- •Вопрос 1. Предмет и основные понятия архивоведения
- •Предмет архивоведения
- •Основные понятия архивоведения
- •2. Становление архивного дела в Киевской Руси
- •1.Основные виды документов в Киевской Руси
- •2. Первые архивы Киевской Руси
- •Вопрос 3. Архивное дело в Московской Руси
- •1.Становление архивного дела в Московской Руси
- •2.Государственный архив России
- •Вопрос 4. Архивное дело в XVIII в.
- •1. Влияние реформ Петра I на архивное дело
- •Вопрос 5. Архивное дело в первой половине XIX в.
- •1.Министерская система начала XIX в. И архивное дело
- •2. Учет архивов, эволюция архивного дела в начале и середине XIX в.
- •Вопрос 6. Архивное дело во второй половине XIX в.
- •1.Влияние реформ Александра II на архивное дело
- •Вопрос 7. Архивное дело на рубеже XIX-XX в.В.
- •1.Состояние архивного дела на рубеже XIX—XX в.В.
- •2. Архивные комиссии. Первая мировая война
- •Вопрос 8. Становление советской архивной системы
- •1.Первые декреты советской власти в области архивов
- •2.Новые архивы, созданные при советской власти
- •Вопрос 9. Развитие архивного дела в довоенный и военный периоды
- •1.Создание новых архивов в 1930-е гг.
- •2.Влияние тоталитарной системы на архивное дело
- •3.Положение о Государственном архивном фонде от 29.03.1941. Новая система архивов в ссср
- •23.06.1941 - На второй день войны издан приказ гау нквд ссср о перемещении особо ценных документов из архивохранилищ в безопасные места;
- •Вопрос 11. Становление архивного дела в Российской Федерации
- •1. Изменения в системе архивного дела в связи с распадом советской системы и прекращением деятельности кпсс
- •2.Основные принципы организации архивного дела, закрепленные в Соглашении глав государств снг от 06.07.1992 о правопреемстве в отношении архивов бывшего ссср
- •3.Строительство архивной системы Российской Федерации
- •19.06.1992 Было принято Постановление Верховного Совета рф "о временном порядке доступа к архивным документам и их использования ", согласно которому:
- •Вопрос 12. Основы законодательства рф об Архивном фонде рф и архивах
- •1.Характеристика Закона рф "Основы законодательства рф об Архивном фонде рф и архивах" от 07.07.93
- •07.07.1993 Был принят первый в отечественной истории Закон рф "Основы законодательства рф об Архивном фонде рф и архивах" № 5341-1 (далее по тексту - архивный закон), согласно которому:
- •2.Порядок хранения документов Архивного фонда рф
- •3 Года — фотодокументы;
- •3. Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов рф
- •Вопрос 12. Система Росархива
- •1.Понятие и структура Росархива
- •2.Современные федеральные госархивы
- •3. Нормативные акты, регулирующие порядок делопроизводства и работу архивов
- •Вопрос 14. Архивный фонд рф
- •1.Архивный фонд рф
- •2. Государственная и негосударственная части Архивного фонда рф
- •Вопрос 15. Федеральная архивная служба Российской Федерации
- •1.Центральные и иные органы государственной власти рф, управляющие архивным делом
- •2.Федеральная архивная служба рф — Росархив
- •3.Государственный архив
- •4.Ведомственный архив
- •Вопрос 16. Организация документов Архивного фонда рф
- •1.Критерии организации документов в рф
- •2. Фондообразование
- •Вопрос 19. Комплектование архива
- •1.Понятие и содержание комплектования архива
- •2.Источник комплектования
- •Вопрос 20. Подготовка и порядок передачи документов в архив
- •1.Понятие архивного дела и порядок его комплектования
- •3.Передача дела в архив
- •Вопрос 20. Экспертиза ценности документов
- •1. Понятие экспертизы ценности документов
- •2.Задачи и этапы экспертизы
- •3.Экспертные комиссии
- •Вопрос 21. Учет документов в архивах
- •1.Понятие государственного учета документов
- •2. Учетные документы архива
- •Вопрос 26. Научно-справочный Архивный аппарат
- •1.Характеристика научно-справочного архивного аппарата
- •2.Принципы построения научно-справочного аппарата
- •Вопрос 23. Архивная опись.
