Таблиця 2.16

ОСНОВНІ БУХГАЛТЕРСЬКІ ПРОВЕДЕННЯ З ВИТРАТ НА РЕМОНТ ТА МОДЕРНІЗАЦІЮ НЕОБОРОТНИХ АКТИВІВ

№	Зміст операцій	Д	К
1	Нараховано знос на необоротні активи відповідно до встановлених норм	401	131—133
2	Списано витрачені на ремонт необоротних активів ремонтні матеріали, запасні частини, паливно-мастильні матеріали тощо	801, 811—813	234, 235, 238, 239
3	Нарахована заробітна плата працівникам за виконані ремонтні роботи з відрахуванням відповідних сум ЄСВ до Пенсійного фонду	801, 811—813	661, 651
4	Списано суми видатків з капітального ремонту необоротних активів, проведеного підрядною організацією	801, 811—813	364, 675
5	Прийняті від підрядної організації вико­нані роботи з реконструкції (модерні­зації необоротних активів) Водночас робиться інший запас	103—105, 113 801	401 631

Необоротні активи вибувають з різних причин:

повного фізичного зносу і непридатності до подальшого використання;

відчуження (реалізації) надлишкових об’єктів і таких, що не використовуються;

нестач у зв’язку із втратами, псуванням та розкраданням;

пошкодження внаслідок аварій чи стихійного лиха;

безоплатного передавання іншим бюджетним установам за розпорядженням відповідних органів;

переведення до складу оборотних активів;

знесення будівель і споруд через недоцільність їх використання та з метою будівництва на їхньому місці нових об’єктів.

Всі цінності (деталі, вузли, агрегати) розібраного й демонтованого обладнання, а також матеріали, отримані від ліквідації необоротних активів, оприбутковуються.

Деталі й вузли, що містять дорогоцінні метали та дорогоцінне каміння, вилучені після демонтажу об’єктів, підлягають здаванню на підприємства або в організації України, що здійснюють приймання та переробку відходів і лому дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння.

Порядок відображення операцій із вибуття необоротних активів наведено у табл. 2.17.

Господарські операції, пов’язані з вибуттям необоротних активів, відображають в накопичувальній відомості про вибуття та переміщення необоротних активів (фор­ма № 438 (бюджет), меморіальний ордер № 9).

Таблиця 2.17

ОСНОВНІ БУХГАЛТЕРСЬКІ ПРОВЕДЕННЯ З ОБЛІКУ ВИБУТТЯ НЕОБОРОТНИХ АКТИВІВ

	Зміст операцій	Д	К
1	Безоплатно передано необоротні активи	131—133, 401	101—122
2	Уцінено необоротні активи під час реалізації	401, 131—133	101—122
3	Списано непридатні для використання (знищені, втрачені) необоротні активи за актами й інспекторськими свідоцтвами	401, 131—133	101—122
4	Оприбутковано матеріали, вузли та запасні частини, отримані внаслідок розбирання необоротних активів, які підлягають спи­санню, і придбані: за рахунок загального фонду за рахунок спеціального фонду	231, 234,238, 239 231, 234, 238, 239	701, 702 711—713
5	Продано установою будинки та споруди на суму коштів від реалізації, що підлягають передачі до бюджету	131, 401 364, 675, 811	103 642, 711

Рис. 2.16. Схема обліку вибуття необоротних активів

У бюджетних установах мають місце певні особливості порядку проведення інвентаризації необоротних активів і відображення її результатів в обліку.

Передусім слід звернути увагу на різну періодичність проведення інвентаризації (табл. 2.18).

Таблиця 2.18

ТЕРМІНИ ПРОВЕДЕННЯ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ НЕОБОРОТНИХ АКТИВІВ

№	Група необоротних активів	Термін проведення інвентаризації
1	Будівлі, споруди та інші не­рухомі об’єкти	Не менш як раз на три роки
2	Бібліотечні фонди	Не менш як раз на 5 років
3	Музейні цінності	Не менш як раз на рік
4	Інші необоротні активи	У міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, місцевих державних адміністраціях, виконавчих органах місцевої влади — не менш як раз на два роки, в інших установах — не менш як раз на рік
5	Дорогоцінне каміння і дорогоцінні метали, вироби з них, відходи і брухт, що містять зазначені складові	Не менш як двічі на рік (на 1 січня й на 1 липня)

Єдині вимоги щодо порядку проведення інвентаризації майна бюджетних установ визначено в Інструкції з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу, затвердженій Головним управлінням Державного казначей­ства України від 30.10.1998 року № 90. Але наприкінці 2004 року Державне казначейство України листом № 10386 «Про порядок проведення інвентаризації майна бюджетними установами у 2004 році» внесло відповідні корективи в процедуру інвентаризації. Принципово змінилися деякі бухгалтерські проведення з обліку надлишків або нестачі майна, виявлені в результаті інвентаризації (табл. 2.19).

Під час інвентаризації нематеріальних активів, крім дотримання загальних норм проведення інвентаризації, необхідно зважати на те, що інвентаризаційна комісія має перевірити наявність документів, згідно з якими оформлені придбані нематеріальні активи, і документів, що описують сам об’єкт нематеріальних активів, які були підставою для їх оприбуткування.

Таблиця 2.19

БУХГАЛТЕРСЬКІ ПРОВЕДЕННЯ З ОБЛІКУ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ НЕОБОРОТНИХ АКТИВІВ

	Зміст операцій	Д	К
1	Оприбутковано надлишки необорот­них активів, виявлених під час інвентаризації Водночас робиться інший запис	104—122 811	711 401
2	Списано виявлені під час інвентаризації нестачі необоротних активів Водночас проводиться другий запис, коли винних осіб не встановлено	401, 131—133 05	104—122
3	Списано виявлені під час інвентаризації нестачі необоротних активів, віднесених за рахунок винних осіб: відшкодування завданих збитків	— 401, 131—133 363	— 104—122 711