Тема 2. Організація роботи персоналу бухгалтерії Ключові поняття:

Наукова організація праціапарату бухгалтерії - це комплекс організаційних, техніко-економічних, санітарно-гігієнічних, психофізіологічних і естетичних заходів, спрямованих на раціоналізацію облікової роботи, створення сприятливих умов праці та розвиток творчих здібностей працівників.

Норма часу– це витрати часу, установлені для виконання одиниці роботи бухгалтером відповідної кваліфікації у певних організаційно-технічних умовах.

Організаційна побудова апарату бухгалтерії – це форма поділу і кооперування праці, що включає поділ облікової роботи між бухгалтерами; вибір структури та форми апарату бухгалтерії, визначення його завдань, обов’язків і функцій, регламентацію облікового, контрольного і аналітичного процесів та роботи бухгалтерії.

Поділ праці– це розчленування облікового процесу на окремі самостійні види робіт та їх закріплення за виконавцями.

Кооперування праці– це об’єднання окремих виконавців у групи, сектори, їх робота під керівництвом старшого бухгалтера з метою оптимального використання людських ресурсів.

Структура апарату бухгалтерії - цейого поділ на відокремлені підрозділи, призначені виконувати самостійні функції, визначення їх підпорядкованості і взаємозв'язку між ними.

1. Елементи наукової організації праці персоналу бухгалтерії

Організація праці персоналу бухгалтерії базується на таких елементах наукової організації праці:

1. поділу і кооперування праці;

2. створення ефективної структури апарату бухгалтерії;

3. раціональної організації робочих місць бухгалтерів;

4. впровадження у практику сучасних методів і способів облікової роботи;

5. вдосконалення нормування облікової роботи та визначення чисельності апарату бухгалтерії на основі норм;

6. створення сприятливих умов праці;

7. організація соціального, ергономічного та нормативно-правового забезпечення.

Організація робочих місць – це створення найбільш оптимальних і сприятливих умов праці для працівника, забезпечення їх раціонального розміщення, розумне укомплектування усім необхідним для роботи на обмеженій площі, створення зручності та комфорту у роботі виконавців, усунення дії на них небезпечних факторів зовнішнього середовища, забезпечення безперебійного обслуговування робочих місць усім необхідним для успішного виконання облікових робіт.

Ергономічне забезпечення – це сукупність методів і засобів, які створюють оптимальні умови для розробки, реалізації, впровадження відповідних технологій, що забезпечують нормальне функціонування інформаційної системи бухгалтерського обліку, а також швидке оволодіння працівниками і користувачами їх різних типів та категорій із урахуванням вимог якісної, нешкідливої, безпечної роботи.

Соціальне забезпечення – це комплекс заходів, що забезпечують формування свідомого ставлення кожного бухгалтера до виконання посадових обов’язків, усвідомлення ним завдань і значення роботи бухгалтерії у функціонуванні підприємства, дотримання правил трудової дисципліни та регламенту підприємства, розвиток творчої активності та ініціативи працівників, а також запровадження інституту наставників, тощо.

Самоорганізація праці– це комплекс заходів, що вживаються самим виконавцем для забезпечення системи та порядку у роботі.Основними елементами самоорганізації праці є організація робочого місця, робочої зони, раціонального режиму праці, забезпечення технологічної послідовності виконання облікових робіт, систематичність, дисципліна праці, само планування порядку і послідовності виконання робіт, самоконтроль якості та своєчасності їх виконання.