Тема 6. Організація обліку праці та її оплати Ключові поняття:

Табельний номер – це порядковий номер працівника у Відомості обліку особового складу структурного підрозділу.

Система обліку виробітку– це поєднання способу одержання первинної інформації, порядку її запису, використання певних форм первинних документів.

1. Основи організації обліку праці та її оплати

Організація обліку праці та її оплативключає: організацію документування відпрацьованого робочого часу; організацію документування виробітку; організацію аналітичного і синтетичного обліку заробітної плати як у розрізі працівників, так і у цілому по підприємству, організацію виплати заробітної плати, узагальнення інформації у формах фінансової та статистичної звітності, а також організацію роботи апарату бухгалтерії з обліку праці та її оплати (рис. 6.1).

Рис. 6.1. Блок-схема обліку праці та її оплати

Проекторганізації обліку праці та її оплати складається з таких частин: загальні положення; організація обліку відпрацьованого робочого часу; організація обліку виробітку; організація узагальнення заробітної плати; організація виплати заробітної плати та організація роботи апарату бухгалтерії.

Для організації обліку праці та заробітної плати розробляють облікові номенклатури. При їх формуванні необхідно виходити із потреб управління фондом заробітної плати за її видами, формами і категоріями працюючих, а також переліку показників як фінансової, так і статистичної звітності (табл. 6.1).

Таблиця 6.1

Перелік номенклатур з обліку праці та її оплати

Назва показників	Призначення показників	Носії інформації
Прізвище, ім’я та по-батькові працівника, ідентифікаційний номер, назва структурного підрозділу, посада, робоча професія, розряд	Для обліку відпрацьованого часу. Для обліку виробітку Для нарахування заробітної плати Для узагальнення заробітної плати за її видами, формами та категоріями працюючих Для виплати заробітної плати	Особова картка працівника, відомість обліку працівників підрозділу. Табель обліку відпрацьованого робочого часу. Наряд на відрядну роботу. Маршрутний лист. Розрахунково-платіжна відомість працівника. Розрахунково-платіжна відомість зведена.
Кількість відпрацьованих днів (годин), обсяг виробітку
Посадовий оклад, тарифна ставка, відрядна розцінка, нормативи доплат за їх видами, нормативи утримань за їх видами

5.2. Організація обліку відпрацьованого робочого часу

Організація обліку відпрацьованого робочого часу – це вибір системи і форми табельного обліку, розробка інструкції з ведення табельного обліку, вибір форм документів з обліку відпрацьованого робочого часу, встановлення порядку їх складання та обробки, контроль за дотриманням правил внутрішнього розпорядку та табельного обліку.

Кожному працівнику присвоюють табельний номер. Методи їх розробки:

1. залежно від спискової чисельності працівників кожному структурному підрозділу виділяють серію табельних номерів. Наприклад, при чисельності апарату управління у 100 осіб йому виділяють номери від 1 до 150, цеху № 1 при чисельності 400 осіб номера від 151 до 600, тощо;

2. табельний номер складається з шифру (номера) структурного підрозділу та порядкового номера правника у відомості обліку особового складу цього підрозділу (табл. 6.2).

Таблиця 6.2