Перелік і призначення меморіальних ордерів
|
№ |
Накопичувальні відомості, зведення |
Номер рахунка, субрахунка | |
|
Назва |
Форма № | ||
|
1 |
Накопичувальна відомість за касовими операціями |
380 (бюджет) |
301, 302 |
|
2 |
Накопичувальна відомість руху грошових коштів загального фонду в органах Державного казначейства України (установах банків) |
381 (бюджет) |
311, 312, 321 та інші |
|
3 |
Накопичувальна відомість руху грошових коштів спеціального фонду в органах Державного казначейства України (установах банків) |
382 (бюджет) |
313, 323, 324—329 |
|
4 |
Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими дебіторами |
408 (бюджет) |
364 |
|
5 |
Зведення розрахункових відомостей із заробітної плати та стипендії |
408 (бюджет) |
66 |
|
6 |
Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими кредиторами |
409 (бюджет) |
675 |
|
7 |
Накопичувальна відомість за розрахунками в порядку планових платежів |
410 (бюджет) |
361 |
|
8 |
Накопичувальна відомість за розрахунками з підзвітними особами |
386 (бюджет) |
362 |
|
9 |
Накопичувальна відомість про вибуття та переміщення необоротних активів |
438 (бюджет) |
10, 11, 12, 14 |
|
10 |
Накопичувальна відомість про вибуття на переміщення малоцінних і швидкозношуваних предметів |
439 (бюджет) |
22 |
|
11 |
Зведення накопичувальних відомостей про надходження продуктів харчування |
398 (бюджет) |
232 |
|
12 |
Зведення накопичувальних відомостей про витрачання продуктів харчування |
411 (бюджет) |
232 |
|
13 |
Накопичувальна відомість витрачання матеріалів |
396 (бюджет) |
231, 233—239 |
|
14 |
Накопичувальна відомість нарахування доходів спеціального фонду бюджетних установ |
409 (бюджет) |
711, 712 |
|
15 |
Зведення відомостей за розрахунками із батьками на утримання дітей |
406 (бюджет) |
714 |
|
16 |
Накопичувальна відомість позабалансового обліку |
|
01—010 |
|
17 і далі |
Меморіальні ордери для обліку інших операцій |
274 (бюджет) |
131—133, 363 та інші |
EMBED Word.Picture.8
Рис. 1.6. Схема форми бухгалтерського обліку «Журнал-Головна»
Слід пам’ятати, що головним нормативно-правовим документом, відповідно до якого організується облік у бюджетних установах, є Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996-IV, згідно з яким порядок ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності про виконання кошторисів і бюджетів регулюється Державним казначейством України, яке розробляє план рахунків бухгалтерського обліку і порядок його застосування, типову кореспонденцію рахунків, інструкції з обліку окремих об’єктів, форми звітності.
Міністерства та відомства України за погодженням із Державним казначейством України в разі необхідності можуть видавати вказівки щодо порядку застосування загальних положень із бухгалтерського обліку в установах своєї системи з урахуванням специфіки їхньої діяльності.
Важливу організаційну роль в обліку відіграє Державний комітет України зі статистики, який розробляє та узгоджує із Міністерством фінансів України, Державним казначейством України форми звітності. В бюджетних установах обов’язковим є застосування цілої низки первинних документів, наприклад з обліку основних засобів, грошових коштів у касі та на рахунках в органах Державного казначейства.
Ведення бухгалтерського обліку, здійснення контролю за виконанням кошторисів, а також складання звітності в бюджетних установах покладається на бухгалтерію, яка є, як правило, самостійною службою і має свою структуру. У бюджетних установах силових міністерств функції бухгалтерій виконують фінансово-економічні органи.