Раздел 9.2. Базовые материалы как содержательная сторона pr-проекта.

Цели изучения раздела.

Выявление основ модульных технологий, составляющих их элементов.

Основу модульных технологий составляют информационные базовые материалы. Рассмотрим их на конкретном примере. В PR-проекте сопровождения Всероссийской переписи малых предприятий в пакет информационных материалов вошли:

- информация ГКС РФ о проведении переписи малых предприятий;

- различные законодательные акты;

- структура продаж важнейших товарных групп малыми предприятиями по результатам обследования восьми регионов России;

- справочный материал об удельном весе промышленной продукции;

- сборник «малое предпринимательство в России»;

- пресс-релизы, предложенные общефедеральным СМИ накануне пресс-конференции;

- тезисы к выступлению руководителей и представителей региональных отделений Госкомстатата РФ.

При формировании пакета базовых информационных материалов должно учитываться, Что главное предназначение этого пакета – предложить целевым группам, в число которых входят и представители СМИ, подробную и разностороннюю информацию о сути, задачах и содержании проекта. В связи с этим формирование данного технологического модуля должно соответствовать вполне определенным требованиям:

- информационной достаточности и разнообразия (комплект базовых материалов должен дать информацию о различных аспектах проекта, PR-сопровождение которого осуществляется;

- наличия не только информационных материалов, но и аналитической информации, ориентированной на информационные потребности различных и конкретных целевых аудиторий;

- материалы должны быть структурированы таким образом, чтобы с ними было удобно работать и использовать СМИ;

- информационно и структурно комплект базовых материалов должен быть ориентирован на использование его отдельных составляющих в различных акциях и мероприятиях вне рамок данного проекта.

Одним из элементов является идентификационная атрибутика. Набор идентификационных признаков призван объединить все акции и мероприятия проекта единым фирменным стилем, который предполагает сочетание логотипа (товарного знака), определенной цветовой гаммы, графического оформления деловых бумаг и материалов, предлагаемых целевым аудиториям. Иденцификационная атрибутика выполняет не только информационную функцию, но и участвует в формировании имиджа проекта и его исполнителей.

Обязательный минимум идентификационных признаков включает такие составляющие, как словесный «товарный знак», логотип, цветовая гамма.

Словесный товарный знак представляет выполненное в оригинальной манере название акции.

Логотип – визуальный образ проекта.

Цветовая гамма выбирается с учетом особенностей проекта, используется для оформления словесного товарного знака, логотипа, а также папок, конвертов, деловых бумаг, буклета.

В комплексе идентификационные признаки обеспечивают общее визуальное звучание проекта. Все элементы идентификационной атрибутики должны присутствовать в комплекте базовых информационных материалов.

Пул СМИ. Основной канал реализации связей с общественностью – СМИ. Взаимоотношения со СМИ становятся необходимым элементом PR-проекта. Диапазон вариантов взаимоотношений со СМИ достаточно широк: от создания информационных поводов и событий до размещения материалов на платной основе. Формы взаимоотношений со СМИ и основные элементы «событийных» модульных технологий (пресс-релизы, презентации, пресс-конференции, брифинги и др.) более подробно рассматриваются в теме 17.

Одним из важнейших этапов PR-проекта является его завершение. Это может быть сделано в рамках специального кульминационного события, организованного с использованием информационных базовых материалов, организацией «круглого стола», пресс-конференции с участием действующих лиц, представителей СМИ, целевых групп. Можно завершить проект и иным способом, например, подготовив красочны буклет с информированием целевой аудитории об итогах проекта.

Повышению эффективности PR-акций способствует комплексное использование модульных технологий.

Выводы

Модули – это универсальный технологический инструментарий, без использования которого сложно представить себе организацию отдельных PR-событий. Однако, названные в теме модули не исчерпывают весь список применяемых технологий, которыми необходимо овладеть PR-специалистам.

Повышению эффективности PR-акций способствует умелое использование этих технологий и комплексное их применение. Данная работа требует не только соответствующих знаний и навыков, но и креативности мышления, профессионализма.

Современные общественные связи представляют собой не что иное, как систему производства и передачи информации – содержания, смысла, символов. Модульные технологии в этом процессе играют важную организующую роль.

Вопросы для самоконтроля.

1. Что такое модульные технологии?

2. Что входит в информационный базовый пакет?

3. Какие идентификационные материалы способствуют формированию фирменного стиля?

4. Что объединяет такие технологические модули, как пресс-конференция, брифинг, презентация, пресс-тур?

5. Сформулируйте основные требования применения модульных технологий в PR-практике.

Лекция 10.