкладенно в поняття “Фільтри”, “Фільтрація даних“ в MS Excel?
-
За допомогою яких типів фільтрів можна реалізувати фільтрацію даних в базах даних MS Excel?
-
В чому особливість використання автофільтрів? Які типи автофільтрів реалізовані в MS Excel?
-
В чому особливість використання розширенних фільтрів? Які типи розширенних фільтрів реалізовані в MS Excel?
-
Для чого призначені форми в MS Excel?
-
Як виконати фльтрацію даних з використання умови фльтрації у вигляді формульного виразу?
-
Для чого призначена команда “Итоги” пункту меню “Данные”?
-
Які умови повинні бути виконані для підведення підсумків в таблиці бази даних MS Excel?
-
Для ччого призначена панель “Структура”? Cклад об’єктів та особливості їх використання?
-
Як виконати редагування параметрів проміжних підсумків в базах даних MS Excel?
-
Як видалити проміжні підсумки в базах даних MS Excel?