1) Суми податку на додану вартість, транспортні та інші витрати не збільшують вартості цих об’єктів, а списуються на фактичні видатки за відповідними кодами економічної класифікації;

2) витрати на капітальний ремонт не відносять на збільшення вартості необоротних активів, а списують на видатки за відповідними кодами економічної класифікації;

3) облік необоротних активів (за винятком бібліотечних фондів, малоцінних необоротних матеріальних активів, білизни, постільних речей, одягу та взуття, матеріалів тривалого використання для наукових цілей тощо) здійснюють у повних гривнях без копійок;

4) для необоротних активів, отриманих бюджетною установою безоплатно, первісною вартістю є справедлива вартість.

Відновлювальна вартість — це первісна вартість, змінена після переоцінки.

Слід звернути особливу увагу на порядок індексації необоротних активів, зокрема на:

визначення коефіцієнта інфляції за відповідною формулою;

відображення результатів індексації у відповідних регістрах бухгалтерського обліку.

Зміна вартості необоротних активів після проведення індексації не є підставою для переведення їх на інший субрахунок і не належить до доходів установи.

Переоцінки необоротних активів у тих випадках, якщо вар­тість окремих видів необоротних активів після індексації значно відрізняється від аналогічних нових зразків. (Склад комісії з переоцінки, функції комісії, оформлення результатів переоцінки.)

Необоротні активи надходять до бюджетних установ шляхом придбання за рахунок коштів загального чи спеціального фондів за системою тендерних торгів, капітального будівництва, у вигляді гуманітарної допомоги, централізованого постачання.

Документальне оформлення надходження необоротних активів не має жодних відмінностей від аналогічних операцій у сфері підприємницької діяльності.

У відомому порядку здійснюється інвентарний облік в інвентарних картках (типові форми № 03—6 (бюджет), № 03—8 (бюджет), № 03—9 (бюджет).

Аналогічно ведуть також «Опис інвентарних карток з обліку основних засобів» (форма № 03—10 (бюджет) та інвентарні списки (типова форма № 03—11 (бюджет).

Для синтетичного обліку необоротних активів Планом рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ передбачено такі рахунки:

№ 10 «Основні засоби»;

№ 11 «Інші необоротні матеріальні активи»;

№ 12 «Нематеріальні активи»;

№ 14 «Незавершене капітальне будівництво».

До кожного із цих рахунків відкривають субрахунки в розрізі груп необоротних активів.

Цим активним рахункам протистоять пасивні рахунки № 13 «Знос необоротних активів» і № 40 «Фонд у необоротних активах». Регулювальний рахунок № 13 призначений для обліку зносу необоротних активів, а фондовий рахунок № 40 — для обліку вартості тієї частини майна, яка є джерелом утворення необоротних активів.

Основні бухгалтерські проведення з обліку надходження необоротних активів наведено в табл. 2.15.

Таблиця 2.15

ОСНОВНІ БУХГАЛТЕРСЬКІ ПРОВЕДЕННЯ З НАДХОДЖЕННЯ НЕОБОРОТНИХ АКТИВІВ

№	Зміст операцій	Д	К
1	Придбано необоротні активи за рахунок коштів загального фонду: на первісну вартість (вартість придбання без ПДВ) Водночас на зазначену суму робиться інший запис на суму ПДВ	101—122 801, 802 801, 802	364, 675 401 364, 675
2	Придбано необоротні активи за рахунок коштів спеціального фонду: на первісну вартість (вартість придбання) без ПДВ Водночас на зазначену суму робиться інший запис на суму ПДВ: якщо ПДВ включено до податкового кредиту якщо ПДВ не включено до податкового кредиту	101—122 811—813 641 811—813	364, 675 401 364, 675 364, 675
3	Безкоштовно отримано необоротні активи Водночас робиться інший запис	101—122 812	364, 401, 131- 133
4	Списано суми копійок із придбаних необоротних активів	801, 802, 811- 813	364, 675
5	Оприбутковано необоротні активи, виготовлені господарським способом: на суму фактичної собівартості Водночас робиться інший запис	104 - 119 801, 811- 813	821, 824, 825 401
6	Відображення суми за не введеними в експлуатацію об’єктами капітального будівництва	141- 143	402

Схему обліку надходження необоротних активів відображено на рис. 2.15.

Рис. 2.15. Схема обліку надходжень необоротних активів

Відносно обліку зносу необоротних активів варто звернути увагу на такі моменти:

1) на необоротні активи бюджетних установ не нараховується амортизація, а лише знос;

2) необоротні активи зношуються як фізично, так і морально;

3) нарахування морального зносу у вартісному вираженні в системі бухгалтерського обліку не передбачене;

4) на низку об’єктів необоротних активів знос не нараховують (наприклад земельні ділянки та капітальні витрати на поліпшення земель, будинки і споруди, які є пам’ятками архітектури та мистецтва, продуктивна та племінна худоба; бібліотечні фонди, білизна, постільні речі, одяг і взуття тощо);

5) нарахований знос розміром у 100 % вартості на об’єкти, придатні для подальшого використання, не може бути підставою для їх списання;

Для підтримання необоротних активів у робочому стані до моменту їх списання, а також з метою запобігання передчасному вибуттю їх через непридатність, у бюджетних установах періодично здійснюють технічне обслуговування, а в разі необхідності провадяться ремонтні роботи, які залежно від складності та характеру їх обслуговування поділяють на поточні, середні та капітальні.

Витрати, пов’язані із проведенням ремонтів необоротних активів, незалежно від способу виконання робіт, відносять на видатки установи, а витрати з реконструкції та модернізації об’єктів зарахо­вують на збільшення їх первісної вартості (табл. 2.16).