Вопрос 1. Предмет и основные понятия архивоведения

1. Предмет архивоведения

Архивоведение - наука, изучающая историю, теорию и практику архивного дела.

Предмет архивоведения включает следующие вопросы:

• принципы и методы отбора документов, подлежащих архивному хранению;

• способы хранения, обеспечивающие полную сохранность доку­ментов;

• создание системы информации о содержании документов,

• организацию всестороннего использования документальной информации;

• организацию работы архивных учреждений.

Жизнедеятельность людей, развитие общества всегда фиксиро­вались различными способами. С момента появления письмен­ности основным видом фиксирования информации стал пись­менный документ.

2. Основные понятия архивоведения

Документ - зафиксированная на материальном носителе инфор­мация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. В за­висимости от носителя история знает самые разнообразные до­кументы: от наскальных надписей первобытных людей до современ­ных компьютерных документов. Их содержание адекватно отража­ет всю жизнедеятельность человека и общества.

В своем развитии документ проходит эволюцию от документи­рования - записи информации на различных носителях по ус­тановленным правилам - до его архивного хранения. Порядок документирования изучает делопроизводство, порядок архив­ного хранения - архивное дело.

Архивное дело - отрасль деятельности, обеспечивающая орга­низацию хранения и использования архивных документов.

Архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а также имею­щий ценность для собственника.

2. Становление архивного дела в Киевской Руси

1.Основные виды документов в Киевской Руси

Зарождению архивного дела на Руси способствовало появление на Руси письменности. Начало письменности на Руси отно­сится еще к дохристианским временам. По мере развития го­сударственности и культуры, письменность все больше совер­шенствовалась. Миссионерская деятельность просветителей IX в. Кирилла и Мефодия, становление Киевской Руси, принятие ею в 988 г. христианства способствовали формированию первых документных сводов, которые легли в основу создания первых архивов Киевской Руси.

К основным видам документов относились:

• дипломатические акты;

• административные акты;

• договоры между князьями;

• жалованные грамоты;

• уведомительные грамоты;

• бытовая документация.

Особо значимыми среди указанных документов были:

• юридические:

• поземельные.

До наших дней дошло не более полутора сотен документов, сохранившихся со времен Киевской Руси, важнейший — Повесть временных лет, содержащая в своем составе ряд утраченных впоследствии дипломатических и юридических документов.

2. Первые архивы Киевской Руси

В Киевской Руси зарождается единая система документохранения в архивах.

Первыми архивами Киевской Руси были:

• Казна Княжьего двора — центральный общегосударственный архив;

• местные архивы (хранили посадники);

• архивы храмов и монастырей (хранились особо важные доку­менты).

Наиболее известными центрами хранения документов, кроме Казны Княжьего двора, являлись:

• Софийский собор и Десятинная церковь в Киеве;

• Софийский собор в Новгороде;

• соборы и монастыри в городах Киевской Руси.

Архивные документы использовались в юридической, хозяйст­венной, идеологической жизни, во внешних сношениях Киев­ской Руси с соседними странами, прежде всего с Византией. Документы являлись основой летописей, благодаря чему многие из них дошли до нас в списках.

По мере развития феодальной раздробленности русских земель происходило обособление и их архивов. При сохранении прежнего набора особо значимых документов, мест их хранения, их ис­пользования появляется определенная специфика архивного дела периода раздробленности.

Владимиро-Суздальская Русь, как наследница Киевской Руси, хранила не только общегосударственные, киевские, но и свои до­кументы. Такой объединенный архив лег затем в основу Госу­дарева архива Московской Руси.

В XIV в. появилась дьяческая делопроизводственная система.

Дьяки были должностными лицами, ведущими письменное делопроизводство и руководившими подведомственными им канцеляриями. Они же хранили вышедшие из делопроизводства документы, на основе которых писались новые. Преемствен­ность документации требовала упорядочения архивов, состав­ления формулярнпков — образцов делопроизводственных до­кументов.

Новгород и Псков, как феодальные республики, имели свою архив­ную специфику. Основой их архивов бьша торгово-промыииенная хо­зяйственная документация. Высокий уровень городской культу­ры определялся уровнем грамотности населения. Археологиче­ские раскопки выявили массив берестяных грамот.

Архивы хранились в Софийском соборе Новгородского Крем­ля и вечевой башне Великого Новгорода на Торговой стороне. Псковское вече собиралось у Троицкого собора, в котором для хранения архива был установлен специальный ларь. Ларь Свя­той Троицы, как он назывался, имел юридическую силу. Попа­давшие в него документы становились основой всей юридиче­ской жизни Пскова. Изъятые из ларя, они утрачивали юриди­ческое значение. Заведывавший ларем ларник имел право скреплять печатью частноправовые акты, становившиеся при этом юридическими документами. Именно с этим ларем свя­заны первые архивные подлоги, совершенные в хозяйственных интересах.

Наряду с общегородскими в Новгороде и Пскове существовали частные архивы. В частном собрании псковских посадников Дойниковичей находился список "Слова о полку Игореве".

Развитие архивного дела проявлялось в совершенствовании на­учно-справочного аппарата и использования документов.

Первой архивной описью считается помещенный в Ипатьевской летописи под 1288 г. перечень принадлежавших владимиро-во-лынскому князю Владимиру Васильковичу рукописей.

Документы использовались в поземельных опорах, закрепле­нии крестьян за владельцами, дипломатических отношениях. При этом они приобретали особое значение, нередко фальси­фицировались, особенно касавшиеся земельных владений. Феодальная раздробленность привела к составлению на местах своих летописных сводов, продолжавших общерусскую Повесть временных лет.

В 1236—1242 в результате нашествия татаро-монголов произошло массовое уничтожение документов домонгольского периода.