Результаты анализа факторов внешней среды

Группы факторов	Значимость факторов (в баллах от 1 до 5)	Оценка воздействия факторов на деятельность организации										Резуль-тат
		-50	-40	-30	-20	-10	10	20	30	40	50
1.Экономические	3							23,6				70,8
2.Технологические	4			-12								-49,6
3. Социальные	4						8,4					33,6
4. Правовые	3						2,2					6,6
5. Конкурентные	3						6,8					20,4
6. Поставщика	3					-2,1						-6,3
7.Потребителя	4			-27								-108
8. Рабочей силы	3						6,4					19,2
		Угрозы					Возможности					-20,26

Вывод

2.4 Управленческое обследование организации

В настоящее время решение проблем развития сельскохозяйственных предприятий во многом зависит от производимой государственной политики, регулирования отношений между различными хозяйствующими субъектами в АПК, современных методов руководства и самих руководителей.

Одной из проблем, с которой сталкивается руководство, является определение того, обладает ли организация внутренними силами, чтобы воспользоваться внешними возможностями, а также выявление внутренних слабых сторон, которые могут усложнить проблемы, связанные с внешними опасностями. Процесс, при помощи которого осуществляется диагноз внутренних проблем, называется управленческим обследованием.

Управленческое обследование представляет собой оценку функциональных сфер деятельности предприятия и анализ, направленный на выявление ее стратегически сильных и слабых сторон. С целью упрощения в обследование рекомендуется включить восемь факторов – производство, маркетинг и сбыт, финансы, организация, человеческие ресурсы (персонал), а также общее руководство предприятием, научные исследования и разработки, снабжение сырьем и материалами (табл. 2.16).

Таблица 2.16

Результаты управленческого обследования основных слабых и сильных сторон оао "Ильино-Заборское"

Факторы	Оценка в баллах					Общая оценка
	1	2	3	4	5
1. Общее руководство предприятием
Стиль руководства			х			3
Профессиональная квалификация					х	5
Мотивация сотрудников			х			3
2. Финансы
Ликвидность		х				2
Динамика прибыли			х			3
Инвестиционная политика			х			3
3. Организация
Система внутреннего контроля				х		4
Степень автоматизации			х			3
Структурная организация			х			3
Организация процессов				х		4
4. Персонал
Профессиональная квалификация					х	5
Обучение и повышение квалификации				х		4
5. Научные исследования и разработки
Ноу-хау	х					1
Потенциальные возможности разработки новой продукции		х				2
6. Снабжение сырьем и материалами
Источники снабжения			х			3
Зависимость от поставщиков		х				2
Контроль качества			х			3
Логистика	х					1
7. Производство
Производственное оборудование				х		4
Производственные методы			х			3
Загрузка мощностей				х		4
Соблюдение сроков				х		4
8. Маркетинг и сбыт
Структура клиентов			х			3
Распределение				х		4
Обслуживание клиентов			х			3
Состояние с заказами				х		4
Соблюдение сроков				х		4
Рекламная политика		х				2
Гибкость в установлении цен			х			3
Представители по сбыту			х			3
Сумма						95
Средняя оценка						3,2

Результаты управленческого обследования показали, что уровень управления можно оценить на удовлетворительно. Сильными сторонами предприятия являются профессиональная квалификация руководителя и персонала, организация процессов, загрузка мощностей, распределение продукции. Слабые стороны проявляются в логистике, ноу-хау и потенциальные возможности разработки новой продукции, ликвидность, рекламная политика.

Для повышения этих факторов необходимы быстрая и качественная подготовка кадров, развитие и совершенствование производственной, технической и технологической базы логистики в различных отраслях экономики, а также создание логистических товаропроизводящих структур, микро- и макрологистических систем различного уровня. Несмотря на слабо развитые потенциальные возможности разработки новой продукции, специалисты хозяйства ведут работы по выведению нового сорта картофеля и применению биологических добавок в животноводстве.

