Кореспонденція рахунків з обліку придбання основних засобів за плату

№ пор.	Зміст операції	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
І. Оплата послідуюча
1.	Оприбуткування придбаного об’єкту основних засобів	15	63
2.	Відображення суми податкового кредиту з ПДВ	641	63
3.	Відображення сум послуг по монтажу, транспортуванню, реєстрації тощо об’єкту основних засобів	15	63
4.	Відображення суми податкового кредиту по ПДВ до вартості послуг	641	63
5.	Зарахування об‘єктів до складу основних засобів (введення в експлуатацію)	10	15
6.	Оплата постачальникам та іншим кредиторам	63	31
ІІ. Попередня оплата
1.	Перераховано з поточного рахунку кошти постачальнику	371	31
2.	Відображено суму податкового кредиту в частині попередньої оплати	641	644
3.	Оприбуткування придбаного об’єкту основних засобів	15	63
4.	Відображення суми ПДВ в частині вартості об’єкта основних засобів	644	63
5.	Залік попередньої оплати постачальнику	63	371
6.	Перераховано з поточного рахунку кошти за послуги по монтажу, транспортуванню, реєстрації тощо об’єкту основних засобів	371	31
7.	Відображено суму податкового кредиту в частині попередньої оплати	641	644
8.	Відображення сум послуг по монтажу, транспортуванню, реєстрації тощо об’єкту основних засобів	15	63
9.	Відображення суми ПДВ до вартості послуг	644	63
10.	Залік попередньої оплати контрагентам	63	371
11.	Зарахування об‘єктів до складу основних засобів (введення в експлуатацію)	10	15

2. Облік процесу придбання запасів:

2.1. Документальне оформлення.

Торговельне підприємство одержує товар на підставі договорів (контрактів):

- постачання;

- купівлі-продажу;

- бартеру;

- комісії (консигнації);

- інших.

Договір – це правовий документ, в якому регламентовані права та обов’язки постачальників та покупців.

У договорі зазначаються:

- предмет договору;

- назва товарів;

- ціни;

- терміни поставки;

- порядок розрахунків;

- інше.

Всі документи, якими оформлюються рух товарів, можна розподілити на:

1) товарно-супроводжувальні; 2) розрахункові; 3) податкові.

При відвантажені товарів постачальник виписує супровідні документи.

До товарно-супровідних документів відносяться:

- рахунок-фактура. Цей документ може виконувати також функцію розрахункового, якщо він виписується покупцю на передплату товарів;

- накладна. Оформлюється відпуск товарів, як правило, безпосередньо зі складу постачальника представнику покупця;

- товарно-транспортна накладна (ТТН). Виписується постачальником, якщо доставка товару здійснюється автотранспортом. Кожна ТТН під одним номером виписується у 4-х примірниках: 1‑й – вантажовідправнику (той хто виписує); 2-й – вантажоодержувачу; 3-й та 4-й - автопідприємству;

- документи, які засвідчують якість товару – сертифікати якості, сертифікати відповідності, акти лабораторних аналізів та інші документи, які засвідчують якість відпущених товарів;

- залізнична накладна та квитанція про приймання вантажу (при транспортуванні товару залізничним транспортом). Якщо постачальник відвантажує покупцю товари залізничним транспортом, то товарно-супроводжувальні документи відправляються поштою.

До розрахункових документів відносяться документи, за допомогою яких здійснюється розрахунок з постачальником. До них відносять:

- платіжне доручення;

- платіжна вимога-доручення (як правило, у торгівлі);

- розрахункові чеки (дуже рідко);

- вексель;

- грошові кошти (Сьогодні можлива оплата товарів готівкою між юридичними особами але в межах 10 000 грн. на день з одним постачальником).

До податкових документів належить податкова накладна. За фактом першої події постачальник (вітчизняний) повинен виписати податкову накладну у 2-х примірниках.

Не зважаючи на те, що на товар виписується податкова накладна, у будь-якому випадку на товар видається інший документ, який підтверджує передачу товару, тобто повинен бути ще документ, який засвідчує перехід права власності на товар від постачальника до покупця.

Податкова накладна не виписується, якщо обсяг разового продажу не перевищує 20 грн., та у разі продажу транспортних квитків і при виписуванні готельних рахунків.

На підставі податкової накладної у постачальника виникає податкове зобов’язання перед бюджетом, а покупець одержує право на податковий кредит на суму ПДВ.

Всі податкові накладні одержані від постачальника покупець реєструє в Реєстрі отриманих та виданих податкових накладних.

Одержані від постачальника супровідні документи повинні бути ретельно перевірені бухгалтерією покупця.

При отриманні ТМЦ від постачальника покупець виписує довіреність.

Документом – це документ, що дає право на приймання ТМЦ від імені підприємства.

Порядок її оформлення регламентується Інструкцією „Про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей”, затвердженої МФУ від 16.05.1996 р., № 99.

Приймання товарів, які надійшли залізницею, здійснюється експедитором (комірником), за довіреністю. Від залізниці отримується залізнична накладна (експедитор перевіряє своєчасність надходження та реквізити), цілісність вагону, наявність пломб та відбитку печатки на пломбі.

За відсутності пошкоджень робиться відмітка у залізничній накладній експедитором. Якщо виявлені пошкодження тари, експедитор вимагає складання комерційного акту, який є підставою для оформлення претензії до органу транспорту.

При перевезенні автотранспортом, якщо виявлені розбіжності, то складається акт про встановленні розбіжності по кількості та якості. В цьому документі зазначаються данні лише по тих товарних позиціях, по яких виявлені розбіжності.

Матеріально відповідальна особа оприбутковує фактично отриманий товар.

Документ (ТТН, накладна тощо), за яким отримується товар повинен містити штамп, печатку постачальника.

На практиці, як правило, якщо не виникає розбіжностей на оприбуткування складається самостійний документ (прибуткова накладна або приймальний акт) або на документі постачальника ставиться штамп підприємства покупця та підпис матеріально відповідальної особи.