Склад і характеристика реквізитів вхідного документу "Класифікатор матеріально-відповідальних осіб"

№ пор.	Найменування реквізитів	Позначення в постановці задачі	Значенняреквізиту
			довжина, знаків	діапазон зміни
1	Табельний номер	ТН	Числовий	1-999999
2	Посада	ПСД	Текстовий	-
3	Прізвище, ім'я, по-батькові	МВО	Текстовий	-

Розділ 3. Вихідна інформація

У цьому розділі наводиться перелік вихідних документів, які утворюються внаслідок розв’язання задачі та їх графічні форми з умовними позначеннями кожної графи.

Таблиця 7

Перелік форм вихідних документів

Найменуван­ня вихідного документа	Позна­чення в поста­новці задачі	Періо­дичність видачі	Споживач	Відповідач
Інвентариза­ційний опис	ІО	У момент прове­дення інвента­ризації	Контролюючий, працівники складу, бухгал­терії, керівник підприємства	Контроль за від­повідністю облі­кових і фактич­них залишків товарів на складі
Порівняльна відомість	ПВ	У момент прове­дення інвента­ризації	Контролюючий, працівники складу, бухгал­терії, керівник підприємства	Виведення кінцевих результатів інвентаризації

Графічні форми вихідних документів представлена в табл. 8-9.

Розділ 4. Алгоритм розв’язування задачі

Алгоритм розв’язування задачі надано в математичному вигляді.

Математичні алгоритми для заповнення Інвентаризаційного опису є наступні:

Комірка A4 здійснюється послідовна нумерація

Комірка B4 "=ВПР(D4;КНЗ!$A$2:$G$30;5)"

Комірка С4 "=ВПР(D4;КНЗ!$A$2:$G$30;2)"

Комірка D4 вводиться номенклатурний номер матеріальних цінностей за яким проводиться інвентаризація

Комірка E4 не заповнюється

Комірка F4 "=ВПР(D4;КНЗ!$A$2:$G$30;6)"

Комірка G4 "=ВПР(D4;КНЗ!$A$2:$G$30;7)"

Комірка H4 "=ВПР(D4;КНЗ!$A$2:$G$30;3)"

Комірка I4 "=ВПР(D4;КНЗ!$A$2:$G$30;4)"

Комірка J4 "=ВПР(D4;ФОЗ!$A$2:$C$30;3)"

Комірка K4 "=G4*J4"

Комірка L4 "=ВПР(D4;ФФЗ!$A$2:$C$30;3)"

Комірка M4 "=G4*L4"

Таблиця 8

Форма вихідного документа "Інвентаризаційний опис"

№ з/п	Рахунок, субрахунок	Матеріальні цінності		Одиниця виміру		Ціна	Номер		Фактична наявність		За даними бухгалтер-ського обліку
		найменування, вид, сорт, група	номенклатурний номер	код	наймену-вання		інвентарний	паспорта	кількість	сума	кількість	сума
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

Таблиця 9

Форма вихідного документа "Порівняльна відомість"

№ з/п

Матеріальні цінності

Одиницяі виміру

Номер

Результати інвентаризації

Відрегульовано за рахунок записів в обліку

наймену­вання, вид, сорт, група

Номенк-латур­ний номер

код

найме­нуван­ня

інвен­тар-ний

пас­порта

лишки

нестачі

лишки

недостачі

кіль-кість

су­ма

кіль-кість

су­ма

кіль-кість

су­ма

з балансового рахунку (субрахінку) замовлення

кіль-кість

су­ма

з балансового рахунку (субрахінку) замовлення

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

Пересортування						Оприбутковуються остаточні лишки			Остаточні недостачі
лишки зараховані у покриття недостач			недостачі покриті лишками						кіль-кість	сума	кіль-кість	сума	кіль-кість	сума
кіль-кість	сума	порядковий номер зарахованих недостач	кіль-кість	сума	порядковий номер зарахованих лишків	кіль-кість	сума	рахунок (субрахунок)
18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	32

Математичні алгоритми для заповнення Порівняльної відомості є наступні:

Комірка A5 здійснюється послідовна нумерація

Комірка B5 "=ВПР(C5;КНЗ!$A$2:$G$30;2)"

Комірка С5 вводиться номенклатурний номер матеріальних цінностей за яким проводиться інвентаризація

Комірка D5 не заповнюється

Комірка E5 "=ВПР(C5;ІО2!$D$4:$M$30;3)"

Комірка F5 "=ВПР(C5;ІО2!$D$4:$M$30;5)"

Комірка G5 "=ВПР(C5;ІО2!$D$4:$M$30;6)"

Комірка H5 "=ЕСЛИ(ІО2!L4>ІО2!J4;ІО2!L4-ІО2!J4;0)"

Комірка I5 "=ЕСЛИ(ІО2!M4>ІО2!K4;ІО2!M4-ІО2!K4;0)"

Комірка J5 "=ЕСЛИ(ІО2!J4>ІО2!L4;ІО2!J4-ІО2!L4;0)"

Комірка K5 "=ЕСЛИ(ІО2!K4>ІО2!M4;ІО2!K4-ІО2!M4;0)"

Комірки L5-Q5 заповнюються вручну при необхідності від корегування розбіжностей за рахунок записів в бухгалтерському обліку

Комірка R5 "=ЕСЛИ(T5="";0;МИН(J5;ВПР(T5;$A$5:$H$7;8)))"

Комірка S5 "=ЕСЛИ(T5="";0;R5*МИН(ВПР(A5;ІО2!$A$4:$G$30; 7);ВПР(T5;ІО2!$A$4:$G$30;7)))"

Комірка T5 вводить порядковий номер матеріальних цінностей за якими виявлені лишки і по яким можна провести пересортування, якщо пересортування не проводиться комірка не заповнюється

Комірка U5 "=ЕСЛИ(W5="";0;МИН(H5;ВПР(W5;$A$5:$J$7;10)))"

Комірка V5 "=ЕСЛИ(W5="";0;U5*МИН(ВПР(A5; ІО2!$A$4:$G$30;7);ВПР(W5;ІО2!$A$4:$G$30;7)))

Комірка W5 вводить порядковий номер матеріальних цінностей за якими виявлена нестача і по яким можна провести пересортування, якщо пересортування не проводиться комірка не заповнюється

Комірка X5 "=ЕСЛИ(H5>0;H5+L5-U5)"

Комірка Y5 "=ЕСЛИ(I5>0;I5+M5-V5)"

Комірка Z5 заповнюється самостійно

Комірка AA5 "=J5+O5-U5"

Комірка AB5 "=K5+P5-V5"

Комірка AC5 заповнюється за потребою

Комірка AD5 заповнюється за потребою

Комірка AE5 заповнюється за потребою

Комірка AF5 заповнюється за потребою