Отметим сильные и слабые стороны не только предприятия в целом, но и руководителя и главных специалистов (табл. 2.17)

Таблица 2.17
Динамика оценочных показателей руководителя и главных специалистов
Должность	Оценочный показатель	Годы
		2007	2008	2009
Руководитель предприятия	Валовая продукция в сопоставимых ценах, тыс.руб.	15312,64	18369,89	20802,17
	Объем произведенной продукции, составляющей специализацию хозяйства, ц: молоко зерно	13444 4007	15244 5758	16528 10463
Главный экономист	Затраты на основное производство, тыс. руб.	26991	37727	38319
	Производственная себестоимость продукции, составляющей специализацию хозяйства, руб.: молоко зерно	689 563	785 610	763 410
Главный бухгалтер	Чистая прибыль (убыток), тыс. руб.	6798	11975	10930
	Соотношение кредиторской и дебиторской задолжности	0,48	0,40	0,28
Главный агроном	Валовое производство зерна, ц	4007	5758	10463
Главный зоотехник	Валовое производство молока, ц	13444	15244	16528

Анализ работы руководителя

Стратегическое управление – это такое управление, которое опирается на человеческий потенциал как основу организации, ориентирует производственную деятельность на запросы потребителей, гибко реагирует и проводит своевременные изменения в организации, отвечающие вызову со стороны окружения и позволяющие добиваться конкурентных преимуществ, что в совокупности дает возможность организации выживать в долгосрочной перспективе, достигая при этом своих целей.

Перед руководителем организации и главных специалистов стояла задача ответить на семь вопросов и обосновать свою точку зрения по применению стратегическое управление на практике. (Приложение 8)

Анализ анкет:

1. Респондентам было предложено проранжировать 15 целей, стоящих перед организацией (в частности, перед руководителем), в возрастающем порядке по степени важности. Руководитель видит финансово-производственные цели; экономист – финансово-производственные; главный зоотехник - социальные. Я думаю, что такое распределение не совсем правильное. Приоритетными целями, по - моему мнению, должны быть стратегические, в связи с решением постоянно возникающих задач по укреплению жизнеспособности и мощи организации по отношению к её конкурентам.

2. Если Министерство АПК Нижегородской области будет разрабатывать программы развития отраслей сельского хозяйства и содействовать налаживанию производства наиболее конкурентоспособной продукции, то это приведёт к улучшению финансово-экономического положения предприятия. С данным мнением согласен и руководитель, и главный экономист, и главный зоотехник ОАО «Ильино-Заборское».

Комплекс в Семеновском районе стал первым из построенных на территории региона в рамках приоритетного национального проекта «Развитие АПК». ОАО «Ильино-Заборское» привлекло на его строительство льготный кредит в ЗАО «Нижегородпромстройбанк» на сумму 5,4 млн. рублей сроком на 8 лет с субсидированием процентной ставки. Комплекс строился с марта 2006 года, ввод в эксплуатацию состоялся 29 ноября 2006 года. По мнению генерального директора ОАО «Ильино-Заборское» Степанова А.В., реконструкция коровника позволяет оптимизировать процесс кормления животных и улучшить условия их содержания.

3. По мнению опрошенных, в ОАО «Ильино-Заборское» внедрение системы стратегического управления целесообразно, так как руководитель и специалисты серьёзно готовы заниматься планированием на предприятии; руководители знают, какая специализация является оптимальной при имеющихся условиях хозяйства и ценовых тенденциях на рынке.

4. База для внедрения в практику работы стратегического управления в хозяйстве имеется. Наличие ресурсов, а также квалифицированных кадров, по - мнению руководителя, достаточно для функционирования и прогнозирования основных тенденций, а главный экономист и главный зоотехник думают иначе. При этом стратегическое управление, по – мнению всех опрошенных, должно производиться предприятием самостоятельно, без вмешательства государственных органов.

