Відомість обліку амортизації основних засобів

№ п/п	Інвентарний номер	Вид основних засобів	Місце експлуатації	Дата введення в експлуатацію	Початкова вартість	І квартал, балансова вартість	Сума амортизації	...	...	ІV квартал, балансова вартість на початок звітного періоду	Сума амортизації	ІV квартал, балансова вартість на кінець звітного періоду
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

У Відомості обліку амортизації основних засобів зазначають: інвентарний номер кожного об’єкта, його вид (назву), первісну вартість, балансову вартість на початок року, норму амортизації та суму нарахованої амортизації за кожний місяць. У відомостях основні засоби групують за нормами амортизації відповідно до нормативних документів. Відомості складають за структурними підрозділами, центрами виникнення витрат, що дозволяє суми нарахованої амортизації списати на рахунки обліку витрат відповідних структур і відобразити у відомостях аналітичного обліку витрат і у регістрі синтетичного обліку – Журналі 5 або 5А

5. Організація обліку нематеріальних активів

Уведення в експлуатацію нематеріальних активів оформляється Актом введення в господарський оборот об’єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів (ф. НА-1). Акт складається приймальною комісією в одному примірнику для кожного об’єкту. Він заповнюється на основі технічної, науково-технічної та інших документів, що підтверджують майнові права на об’єкт нематеріальних активів (договору на використання майнових прав інтелектуальної власності, ліцензійного договору, авторського свідоцтва, свідоцтва на знак для товарів і послуг, патенту (деклараційного патенту) на винахід, деклараційного патенту на корисну модель, патенту на промисловий зразок тощо). В акті наводиться характеристика такого об’єкта, яка містить докладний його опис і порядок використання (письмовий та/або образотворчий опис з формулою, креслення, схема, зразок, дискета, аудіо -, відеокасета тощо), особливості і переваги, зазначаються основні якісні та кількісні показники об’єкта права інтелектуальної власності, вартість, строк корисного використання, особа, відповідальна за використання об’єкта, особливості і переваги.

На кожний об’єкт нематеріальних активів бухгалтерія за показними Акта ф. НА-1 відкриває Інвентарну картку обліку об’єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів (ф. НА-2).

Вибуття об’єкта права інтелектуальної власності в інвентарній картці відмічають на підставі Акту вибуття (ліквідації) об’єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів (ф. № НА-3). Акт складається комісією у двох примірниках на кожний окремий об’єкт нематеріальних активів. У ньому зазначаються причини вибуття (закінчення строку дії: майнових прав інтелектуальної власності, договору на використання майнових прав інтелектуальної власності, зберігання інформації щодо об’єктів права інтелектуальної власності як комерційної таємниці, ліцензійного договору; дострокове припинення ліцензійного договору тощо).

Інвентаризаційний опис об’єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів (ф. № НА-4) складається в одному примірнику при проведенні інвентаризації окремо за кожним місцезнаходженням об’єктів та за кожною особою, відповідальною за їх використання.