Запитання для самоперевірки

1. Що таке «інформаційно-комунікаційні технології», «Е-урядування»?

2. Розкрийте основні функціональні завдання документознавців у контексті реалізації діяльності системи електронного урядування.

Завдання для самостійної роботи

1. Укладіть перелік вимог до документознавця, який забезпечує функціонування системи електронного документообігу.

2. Підготувати реферат із теми (на вибір студента).

Література:

Тема 2.6. Вплив інформаційних технологій на організацію праці документознавця.

Організація документаційних процесів в умовах інформаційних технологій.

Поняття про електронний документ та електронний документообіг.

Системи електронного управління документами: засоби створення і модифікації електронних документів, засоби автоматизації діловодства, системи електронної пошти і організації колективної роботи з документами, систематизований архів електронних документів, засоби автоматизації ділових процесів обробки документів на всіх етапах їх життєвого циклу і управління діяльністю персоналу

Обов'язкові завдання, які повинна забезпечувати кожна система електронного документообігу. Основні фактори ефективності автоматизації документообігу з використанням програмного забезпечення. Етапи впровадження нових інформаційних технологій.

Запитання для самоперевірки

1.Розкрийте зміст понять «електронний документ», «електронний цифровий підпис», «електронний документообіг»?

2. Поясніть значення абревіатур «АСУД», «СЕД», «ЕЦП»?

3. Назвіть етапи впровадження новітніх інформаційних технологій. На якому етапі нині знаходиться Україна?

Завдання для самостійної роботи

1. Розробіть порядок роботи з електронною поштою (на прикладі установи за вибором студента).

2. Випишіть назви сучасних АСУД та дайте їх коротку характеристику.

Завдання для самостійної роботи

1. Укладіть перелік вимог до документознавця, який забезпечує функціонування системи електронного документообігу.

2. Підготувати реферат із теми (на вибір студента).

Література:

Семінарське заняття № 4

Інформаційні технології та організація праці документознавця

1. Система «Е-урядування» як елемент моделі сучасного розвитку державного управління.

2. Оновні функціональні завдання документознавців у контексті реалізації діяльності системи електронного урядування.

3. Організація документаційних процесів в умовах інформаційних технологій.

4. Стан впровадження новітніх інформаційних технологій в органах державного управління та місцевого самоврядування на сучасному етапі (зазначити позитивні та негативні моменти).

5. Досвід Е-урядування на теренах колишнього СРСР.

Література:

Модульна контрольна робота 2

Теоретичні питання

1. Що таке «трудовий процес» та які його ознаки.

2. Що спільне, а що відмінне у поняттях «умови праці документознавця» та «організація роботи документознавця»?

3. Поясніть як саме розвиток інформаційних технологій впливає на організацію праці документознавця?

Тестові завдання

1. Закон України «Про охорону праці» було прийнято у:

А) 2001 р.;

Б) 1991 р.;

В) 1992 р.

2. Автором проекту Закону України «Про діловодство» є:

А) Г.В. Боряк;

Б) С.В. Сельченкова

В)С. Г. Кулешов.

3. Охорона праці це:

А) процес здійснення комплексу заходів технічного характеру і санітарно-гігієнічних заходів, що забезпечують нормальні умови праці;

Б) система навчання і підвищення кваліфікації посадових осіб з питань наукової організації праці.

В) це система правових, соціально-економічних, організаційно-технічних, санітарно-гігієнічних і лікувально-профілактичних заходів і засобів, спрямованих на збереження здоров'я людини в процесі праці.

4. Речник це:

А) особа, яка планує, організовує, координує процес реалізації та оцінює комунікаційну діяльність усієї організації.

Б) особа, яка забезпечує інформаційні та комунікаційні потреби урядових відомств, політичних, громадських, бізнесових, а також постійно діючих міжнародних організацій.

В) особа, що уповноважена виступати перед аудиторією від імені організації, пропагувати її політику, роз’яснювати конкретні акції.

5. Назвіть всі фактори, які формують умови праці документознавця:

А) матеріальні;

Б) матеріальні і моральні;

В) Виробничі, санітарно-гігієнічні, фактори безпеки, психологічні, естетичні, соціальні.

ТЕМИ РЕФЕРАТІВ

1. «Образ світу» документознавця

2. Документознавець у контексті професії «людина – знакова система».

3. Історія, сучасний стан та перспективу розвитку професії документознавця в Україні.

4. Терміносистема документознавчої професіології: загальна характеристика.

5. Сучасні концепції документознавчої освіти в Україні.

6. Тенденції документознавчої освіти за кордоном

7. Документознавча професія та напрями спеціалізації.

8. Провідні фахівці і вчені в галузі документознавства та інформаційної діяльності: напрями їх досліджень.

9. ВНЗ України, що здійснюють підготовку фахівців з документознавства.

10. КНУКіМ як провідний ВНЗ у галузі підготовки спеціалістів з документознавства.

11. Спілка архівістів України та участь у її діяльності фахівців-документознавців.

12. «Студії за архівної справи та документознавства» як фахове видання.

13. Провідні закордонні ВНЗ, що здійснюють підготовку фахівців зі спеціальностей суміжних до документознавства.

14. Особливості розвитку документознавчої професії в пострадянських країнах.

15. Документознавство в системі соціальних комунікацій.

16. Інформаційний менеджмент в органах державного управління.

17. Інновації у предметному просторі діяльності документознавця

18. Інформаційний консалтинг в органах державного управління.

19. Технології інформаційного маркетингу у сфері державного управління.

20. Умови праці документознавців і фактори їх формування