Тема 5. Ревизия расчётных операций

1. Задачи и цели ревизии расчётных операций

В связи с переходом на рыночные условия хозяйствования важное значение приобретает своевременность расчётов. повышение ответственности учреждений, предприятий организаций за выполнение договорных обязательств и обеспечение платежей. От этого во многом зависит исполнение плана финансирования по обязательствам и платежам

Основными задачами ревизии расчётных операции является проверка:

• Правильности и своевременности выполнения обязательств и расчётов с бюджетом

• Законности и целесообразности осуществлённых учреждением расчётных операций

• Достоверности и реальности дебиторской и кредиторской задолженности, своевременности её взыскания или погашения

• Соблюдение правил и состояния расчётов с подотчётными лицами

• Законности и реальности внутриведомственных расчётов

2. Ревизия расчётов с рабочими и служащими

Организация ревизии расчётов с рабочими и служащими обуславливается действующими формами и системами оплаты труда.

Проверяя правильность расходования фонда заработной платы, необходимо учесть в виду, что в него включаются денежные суммы, начисленные учреждением рабочим и служащим, как состоящим в списочном составе, так и не состоящим ч в списочном составе.

Фонд заработной платы включает:

• Оплату за отработанное время, в том числе оплату труда лиц,

принятых на работу по совместительству, а также оплату труда работников пенсионного состава.

• единовременные поощрительные выплаты (разовые премии, вознаграждения по итогам работы за год, материальную помощь (кроме предоставленной работникам по семейным обстоятельствам, которые относятся к выплатам социального характера), дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска, денежная компенсация за неиспользуемый отпуск)

• выплаты на питание, жильё, топливо, стоимость бесплатно предоставляемых работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов, оплата стоимости питания в том числе в столовых, буфетах, в виде талонов, по льготным ценам или бесплатно, стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики жилья и коммунальных услуг или суммы денежной компенсации за непредставление их бесплатно, средства на возмещение расходов по оплате жилья и стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива.

При поведении контроля ревизор обращает внимание на то, чтобы учёт средств на заработную плату вёлся раздельно:

1. Фонд заработной платы рабочих и служащих штатного состава и нештатного состава

2. фонд материального поощрения

3. единовременные и другие премии не входящие в фонд заработной платы и фонд материального поощрения

4. прочие денежные и натуральные выплаты рабочим и служащим

При проверке вопроса своевременности выплаты заработной платы и целевого использования средств, предусмотренных на эти цели следует обратить внимание на:

• Правильность определения потребности в ассигнованиях на эти цели

• в установленные ли сроки профинансировано учреждение, учтена ли при финансировании потребность в средствах на выплату заработной платы

• по целевому ли назначению использованы учреждениями средства, полученные на выплату заработной платы. Выплачена ли заработная плата работникам в установленные сроки и полностью

• не выплачена ли заработная плата на вымышленных лиц, выплата заработной платы за невыполненные работы, работы по трудовому соглашению

• правильность оплаты отпускных

• обоснованность выплаты премиальных вознаграждений и материальной помощи

• не выплачивалась ли премии и материальная помощь при отсутствии экономии заработной платы

При ревизии правильности расходовании средств на заработную плату проверяется соответствие фактической численности количеству, утверждённому по плану финансирования и фактическому объему работы учреждения, ставок заработной платы по расчётно-платёжным ведомостям ставкам, утверждённым по тарификационным спискам и штатными расписаниями

Правильность начисления заработной платы проверяют на основе табелей учёта фактически отработанного времени, установленных ставок и расчётно-платёжных ведомостей.

Для исчисления средней заработной платы расчётным периодом являются 12 календарных месяцев

Тщательной проверке подвергаются расчётно-платёжные ведомости и платёжные ведомости для выявления возможных ошибок или подлогов. Наиболее часто встречаются следующие ошибки: итоговые суммы в графах ведомости не соответствуют общей сумме, полученной в результате подсчётов; итоговые суммы построчно в разрезе табельных номеров работников (фамилии) в графах «к выплате», «итого удержано» не соответствуют общим суммам при арифметическом подсчёте и другие

Ревизор должен помнить, что иногда под видом арифметических ошибок могут скрываться злоупотребления и хищения государственных средств.

В процессе ревизии рассматривается также законность и обоснованность всех удержаний из заработной платы. Удержание и вычеты из заработной платы производится в соответствующим законодательством Республики Казахстан.

Заключительным этапом ревизии расчётов с рабочими и служащими является проверка состояния бухгалтерского учёта. Ревизор проверяет, все ли расчётно-платёжные ведомости утверждены руководителем учреждения, допускаются ли исправления в расчётных документах, имеется роспись главного и расчётного бухгалтера. Проверке также подлежит правильность корреспонденция счетов.

Все операции по расчётам с рабочими и служащими ведётся на счёте 180 «Расчёты с рабочими и служащими» в мемориальном ордере №5 накопительной ведомости формы 405. Правильность записей в этом мемориальном ордере проверяется по данным расчётно-платёжных ведомостей.