13. Визначить основи інформаційного забезпечення системи управління потенціалом

Структура информационного обеспечения предприятия пред­ставлена на рис.

Косновным функциям внемашинного информационного обес­печения относятся идентификация объектов производства или событий, описание объектов или событий, формализация данных и представление их в соответствующих документах.

Идентификация состоит в присвоении однозначного наиме­нования каждому из производственных объектов. Наиболее распространенные средства идентификации - справочники и классификаторы. Например, объекты управления, подлежащие автоматизации, виды работ, выполняемых на предприятии: пер­спективное планирование, оперативное планирование, система начисления и учета заработной платы, система учета материаль­ных ресурсов и т.п. Поскольку виды работ разделены по подраз­делениям предприятия, то в качестве объектов обычно выбира­ют виды работ внутри подразделений. В этом случае справоч­ник может содержать: виды работ, подлежащие автоматизации,перечень подразделений предприятия, перечень технологических процессов, выполняемых на предприятии и т.д.

При описании производственных объектов устанавливают­ся качественные и количественные их свойства, осуществляется выбор соответствующих единиц измерения и пределов измере­ния переменных. Например, для объекта «производственное под­разделение» определяется количественный и качественный со­став его работников, виды выполняемых работ и сроки их вы­полнения, какая информация используется для выполнения ра­бот, из каких подразделений и в каком виде она поступает (фор­мы документов), куда передаются результаты работы (в видекаких документов), количество обрабатываемых документов каж­дого вида за определенные периоды времени и т.п.

При формализации данных выбираются способы представ­ления в ЭВМ переменных, описываются производственные объек­ты. Числовые данные представляются в обычном виде, для вве­дения текстовых данных определяется набор слов, решается во­прос о кодировании и формируются соответствующие справоч­ники (словари).

Представление данных заключается в разработке и запол­нении документов, отображающих результаты производственнохозяйственной деятельности, в виде, пригодном для перенесения содержащихся в них сведений на машинные носители. Таким образом трансформируются, например, формы бухгалтерской и статистической отчетности, данные об использовании производ­ственных фондов, расчеты затрат на производство различных изделий и т.п. Здесь же разрабатываются формы выходных до­кументов исходя из удобства их машинного формирования.

В состав внутримашинного информационного обеспечения входят используемые программы (системные и прикладные), системы накопления, ведения данных, доступа к ним, а также массивы данных на машинных носителях.

К функциям внутреннего информационного обеспечения от­носятся: преобразование внешнего представления данных в ма­шинное, распределение данных между массивами, организация машинных массивов информации (структуры и содержания), поиск и извлечение необходимых данных, преобразование ма­шинного представления во внешнее для вывода данных.

Информационная система представляет собой коммуника­ционную систему по сбору, передаче, переработке информации об объекте, снабжающую работников различного ранга информа­цией для реализации функции управления.

ИС создаются для конкретного объекта. Внедрение ИС про­изводится с целью повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности фирмы.

В зависимости от степени автоматизации выделяют такие ИС:

• ручные (100% выполняет человек);

• автоматизированные (часть - машиной, а часть — человеком);

• автоматические (100% выполняет машина).

ИС независимо от сферы их применения включают один и тот же набор компонентов - функциональные, компонен­ты системы обработки данных, организационные компоненты.

В общем случае внутреннее информационное обеспечение ин­формационной системы (ИС) содержит следующие типы данных:

• исходные данные: информация, вводимая в ИС при каждом сеансе ее работы;

• нормативно-справочная информация (справочники): услов­но-постоянная информация, т.е. информация, которая, буду­чи введенной в ЙС многократно, используется в многих сеан­сах работы ИС и может не изменяться в течение длительного времени, однако при необходимости может быть скорректи­рована (обычно оформляется в виде таблиц или групп взаим­но увязанных таблиц);

промежуточные данные (виртуальные данные): информация в виде результатов промежуточной обработки, в явном виде не представленная, которая может использоваться в течение одно­го сеанса работы ИС, хранится в памяти компьютера (оператив­ной или долговременной) в течение одного сеанса;результирующие данные: результаты работы ИС, представ­ляемые в формах документов на бумажных носителях, эк­ранных формах дисплея, записях в долговременной памяти компьютера;

содержание экранов дисплеев: связанная совокупность дан­ных, задающих форму кадра (экранную форму), которые по­зволяют отобразить на экране дисплея информацию с целью организации диалога ИС с пользователем;формы отчетной документации, выводимой на бумажные носители: формы бланков, отображаемые на бумажных носи­телях (обычно одновременно с результирующими данными).