Технологія виконання операції упорядкування даних за простим ключем

Для виконання цієї операції необхідно виконати наступні дії:

1. Встановити вказівник активної комірки в будь-яку комірку бази даних.

2. Виконати команду "Сортировка" із пункта меню "Данные".

3. У полі "Сортировать по" із списку, що розкривається вибрати поле (ключ), за яким необхідно упорядкувати записи бази даних. Встановити для цього ключа порядок упорядкування.

4. Завершити встановлення параметрів операції кнопкою "ОК".

Т ехнологія виконання операції упорядкування даних за складним ключем

Для виконання цієї операції необхідно виконати наступні дії:

1. Встановити показчик активної комірки в будь-яку комірку бази даних.

2. Виконати команду "Сортировка" із пункта меню "Данные".

3. У полі "Сортировать по" із списку, що розкривається вибрати перше поле складного ключа, за яким необхідно упорядкувати записи бази даних. Встановити для цього поля порядок упорядкування.

4. У полі "Затем по" із списку, що розкривається вибрати друге поле складного ключа, за яким необхідно упорядкувати записи бази даних. Встановити для цього поля порядок упорядкування.

5. У полі "В последнюю очередь", при необхідності, із списку, що розкривається вибрати третє поле складного ключа, за яким необхідно упорядкувати записи бази даних. Встановити для цього поля порядок упорядкування.

6. Завершити встановлення параметрів операції кнопкою "ОК".

Примітки:

• Для упорядкування даних більш ніж по трьох стовпцях одночасно, база спершу упорядковується по трьох найменш значущих стовпцях, потім по більш значущих стовпцях.

• Якщо упорядкування виконується за складним ключем, то рядки с однаковими значеннями в стовпці, встановленому в полі "Сортировать по", упорядковуються в порядку, визначеному для стовпця, який встановлений в полі "Затем по". Рядки с одинаковими значеннями в перших двох стовпцях упорядковуються по стовпцю, який встановлений у полі "В последнюю очередь, по".

Технологія виконання операції упорядкування стовпців бази даних за змістом строк

Особливість виконання операції: діапазон стовпців, дані яких необхідно упорядкувати, повинен виділятися вручну.

Для виконання цієї операції необхідно виконати слідуючі дії:

1. Виділити вручну блок комірок із стовпцями, дані яких необхідно упорядкувати.

2. Виконати команду Сортировка із пункта меню Данные.

3. У відкрившемуся діалоговому вікні Сортировка диапазона натиснути кнопку Параметры. Відкриється діалогове вікно Параметры сортировки, в якому встановити параметр “столбцы диапазона” і закрити вікно кнопкою ОК.

Система повинна відобразити попереднє діалогове вікно Диапазон сортировки.

4. У полі Сортировать по встановити номер першої строки з данними у виділеному діапазоні(строка 4).

5. Встановити порядок упорядкування по убыванию.Закрити віно кнопкою ОК.

На екрані відобразиться результат:

Т

Приклад 4:

ехнологія виконання операції упорядкування даних з викоританням спеціального порядку

Особливість виконання операції: до виконання цієї операції повинен бути створен спеціальний порядок упорядкування, який називається порядок упорядкування користувача. В данному прикладі – це список календарних місяців.