8.3. Облік витрат на науково-дослідні роботи за договорами

Науковими і освітніми бюджетними установами відповідно до Постанови «Про затвердження переліку платних послуг, які мо­жуть надаватися навчальними закладами, іншими установами та закладами системи освіти, що належать до державної і комуналь­ної форми власності» затверджено перелік платних послуг у сфері наукової та науково-технічної діяльності:

• проведення науково-дослідних, дослідно-конструктор­ських, проектно-конструкторських, технологічних, пошу­кових та проектно-пошукових робіт;

• проведення робіт з діагностики, стандартизації і сертифі­кації технологічних процесів, обладнання та матеріалів, ме­трологічного забезпечення, технічного захисту інформації;

• проведення досліджень щодо розвитку окремих галузей на­ціональної економіки та кон'юнктурних досліджень;

• проведення наукової, науково-технічної, інших видів екс­пертиз в установленому законодавством порядку;

• проектування, розроблення та виготовлення експеримен­тальних зразків і дослідних партій матеріалів, речовин, приладів, обладнання:

• випробування обладнання, конструкцій, виробів, речовин, матеріалів;

• проведення консультацій з питань наукових досліджень, їх організації та наукового обслуговування;

• інформаційно-аналітичне забезпечення наукової діяль­ності;

• впровадження результатів наукових досліджень;

• забезпечення доступу до локальних і корпоративних комп'ютерних мереж, Інтернету, автоматизованих баз да­них та пошукових систем через сегменти локальних і кор­поративних мереж;

• впровадження, виробництво і реалізація дослідної, промис­лової, наукової, науково-технічної, інноваційної продукції, техніки, обладнання, приладів та устаткування, що виго­товлені за власними технологіями;

• здійснення операцій, пов'язаних із трансфером (переда­чею) технологій, що розроблені за рахунок коштів держав­ного бюджету;

• проведення лабораторних аналізів і досліджень зразків, ді­агностика інфекційних захворювань;

• забезпечення діяльності технологічних та наукових парків;

• забезпечення розроблення державних стандартів і техніч­них умов на виробництво продукції, проведення її сертифі­каційних випробувань;

• розроблення науково-технічної документації;

• надання дозволів (видача ліцензій) на використання об'єктів права інтелектуальної власності;

• розроблення та впровадження, реалізація та супровід про­грамного забезпечення з навчальною, виробничою та на­уково-дослідницькою метою;

• організація та проведення наукових заходів (з'їздів, семіна­рів, конференцій тощо), якщо це не передбачено навчаль­ними планами з підготовки кадрів і не належить до діяль­ності, яка фінансується за рахунок коштів загального фон­ду державного та місцевих бюджетів.

Науково-дослідні роботи виконуються на підставі укладених договорів. У вартість робіт включаються всі видатки, пов'язані з виконанням теми (роботи), у тому числі й витрати на придбання спецобладнання, необхідного для проведення робіт.

Для обліку витрат на науково-дослідні роботи за договорами з підприємствами і установами Планом рахунків бухгалтерського обліку призначений субрахунок 823 «Витрати на науково-дослідні роботи за договорами». Спецобладнання, придбане для виконан­ня науково-дослідних і конструкторських робіт за господарськими договорами, обліковується в складі витрат незавершеного вироб­ництва (за дебетом субрахунку 823).

За дебетом субрахунку відображаються всі витрати на вико­нання науково-дослідних робіт, за кредитом - списання фактичної вартості виконаних науково-дослідних робіт, які здані замовни­кам. Залишок за субрахунком на кінець року може бути за незакінченими роботами.

