Данные о движении рабочей силы в гоу дпо «рцмо»

Показатели движения	Чел.
Всего фактически работников	38
Принято на работу	22
Уволено	15
Среднесписочная численность персонала	38
Коэффициент оборота по приему работников, %	58
Коэффициент оборота по выбытию работников, %	39
Коэффициент текучести кадров, %	39
Коэффициент постоянства кадров, %	37
Коэффициент внутренней мобильности, %	11

В 2010 году показатель текучести кадров составил:

Таблица 8

Показатели текучести кадров в 2010 году

Месяц	Показатель, %
январь	4
февраль	7
март	11
апрель	17

Увеличение процента текучести кадров в организации связано с реструктуризацией Центра, созданием новых структурных подразделений, возникновением новых служебных обязанностей. Работа по трудоустройству высвобождаемых в организации кадров не ведется.

Процент принятых на работу новых сотрудников составляет 58%. Отбор и набор нового персонала организации производился по неформальным каналам таких, как рекомендации знакомых, личное знакомство. Таким образом, коэффициент по приему работников значительно выше чем коэффициент текучести кадров, что свидетельствует о своевременном наборе персонала.

2.3. Анализ организационной структуры гоу дпо «рцмо»

Директор Центра осуществляет прямое руководство всеми отделами организации. Заместитель директора по техническим вопросам подчиняется непосредственно директору Центра, осуществляет прямое руководство IT-отделом, выполняет следующие функции: руководит формированием и функционированием информационной среды Центра; обеспечивает функционирование телекоммуникационной связи; внедряет новые информационные технологии в образовательный процесс и управление Центром. Делопроизводитель подчиняется непосредственно Директору Центра и начальнику административно-хозяйственного отдела. В обязанности секретаря входят также функции делопроизводителя: принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения Центра; в соответствии с резолюцией Директора Центра передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных; ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; отправляет исполненную документацию по адресатам; ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; работает над созданием справочного аппарата по документам, обеспечивает их удобный и быстрый поиск; готовит и сдает в архив Центра документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив; принимает документы на подпись Директора РЦМО, иного должностного лица Центра, проверяет правильность их составления и оформления; обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. По вопросам, входящим в его компетенцию, осуществляет взаимодействие с работниками структурных подразделений РЦМО: передает документы на исполнение; предоставляет информацию по зарегистрированным документам; осуществляет контроль за своевременным исполнением документов в структурных подразделениях Центра, в соответствии с распоряжением Директора РЦМО, производит выдачу необходимых справок по зарегистрированным документам.

Учебно-методический отдел формирует учебно-методические комплексы (учебные программы, дидактические и раздаточные материалы) для осуществления курсовой подготовки, реализуемой в РЦМО, организует и сопровождает курсовую подготовку слушателей и сотрудников Центра, формирует базы данных обученных, оформляет необходимую документацию в рамках курсовой подготовки слушателей и сотрудников Центра, формирует группы слушателей в рамках курсовой подготовки, развивает внебюджетную деятельность Центра в рамках курсовой подготовки. Взаимодействует с отделом статистики и мониторинга в образовании по поводу исследования использования учебных фондов, а также потребности образовательных учреждений в учебно-методической литературе.

Отдел информационно-методического сопровождения государственной аккредитации принимает заявления образовательных учреждений, реализующих программы начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования на государственную аккредитацию с пакетом соответствующих документов, осуществляет их экспертизу и регистрацию, консультирует руководителей органов управления образованием и образовательных учреждений, реализующих программы начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования по вопросам оформления аккредитационных документов и тому подобное.

Отдел сопровождения единого государственного экзамена изучает и анализирует содержание нормативно-правовых документов, регламентирующих проведение государственной (итоговой) аттестации выпускников общеобразовательных учреждений, осуществляет взаимодействие с территориальными управлениями министерства образования и науки Самарской области, общеобразовательными учреждениями по вопросам подготовки и проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников XI (XII) классов общеобразовательных учреждений в форме единого государственного экзамена на территории Самарской области (далее – ЕГЭ), проводит консультации для специалистов, обеспечивающих подготовку и проведение ЕГЭ на территории Самарской области, принимает участие в проведении организационно-технологических мероприятий по подготовке и проведению ЕГЭ, осуществляет сбор и обработку информации, получаемой с территориальных управлений министерства образования и науки Самарской области по вопросам формирования и согласования списков специалистов различных категорий, задействованных в организации и проведении ЕГЭ на территории Самарской области и тому подобное.

Отдел сопровождения государственной итоговой аттестации осуществляет взаимодействие с министерством, территориальными управлениями министерства, органами управления образование разного уровня, Рособрнадзором, образовательными учреждениями по вопросам организации и проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, готовит предложения для министерства, территориальных управлений министерства и других, по совершенствованию системы управления образованием на основе анализа результатов государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, составляет базы данных Самарской области, содержащие данные о выпускниках IX классов общеобразовательных учреждений и результатах государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений и тому подобное.

Менеджер по АХЧ подчиняется непосредственно начальнику административно-хозяйственного отдела РЦМО, а в его отсутствие – Директору Центра. На менеджера возлагаются следующие функции: обеспечение хозяйственной деятельности РЦМО, контроль за рациональным расходованием материалов и средств, ведение учета в рамках своей компетенции и предоставление установленных форм отчетности и т.п. Кроме того, менеджер по АХЧ занимает должность водителя. Водитель подчиняется непосредственно Директору Центра и начальнику административно-хозяйственного отдела. На водителя транспортного средства возлагаются следующие функции: управление легковым автомобилем, заправка транспортного средства, проверка технического состояния автомобиля, оформление путевых документов.

Назначение на должность уборщика служебных помещений и освобождение от нее производится приказом Директора Центра. Уборщик служебных помещений: осуществляет уборку служебных помещений административных зданий, коридоров, лестниц, санузлов, общественных туалетов, удаляет пыль, подметает и моет вручную или с помощью машин и приспособлений стены, полы, потолки, оконные рамы и стекла, дверные блоки, мебель и ковровые изделия и тому подобное.

Отдел мониторинга и статистики в образовании осуществляет процедуры сбора и обработки данных федерального государственного статистического наблюдения региональной системы образования Самарской области, подготовку сводных форм федерального государственного статистического наблюдения по Самарской области, мониторинг реализации Приоритетного национального проекта «Образование» на территории Самарской области, мониторинговые исследования по заказу министерства образования и науки Самарской области, нерегулярные мониторинговые исследования Центра на основе данных образовательной статистики.

Бухгалтерия осуществляет ведение финансового хозяйства организации, производит начисление заработной платы работникам Центра, проводит различные социальные выплаты и тому подобное.

Организационная структура РЦМО представлена в приложении 5.