Поправочні коефіцієнти на рівень автоматизації облікових робіт

Частка облікових робіт, що виконуються на ПЕОМ, %	Менше 70	71 - 80	81 - 90	91 - 95	96 - 100
Поправочний коефіцієнт Кк.п.з.	1,3	1,2	1,1	1,05	1,0

Розрахуємо нормативну чисельність бухгалтерів, необхідних для нарахування заробітної плати за показниками:

1. Загальна трудомісткість облікових робіт 2850 людино-годин.

2. Річний фонд робочого часу одного бухгалтера 2002 години.

3. Коефіцієнт автоматизації облікових робіт 1,3.

Для розрахунку нормативної чисельності бухгалтерів з обліку заробітної плати використано табл. 2.3.

Таблиця 2.3

Розрахунок нормативної чисельності бухгалтерів з обліку заробітної плати

Найменування розрахункових показників	Значення
1 Річний фонд робочого часу одного працівника в 2010 р.	2 002 години
2 Коефіцієнт який враховує заплановані невиходи працівників (з відпусток, хвороб тощо)	1,15
3 Коефіцієнт комп’ютеризації облікових робіт, обсяг яких становить 60 % загального обсягу облікових робіт	1,3
4 Нормативна чисельність – 2575 : 2002 х 1,15 х 1,3 = 1,9	2 бухгалтера

Загальна нормативна чисельність (Н_з) працівників апарату бухгалтерії із урахуванням обсягів комп’ютеризації облікових робіт визначається за формулою:

де: Нз- загальна нормативна чисельність працівників апарату бухгалтерії

Н - нормативна чисельність працівників бухгалтерії, чол.;

К_к.п.з. - коефіцієнт рівня комп’ютеризації облікових робіт.

Розрахуємо загальну нормативну чисельність апарату бухгалтерії за показниками:

1. Середньоспискова чисельність працівників підприємства (Ч_пр.) - 250 осіб.

2. Кількість самостійних структурних підрозділів (N_с.п.) - 10 од.

3. Частка облікових робіт, що виконуються на ПЕОМ, менше 70 відсотків.

Розрахунок:

1. Нормативна чисельність працівників бухгалтерії (Н) для підприємства із чисельністю 250 осіб і 10 самостійними структурними підрозділами становить 4,8 особи.

2. Коефіцієнт комп’ютеризації облікових робіт (К_к.п.з = 1,3).

3. Загальна нормативна чисельність працівників апарату бухгалтерії становить:

Нз = 4,8 х 1,3 = 6, 24 = 6 осіб.

3. Структура і побудова апарату бухгалтерії

Принципи поділу праці за характером і змістом облікової роботи:

1) предметний (тематичним; оперативно-виробничим, топологічним) - за кожним сектором (відділом, групою, бухгалтером) закріплюється певний об’єкт обліку, наприклад, сектор або група обліку основних засобів і нематеріальних активів; сектор або група обліку запасів; сектор або група обліку грошових коштів; сектор або група обліку розрахунків з персоналом; сектор або група обліку виробництва; сектор або група обліку реалізації; сектор або група обліку розрахункових операцій.

2) функціональний – за кожним сектором (відділом, групою) закріплюються однорідні облікові операції, що є складовими технологічного процесу.Так, один сектор лише приймає документи або їх складає, другий – їх перевіряє та обробляє; третій – веде аналітичний та синтетичний облік; четвертий – складає звітність;

3) змішаний - комбінуються предметний та функціональний принципи поділу праці.

За рівнями кваліфікації персонал бухгалтерії поділяють на:

1. керівників, що очолюють апарат бухгалтерії або його структурні підрозділи (головні бухгалтери та їх заступники);

2. професіоналів – висококваліфіковані працівники із фаховою вищою освітою та стажем роботи за спеціальністю;

3. фахівців – спеціалісти із базовою фаховою освітою;

4. технічних службовців, які виконують переважно прості механічні операції (касири, обліковці цеху).

Кооперування праці в апараті бухгалтерії здійснюється за такими рівнями(рис. 2.1).

Рис. 2.1 Рівні кооперування праці

Форми апарату бухгалтерії:

1) централізована - на підприємстві створюється головна бухгалтерія, у якій і ведеться облікова робота. Апарат бухгалтерії розташовується сконцентровано, як правило, у приміщенні адміністрації і як методично, так і адміністративно підпорядковується головному бухгалтеру;

2) децентралізована - крім головної бухгалтерії у структурних підрозділах створюються цехові і між цехові бухгалтерії.

Типи апарату бухгалтерії:

1) лінійний(ієрархічний) - усі бухгалтера безпосередньо підпорядковуються головному бухгалтеру, який контролює роботу кожного виконавця.Така організаційна побудова характерна для невеликих підприємств, де чисельність бухгалтерів не перевищує 10-12 осіб;

2) лінійно-штабний(по вертикалі) - апарат бухгалтерії поділяють на самостійні структурні підрозділи – сектори, відділи, групи, кожний з яких очолює старший бухгалтер або заступником головного бухгалтера, який відповідає за роботу даного структурного підрозділу і контролює її;

3) комбінований(функціональний) – апарат бухгалтерії поділяють на самостійні підрозділи, які виконують предметно-замкнені облікові процеси, обов’язки і функції поділяють за функціональним принципом.

Практичні завдання:

Завдання 1.

Центральна бухгалтерія підприємства складається з таких груп:

1. обліку праці і її оплати (2 працівники); 2) обліку запасів (2 працівники); 3) обліку процесу виробництва (2 працівники); 4) обліку готової продукції та її реалізації (1 працівник); 5) обліку основних засобів та нематеріальних активів (1 працівник); 6) обліку розрахункових операцій (1 працівник); 7) обліку коштів (1 працівник); 8) касир. Усі групи підпорядковані безпосередньо головному бухгалтеру.

Потрібно: Визначити тип організаційної структури апарату бухгалтерії підприємства та розробити його схему.

Завдання 2.

Центральна бухгалтерія підприємства складається з таких секторів:

1) обліку праці і заробітної плати (8 працівників); 2) обліку запасів (10 працівників); 3) обліку процесу виробництва (6 працівників); 4) обліку готової продукції та її реалізації (7 працівників); 5) обліку основних засобів та нематеріальних активів (5 працівників); 6) обліку розрахункових операцій (10 працівників); 7) касир.

Безпосередньо головному бухгалтеру підпорядковані сектор 6 та касир, першому заступнику головного бухгалтера підпорядковані 3 та 4 сектори, а решта – другому заступнику.

Потрібно: Визначити тип організаційної структури апарату бухгалтерії підприємства та розробити його схему.

Завдання 3.

Загальна кількість основних засобів на підприємстві становить 18200 об’єктів.

Сектор обліку основних засобів протягом місяця виконує такі роботи:

1. Оприбутковує 20 об’єктів, з яких 40 % попередньо були в експлуатації.

2. Нараховує амортизацію на наявні об’єкти основних засобів.

3. Списує об’єктів основних засобів у зв’язку із:

   1. реалізацією – 6 об’єктів;

   2. ліквідацією – 12 об’єктів.

4. Вводиться в експлуатацію після ремонту – 28 об’єктів.

5. Комп’ютеризовано 60 % облікових робіт.

6. Витяг з норм часу на виконання облікових робіт наведено у табл. 2.4.

Таблиця 2.4