Тема 9. Організація обліку запасів Ключові поняття:

Одиниця обліку запасів - це їх найменування або однорідна група (вид).

Номенклатура запасів– це систематизований перелік запасів, упорядкований за їх роллю у процесі виробництва та технічними властивостями.

Номенклатурний номер - це постійно діюче скорочене позначення умовно присвоєне кожній назві цінностей.

1. Основи організації обліку запасів

Кожній одиниці обліку запасів присвоюють номенклатурний номер. Він може бути цифровим, літерним та комбінованим. Найбільш поширеною є цифрова номенклатура. Її розробляють за серійною або десятковою системою.

При серійній нумерації запаси поділяють на групи за їх призначенням (основні матеріали, допоміжні матеріали, напівфабрикати, паливо, запасні частини, тощо). У кожній групі запаси поділяють на підгрупи. У них кожний сорто-розмір запасів записують окремою позицією. Виходячи із номерів груп та підгруп та порядкових номерів встановлюється номенклатурний номер для кожного виду матеріальних цінностей. Він складається з номеру синтетичного рахунку і субрахунку, номера групи та порядкового номера запасів у групі (табл. 9.1).

Таблиця 9.1

Номенклатурні номери запасів

Субрахунок обліку запасів	Номер облікової групи	Порядковий номер у групі	Назва запасів	Номенклатурний номер
201	1	000-099	Тканина пальтова	2011001
201	1	100-199	Тканина костюмна	2011010
201	1	200-299	Тканина підкладочна	2011020
201	1	300-399	Ситець	2011100
201	2	000-099	Ґудзики	2011300
201	2	100-199	Нитки	2011200
201	2	200-299	Мереживо	2011400
221	1	100-199	Викрутки	2211100
221	1	200-299	Стамеска	2211200
221	1	300-399	Молотки	2211300
222	2	100-199	Комбінезон брезентовий	2222100
224	1	000-099	Респіратор	2241001
223	1	000-099	Відра	2231001

Для кожної підгрупи необхідно залишити резерв вільних номерів для поповнення новими видами запасів.

При десятковій системі нумераціїдля кожної групи, підгрупи і назви матеріалів виділяється відповідне число знаків. Наприклад, один знак (перший) виділяється для назви групи від 0 до 9; два знаки (другий і третій) для підгрупи – від 0 до 99; два знаки (четвертий і п’ятий) чи всі три знаки (четвертий, п’ятий і шостий) – для назви матеріалу всередині підгрупи – від 0 до 99 чи навіть до 999. Наприклад, № 074009 буде означати за таких умов, що матеріал належить до 0 групи, підгрупи 74 і має в цій підгрупі порядковий шифр № 009.

Методи кількісно-сортового обліку запасів:

1) кількісно-сумовий - облік запасів ведуть у натуральних показниках на складах у картках кількісно-сортового обліку, а в бухгалтерії у відомостях кількісно-сортового обліку;

2) при оперативно-бухгалтерському (сальдовому) методі аналітичний облік запасів у натуральних показниках ведуть комірники лише на складах. У бухгалтерії аналітичний обліку запасів ведуть лише у вартісному вираженні у групувальних та накопичуваних відомостях та узагальнюють інформацію у Відомості 5.1;

3) комп’ютерний – будують на конфігурації сальдового методу.