5. Основной плановый документ, разрабатываемый на предприятии, является производственно – финансовый план. На предприятии считают, что главной задачей планирования в условиях ведения хозяйства является планирования альтернативных вариантов будущих действий, а также решение плановых проблем. Планируемые показатели с фактическими совпадают, но не всегда, на это влияет много факторов. Стратегическое планирование необходимо для определения миссии организации, главных ориентиров для долговременного роста предприятия, создания основы для разработки номенклатуры товаров и распределения ресурсов между подразделениями хозяйства.

6. Руководитель и специалисты на первые места по конкурентоспособности в целом по организации поставили следующие показатели:

Руководитель: 1.Прибыль (убыток) от реализации продукции, работ и услуг, тыс. руб.; 2.Стоимость валовой продукции в фактических (сопоставимых) ценах, тыс.руб.; 3.Рентабельность производства (продаж),%.

Главный экономист: 1.Прибыль (убыток) от реализации продукции, работ и услуг, тыс. руб.; 2.Стоимость валовой продукции в фактических (сопоставимых) ценах, тыс.руб. ; 3.Рентабельность производства (продаж),%.

Главный зоотехник: 1.Рентабельность производства (продаж),%; 2.Прибыль (убыток) от реализации продукции, работ и услуг, тыс. руб.; 3. Стоимость валовой продукции в фактических (сопоставимых) ценах, тыс.руб.

Конкретного вида продукции:

Руководитель: 1. урожайность, ц/га; 2. валовой сбор, ц; 3. цена 1 ц.

Главный экономист: 1. Прибыль (убыток) от реализации, тыс. руб.; 2. Рентабельность производства (продаж), %; 3. Выручка на 100га посевной площади, тыс. руб.

Главный зоотехник: 1. урожайность, ц/га; 2. валовой сбор, ц; 3. выручка на 100га посевной площади, тыс. руб.

Наиболее важным показателем финансовых результатов хозяйственной деятельности, по – моему мнению, является прибыль (убыток) от реализации продукции, работ, услуг. Она показывает превышение в денежном выражении доходов (выручки от товаров и услуг) над затратами на производство и сбыт этих товаров и услуг.

7. Эффективность управления - это характеристика степени управляемости организации, скорости и формы ее реагирования на принимаемые руководителем управленческие решения; степень достижения управляющим органом поставленных целей и запланированных результатов.

Оценка эффективности является важным элементом разработки проектных и плановых решений, позволяющим определить уровень прогрессивности действующей структуры, разрабатываемых проектов или плановых мероприятий, и проводится с целью выбора наиболее рационального варианта структуры или способа ее совершенствования.

Сотрудники ОАО «Ильино-Заборское» в процессе анкетирования отмечают следующие качества своего руководителя:

• своевременно выполняет плановые задания, охотно берет дополнительную работу;

• работает старательно, добросовестно, точно;

• отличные знания в специальной области;

• опыт работы более 10 лет на должности руководителя сельскохозяйственным предприятием;

• исключительное умение предвидеть, планировать, организовывать работу коллектива;

• в большинстве ситуаций энергичен, решителен.

Оценивая профессиональные знания и навыки можно отметить, что достаточно высокие знания соответствуют планированию работы, работа с персоналом (кадрами). На среднем уровне – организация производства, технология производства, бухгалтерский баланс, коммерция, анализ баланса.

Деловые и моральные качества находятся на высоком уровне. Быстрота принятия решения, коммуникабельность, трудолюбие, справедливость, тактичность решительность и др.

Мнение специалистов с мнением руководителя частично сходится, это означает, что в целом данная оценка соответствует истине. Это говорит о том, что руководитель и работники находятся в доверительных отношениях друг с другом, тем самым создается благоприятный организационный климат.

Экспресс оценка управленческого потенциала руководителя, главного экономиста и главного зоотехника показала, что потенциал руководителя находится на среднем уровне.

Пообщавшись с руководителем, я охарактеризовала его как делового, решительного, с отличными знаниями в сфере своей деятельности, инициативного, трудолюбивого, коммуникабельного человека.