4. Організація аналітичного і синтетичного обліку запасів у бухгалтерії

Організація обліку запасів у бухгалтеріївключає: розробку порядку приймання, перевірки та обробки документів; вибір регістрів аналітичного і синтетичного обліку запасів; методики та техніки аналітичного й синтетичного обліку запасів, у тому числі обліку транспортно-заготівельних витрат; методики групування запасів та розробки номенклатурних номерів.

Документи, що надходять зі складу, у бухгалтерії ретельно перевіряють, розцінюють та контирують (вказують кореспонденцію рахунків), потім групують для складання регістрів обліку. Для обліку запасів за центрами відповідальності групувальні відомості відкривають за кожним складом та кожною матеріально-відповідальною особою. Після цього документи поділяють на прибуткові та видаткові. Показники прибуткових документів записують у відомості обліку за джерелами надходження запасів (від постачальників, з підрозділів підприємства, придбані підзвітними особами). При надходженні цінностей від постачальників показники документів записують у відомість 3.3 та другий розділ журналу 3, від підзвітних осіб – у відомість 3.2 та 2 розділ журналу 3. Видаткові документи групують за об’єктами обліку витрат (за структурними підрозділами та об’єктами калькулювання). За показниками групувальних та накопичувальних відомостей складають відомість 5.1, яка є регістром аналітичного обліку запасів у бухгалтерії. Вона ведеться у розрізі субрахунків обліку запасів за центрами відповідальності (місцями зберігання та використання запасів, матеріально-відповідальними особами) та об’єктами обліку витрат (структурними підрозділами). За показниками відомості 5.1 до журналу 5 або 5А переносять фактичну собівартість витрачених на виробництво виробничих запасів. У третьому розділі журналу 5 відображають обороти за кредитом рахунку 20 “Виробничі запаси”.

Практичні завдання

1. Розробити блок-схему організації обліку запасів. У ній зазначити напрямки аналітичного обліку запасів (за складами, матеріально-відповідальними особами, тощо).

2. Розробити номенклатури з обліку запасів базового підприємства (табл. 9.3).

Таблиця 9.3

Перелік номенклатур первинного обліку запасів

Види облікових номенклатур	Вимірники		Носії облікових номенклатур	Призначення облікових номенклатур
	натуральні	вартісні

3. Розробити перелік номенклатурних номерів запасів (табл. 9.4).

Таблиця 9.4

Перелік номенклатурних номерів запасів

Назва запасів	Субрахунок	Група	Порядковий номер у групі	Номенклатурний номер
Тканина пальтова „Лілея”
Тканина пальтова „Мадонна”
Ґудзики
Тканина підкладкова
Тканина костюмна „Свіфт”
Голки машинні

4.Розробити зведений графік руху документів з обліку запасів (табл. 9.6).

Таблиця 9.6