При обліку витрат на виробництво науково-дослідних робіт і розрахунків із замовниками використовуються:

• субрахунок № 351 «Розрахунки із замовниками з авансів на науково-дослідні роботи» - призначений для обліку авансів, одержаних від замовників у рахунок виконання науково-до­слідних робіт за договорами;

• субрахунок № 634 «Розрахунки із замовниками за науково- дослідні роботи, що підлягають оплаті» - призначений для обліку розрахунків із замовниками за виконані згідно з до­говорами науково-дослідні роботи;

• субрахунок № 635 «Розрахунки із залученими співвиконавцями для виконання робіт за господарськими договорами» - призначений для обліку розрахунків з виконавцями, які за­лучені для виконання окремих науково-дослідних і дослід­но-конструкторських робіт за господарськими договорами науково-дослідної установи;

• субрахунок № 723 «Реалізація науково-дослідних робіт за договорами» - призначений для обліку вартості виконаних і зданих науково-дослідних і конструкторських робіт замов­никам за договорами;

• субрахунок № 826 «Витрати до розподілу» - призначений для обліку витрат, які в момент їх виникнення не можуть бути віднесені безпосередньо на певний вид робіт, якщо ви­конується декілька їх видів.

Відображення в обліку витрат на науково-дослідні роботи та розрахунків із замовниками наведено в табл. 8.3.

Таблиця 8.3. Відображення в обліку витрат на науково-дослідні роботи та розрахунків із замовниками

№ з/п	Зміст операції	Кореспондуючі рахунки
		Дебет	Кредит
1	Надходження авансів від замовників за догово­рами на виконання науково-дослідних робіт	313, 323	351
2	Видача зі складу матеріалів та спеціального об­ладнання на виробництво продукції і виконання науково-дослідних робіт за договорами	823	201, 203, 238, 239
3	Нараховано заробітну плату: виконавцям НДР адміністративно-управлінському та обслуговую­чому персоналу	823 826	661 661
4	Здійснено нарахування єдиного соціального внеску на заробітну плату: виконавцям НДР адміністративно-управлінському та обслуговую­чому персоналу	823 826	651
	Видача зі складу матеріалів тривалого викорис­тання науковими підрозділами для виконання науково-дослідних робіт	118	231
	Водночас проводиться другий запис	801, 802, 811- 813	401
	Оприбуткування спеціального обладнання для виконання науково-дослідних робіт за господар­ськими договорами (сума без ПДВ)	203	313, 323, 351, 364,631- 635 675
5	Сума ПДВ:
	якщо ПДВ не включено до податкового кредиту	823	313, 323, 351, 364, 631- 635, 675
	якщо ПДВ включено до податкового кредиту	641	313, 323, 351, 364, 631- 635, 675
6	Передача спеціального обладнання зі складу в науковий підрозділ для виконання робіт за гос­подарськими договорами	823	203
	Водночас проводиться запис на позабалансово­му рахунку 02	02	-
7	Оплата прямих видатків при виробництві про­дукції і при виконанні науково-дослідних і кон­структорських робіт за договорами	823	301, 313, 323, 362. 635
	Оприбуткування за ціною можливого викорис­тання спеціального обладнання, яке не поверну­то замовнику після завершення теми і яке вико­ристовується як:
8	основні засоби	104, 106 811	711 131, 401
	малоцінні та швидкозношувані предмети	221 811	711 411
	матеріали	231, 234	711
	Вартість цього обладнання списується з позаба­лансового рахунку 02	-	02
9	Надходження від замовників сум на сплату ра­хунків за виконані науково-дослідні роботи за договорами	313, 323	634
10	Залік авансів, одержаних від замовників на на­уково-дослідні роботи за договорами відповідно до чинного законодавства України	351	634
11	Перерахування з поточного, реєстраційного ра­хунків організаціям за виконані ними замовлен­ня для науково-дослідних і конструкторських робіт за тематикою загального фонду бюджету	632	311, 321
12	Прийняття згідно з актом або іншими докумен­тами виготовлених приладів і виробів для науко­во-дослідних і конструкторських робіт	104. 221	632
13	Перерахування з поточного, спеціального реє­страційного рахунків для обліку коштів, отрима­них як плата за послуги спільним виконавцям, залученим для виконання окремих науково-до­слідних і конструкторських робіт за договорами	635	313, 323
14	Прийняття виконаних робіт від співвиконавців	823	635
15	Здача замовникам виконаних науково-дослідних робіт за вартістю, що передбачена в договорі	634	723
16	Визначено результат від реалізації науково-до­слідних робіт	723	432

Аналітичний облік витрат на науково-дослідні роботи за до­говорами із замовниками ведеться в картках обліку фактичних витрат на проведення НДР у розрізі встановлених статей кальку­ляції.