- •1.Понятие и функции архивной описи
- •2.Правила составления архивной описи
- •Вопрос 24. Система архивных каталогов
- •1.Понятие архивного каталога
- •2.Порядок каталогизации архивных документов
- •3.Виды архивных каталогов
- •Вопрос 25. Архивные путеводители
- •1.Понятие архивного путеводителя
- •2.Виды архивных путеводителей
- •3.Структура путеводителя
- •Вопрос 26. Обзоры архивных документов
- •1.Понятие обзора архивных документов
- •2.Система построения обзора
- •Вопрос 29. Архивное описание документов и дел
- •1.Понятие архивного описания
- •1. Под описанием документов и дел понимается:
- •2.Описание на уровне фонда, единицы измерения документа
- •Вопрос 30. Информатизация архивного дела
- •1.Понятие информатизации
- •2.Основные документы, регулирующие вопросы информатизации в архивном деле
- •3.Объекты информатизации
- •4.Цели информатизации
- •5.Принципы информатизации
- •6.Информационные системы
- •7.Содержание базы данных архивов
- •Вопрос 34. Доступ к документам Архивного фонда рф
- •1.Основные нормативные акты, регулирующие доступ к документам архивного фонда рф
- •2. Порядок допуска к документам архивного фонда
- •Вопрос 35. Использование архивных документов
- •1.Понятие использования архивных документов
- •2.Основные направления, цели, формы использования архивных документов
- •3.Основные требования к работе по использованию архивных документов
- •4. Этапы поиска документной информации
- •Вопрос 37. Работа читального зала архива
- •1.Понятие читального зала
- •2.Порядок работы в читальном зале
- •36. Электронные архивы
- •1.Понятие электронных архивов
- •2.Порядок принятия электронных документов в архив
- •Вопрос 45. Архив негосударственной организации
- •1.Характеристика негосударственной части Архивного фонда рф
- •2.Договор между собственниками негосударственной части Архивного фонда рф и Государственной архивной службой рф.
15 лет — документы федеральных органов государственной власти, учреждений, организаций, предприятий федерального и республиканского подчинения;
10 лет — документы местных органов государственной власти, учреждений, организаций, предприятий краевого и областного подчинения;
5 лет — документы органов местного самоуправления, учреждений, организаций, предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства;
75 лет - документы загса и документов личного состава, записей нотариата и судебных дел, нехозяйственных книг;
10 лет — документы совместных предприятий, организаций, объединений;
10 лет — научная, технологическая, патентная документация;
15 лет - конструкторская документация;
25лет — проектная документация по капитальному строительству;
5 лет — телеметрическая документация;
не более 3 лет — с момента изготовления кинофонодокументов и видеограмм;
3 Года — фотодокументы;
5 лет — документы на машинных носителях;
Хранение документов в архивах может быть постоянное, временное и депозитарное.
Были введены новые правила хранения документов:
постоянное хранение документов государственной части АФ РФ осуществляют государственные архивы, музеи, библиотеки;
временное хранение документов осуществляется в ведомственных архивах фондообразователей;
госархивы комплектуются архивными документами государственной и, по соглашению, негосударственной части АФ РФ (при этом комплектование архивов музеев, библиотек, общественных, религиозных объединений и организаций, частных архивов подлинными документами государственной части АФ РФ запрещается);
при продаже документов негосударственной части АФ РФ государство имеет приоритетное право на их приобретение;
все документы АФ РФ независимо от их принадлежности и места хранения подлежат государственному учету. Документы государственной части АФ РФ предоставляются для использования всем юридическим и физическим лицам; документы негосударственной части АФ РФ могут использоваться только с согласия их владельцев;
госархивы имеют право при выдаче пользователям документов для коммерческого их использования заключать с ними лицензионные договоры;
использование документов секретной части возможно спустя 30 лет с момента их создании(я), для документов личного состава спустя 75 лет после их создания, если их владелец или его наследники не разрешат использование ранее этого срока;
юридические и физические лица имеют право делать копии архивных документов или выписки из них, если это не угрожает их физическому состоянию;
пользователи несут полную ответственность за использование архивных документов и их сохранность:
юридические и физические лица несут уголовную, административную и иную установленную законодательством РФ ответственность за нарушение законодательства об АФ РФ и архивах.
В результате указанных преобразований 1991 — 1995 гг. были заложены основы архивного законодательства, регламентирующего всю деятельность архивной службы РФ.
В связи с появлением архивного закона в общеправовом классификаторе отраслей законодательства в разделе "Законодательство по общим вопросам народного хозяйства" появилась рубрика "Архивное дело. Делопроизводство".
В 1997 г. вступил в силу Регламент государственного учета документов Архивного фонда РФ (утвержден приказом Росархива № 11 от 11.03.97):
регламент определил порядок госучета документов АФ РФ для обеспечения госконтроля за их сохранностью;
согласно данному порядку документы учитываются по архивным фондам, коллекциям, единицам хранения;
основой учета является единая система их регистрации, обеспечивающая организационную упорядоченность, идентификацию, возможность адресного поиска документов;
средством учета документов является присвоение архивных шифров единицам хранения;
принципы учета — централизация, унификация, динамичность, полнота и достоверность госучета;
основные учетные документы — книга учета поступлений документов, списки фондов, списки дел и документов, листы фондов, паспорта архивов;
по мере перехода к автоматизированным архивным технологиям вводится система автоматизированных учетных технологий.