Оформлення виписки з протоколу.

Дуже поширеною практикою документування є складання виписок з протоколу. Виписка з протоколу являє собою точну копію частини тексту справжнього протоколу, ставиться до того питання порядку денного, за яким готують виписку. При цьому відтворюють всі бланка, вступну частину тексту, те питання порядку денного, за яким готується виписка, а також текст, відображав його обговорення і прийняте по ньому рішення. Виписку з протоколу підписує тільки секретар, він же складає заверительную напис. Вона складається зі слова «Вірно», вказівки посади особи, запевняє виписку, його особистого підпису, прізвища, ініціалів і дати. Якщо виписка з протоколу видається для подання в іншу організацію, то вона завіряється печаткою. Протоколи зберігаються в залежності від існуючої в організації форми діловодства. Якщо діловодство ведеться централізовано, то протоколи можуть зберігатися у секретаря організації, в службі діловодства. При децентралізованому діловодстві місце зберігання визначається структурою організації, як правило, в секретаріатах тих посадових осіб, які проводять наради. У справі протоколи формуються відповідно до номенклатури справ, але в будь-якому випадку вони повинні формуватися в роздільні справи залежно від виду наради або назви колегіального органу.