Тема 8. Організація обліку необоротних активів Ключові поняття:

Інвентарний номер– це індивідуальний номер, що присвоюється кожному об’єкту основних засобів.

Інвентарний об’єкт– це конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій; закінчений пристрій з усіма пристосуваннями і приладдям до нього; відокремлений комплекс конструктивно з’єднаних предметів однакового або різного призначення, що мають для їх обслуговування загальні пристосування, приладдя та єдиний фундамент, унаслідок чого кожен предмет може виконувати свої функції, а комплекс – певну роботу тільки у складі комплексу, а не самостійно.

1. Основи організації обліку необоротних активів

Організація облікуосновних засобів – це процес цілеспрямованого вибору та безперервного упорядкування способів та прийомів збирання, обробки та видачі достовірної та своєчасної вихідної інформації про наявність, рух, збереження та використання основних засобів з метою прийняття управлінських рішень. Одиницею обліку основних засобів є інвентарний об’єкт. Їх види наведені у рис. 8.1.

Рис. 8.1. Об’єкт основних засобів

Кожному об’єкту основних засобів присвоюють інвентарний номер. Він складається з восьми знаків: першими трьома знаками позначають номер субрахунку обліку основних засобів, четвертим – підгрупу і останніми чотирма – порядковий номер об’єкта у підгрупі (табл. 8.1).

Інвентарний номер зберігається за об’єктом протягом усього терміну використання. Номери вказують у документах і облікових регістрах та обов’язково позначають на самому об’єкті (крім багаторічних насаджень) у спосіб, що унеможливлює їх підробку (фарбою, шляхом прикріплення жетонів, тощо). На усіх елементах складного інвентарного об'єкта, що становлять разом з ним одне ціле, зазначається однаковий інвентарний номер.

Таблиця 8.1 Перелік інвентарних номерів основних засобів

Субрахунок	Номер групи	Порядковий номер об’єкта у групі	Назва об’єктів	Інв. номер
103	0	1001	Цегляний будинок збирального цеху	10301001
103	0	2001	Цегляний будинок гаражу	10302001
103	0	3001	Будинок адміністрації	10303001
103	0	2101	Панельний будинок складу	10302101
105	0	3001	Автомобіль МАЗ 6551	10503001
105	0	3101	Автомобіль МАЗ 5551	10503101

2. Організація обліку руху основних засобів

Організація обліку приймання основних засобів включає: встановлення порядку приймання об’єктів до складу основних засобів, вибір форм первинних документів для оформлення операцій з приймання основних засобів, розробку методики та техніки їх складання, розробку та затвердження графіків руху документів, встановлення порядку аналітичного і синтетичного обліку приймання об’єктів.

Для приймання (списання) об'єктів в експлуатацію створюється спеціальна постійно діюча комісія, призначена наказом по підприємству. Після ретельного огляду об’єкта комісія складає Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів(форма ОЗ-1). Його затверджує керівник підприємства.

Приймання-здавання необоротних активів після капітального ремонту, реконструкції або модернізації оформляється Актом приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів(форма ОЗ-2). Акт підписує працівник структурного підрозділу підприємства, уповноважений прийняти об’єкт після ремонту та представник підрозділу або підприємства-підрядника, яке виконувало роботи. При господарському способі виконання ремонтно-монтажних робіт акт складають в одному примірнику, при підрядному – у двох. Перший примірник акта після підписання головним бухгалтером і керівником здають у бухгалтерію підприємства-замовника робіт, а другий передають підприємству-підряднику. В акті вказують кошторисну і фактичну вартість виконаного обсягу робіт з ремонту, реконструкції, модернізації, а також зміни в характеристиці об'єкту, що визвані його реконструкцією чи модернізацією. За показниками форми ОЗ-2 бухгалтеріявписує у технічні паспорти, інвентарні картки обліку основних засобів або в інші регістри аналітичного обліку відповідних об’єктів основних засобів інформацію про зміни їх техніко-економічних характеристик (вартості, потужності, площі тощо), що сталися у результаті виконаних робіт та первісної вартості на суму витрат, пов’язаних з їх поліпшенням (модернізацією, модифікацією, реконструкцією).

Організація обліку вибуття основних засобіввключає: визначення переліку документів, необхідних для оформлення вибуття об’єктів; розробку робочої інструкції про порядок списання основних засобів; розробку робочої інструкції зі складання документів; розробку порядку оприбуткування цінних відходів, що утворюються при розбиранні об’єктів та порядку їх документального оформлення; розробку графіків документообігу та порядку аналітичного і синтетичного обліку вибуття об’єктів. Ліквідаційна комісія складаєАкт списання основних засобів(ф. ОЗ-3) (дод. Д 2), а при ліквідації автотранспортних засобівАкт на списання автотранспортних засобів(ф. ОЗ-4). Якщо транспортний засіб було пошкоджено у транспортній аварії, то до складання Акту форми ОЗ-4 залучається представник органів ДПС України. В актах детально описується стан основних вузлів і деталей, що став причиною списання об’єктів, на підставі технічного паспорту вказується маса об’єкта та види і кількість дорогоцінних металів або каміння. До актів додаються:

• копія акта аварії або довідка про обставини стихійного лиха, складені відповідними службами (з надзвичайних ситуацій, дорожньо-патрульною, тощо) із зазначенням причин й винуватців аварії;

• довідки правоохоронних органів про крадіжки основних засобів;

• пояснення винуватців аварій та пошкодження (руйнування) об’єктів;

• документи про оприбуткування на склад запчастин та матеріалів, одержаних при розбиранні об’єктів, а також про здавання металобрухту та дорогоцінних металів.

Акти підписуються усіма членами комісії. Їх затверджує керівник підприємства. Акти складають у двох примірниках: перший передається до бухгалтерії; другий видається матеріально-відповідальній особі. Він є підставою для здавання на склад відходів, які утворюються при списанні об’єктів (металобрухту, вузлів, деталей, запасних частин, цегли тощо). Об’єкт основних засобів списують з балансу на основі акту списання основних засобів, акту приймання-передачі (при продажу іншим юридичним або фізичним особам) та документів про оприбуткування матеріалів, одержаних при демонтажу об’єкта. Згідно з пунктами 33-36 П(С)БО 7 “Основні засоби” інвентарні картки реалізованих або ліквідованих необоротних активів вилучають із картотеки, додають до документів, якими було оформлено їх реалізацію або ліквідацію (накладних, актів списання основних засобів) і зберігають відповідно до наказу Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України протягом 3 роки після ліквідації об’єкта необоротних активів [41]. Інформацію про реалізацію або ліквідацію об’єкта основних засобів (назву документів, якими оформлено вибуття, їх номери та дату складання) вказують в описах інвентарних карток (форма ОЗ-7) та інвентарних списках основних засобів (форма ОЗ-9).