Методичні рекомендації до виконання лабораторних завдань

1. Розробити постановки задач інвентаризації запасів в умовах використання інформаційних технологій

2. Здійснити проектування вхідної інформації

3. Здійснити проектування вихідної інформації

4. Зробити модель контролю запасів в умовах застосування інформаційних технологій

5. Випробувати модель із застосуванням реальних ситуацій

Початкові дані

Побудувати електронний документ "Інвентаризаційний опис інших необоротних матеріальних активів і запасів" (Додаток 5 до Інструкції з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ) та "Порівняльну відомість результатів інвентаризації інших необоротних матеріальних активів і запасів" (Додаток 6 до Інструкції) використовуючи засоби Microsoft Ехсеl.

Інформаційне забезпечення задачі складається із баз даних бухгалтерського обліку, баз даних фактичної наявності матеріальних цінностей, класифікаторів матеріальних цінностей та матеріально-відповідальних осіб.

Методика розв’язання задачі

Під час вивчення теми студенти мають виходити з того поло­ження, що комп’ютеризація будь-якої економічної задачі починається з її проектування. Результати проектування заносяться до "Технічного проекту", основну частину якого складає "Опис постановки задач" (Державний стандарт 24.205.50). Цей документ регулює порядок опису спроектованої задачі і може включати наступні розділи:

1. Організаційно-економічна характеристика задачі.

2. Вхідна інформація.

3. Вихідна інформація.

4. Алгоритм розв’язування задачі.

5. Контрольний приклад.

6. Додатки.

Перелік розділів не завжди однаковий. Залежно від призначення та особливостей розв’язування на комп’ютері контрольно-ревізійних задач, до постановки можуть бути включені розділи, що містять опис інформації, яка зберігається, накопичується для інших задач, порядок коригування інформації тощо.

Постановка задачі Розділ 1. Характеристика задачі

Мета задачі "Інвентаризації запасів в умовах використання інформаційних технологій" автоматизувати процес виявлення розходжень між обліковими та фактичними залишками кожного товару на складі підприємства.

Користувачами вихідної інформації є ревізори, аудитори, робітники складу, бухгалтерії та адміністрація підприємства.

Строк та періодичність складання документу співпадають з часом проведення як планових, так і позапланових інвентаризацій.

Технічними засобами є ПК і локальна обчислювальна мережа. Технічний носій – дискета, а будь-який інший носій для збереження даних.

Інформаційні зв’язки задачі наведені в схемі.

Рис. 1. Схема інформаційних зв'язків при вирішення задачі інвентаризації запасів

Розділ 2. Вхідна інформація

Вхідна інформація наведена у вигляді таблиць, в яких вказані перелік вхідних файлів, класифікаторів, а також склад і характеристика кожного файлу.

Таблиця 1

Перелік вхідних файлів

№ пор.	Найменування документа	Позначення документа в постановці задачі	Періодичність і строк надходжень	Код файлу, що формується
1	Файл облікових залишків запасів	ФОЗ	При інвентаризації	ФОЗ
2	Файл фактичних залишків запасів	ФФЗ	Те саме	ФФЗ

Таблиця 2

Перелік класифікаторів

№ пор.	Найменування класифікаторів	Позначення класифікатора в постановці задачі	Код файлу, що формується
1	Класифікатор найме­нувань запасів	КНЗ	КНЗ
2	Класифікатор матеріально-відповідальних осіб	КМВО	КМВО

Таблиця 3

Склад і характеристика реквізитів вхідного файлу " Файл облікових залишків запасів "

№ пор.	Найменування реквізитів	Позначення в постановці задачі	Формат реквізиту
			довжина, знаків	діапазон зміни
1.	Номенклатурний номер	НН	Числовий	1-999999
2.	Найменування, вид, сорт, група	НАЗ	Текстовий	-
3.	Облікова кількість	ОК	Числовий	1-999999,99

Таблиця 4

Склад і характеристика реквізитів вхідного файлу " Файл фактичних залишків запасів "

№ пор.	Найменування реквізитів	Позначення в постановці задачі	Формат реквізиту
			довжина, знаків	діапазон зміни
1.	Номенклатурний номер	НН	Числовий	1-999999
2.	Найменування, вид, сорт, група	НАЗ	Текстовий	-
3.	Фактична кількість	ФК	Числовий	1-999999,99

Таблиця 5

Склад і характеристика реквізитів вхідного документу "Класифікатор найменувань запасів"

№ пор.	Найменування реквізитів	Позначення в постановці задачі	Формат реквізиту
			довжина, знаків	діапазон зміни
1	Номенклатурний номер	НН	Числовий	1-999999
2	Найменування, вид, сорт, група	НАЗ	Текстовий	-
3	Номер інвентарний	ІН	Числовий	1-999999
4	Номер паспорта	НП	Числовий	1-999999
5	Рахунок, субрахунок	РАХ	Числовий	100-999
6	Одиниця виміру	ОВ	Текстовий	-
7	Ціна	Ц	Числовий	0,00-999,99

Таблиця 6