§3 Понятие информации и информационных ресурсов
Если рассматривать информацию как ресурс (материальный, трудовой, денежный), то это новые сведения, позволяющие улучшить процессы, связанные с преобразованием информации.
Для потребителя информация – это новые сведения, принятые, понятые и оцененные как полезные.
Выделяют три фазы существования информации:
I. Ассимилированная информация – представление информации в сознании человека, наложенная на систему его понятий и оценок.
II. Документированная информация – сведения, зафиксированные в знаковой форме на каком-либо носителе.
Знаковая система – это набор знаков, для которых существует указанное согласование.
Знак – это сигналы, которые могут передавать информацию при наличии соглашения об их смысловом содержании между источниками и приемниками информации.
III. Передаваемая информация – сведения, рассматриваемые в момент передачи информации от источника к приемнику.
В настоящее время наибольшим спросом пользуется экономическая информация. Она дает знания обо всех сферах деятельности человека в различных видах (текстовая, табличная, цифровая и т.д.)
В ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» дается следующее определение информации и информационных ресурсов:
Информация - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления
Информационные ресурсы - отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах).
Информационные ресурсы являются объектами отношений физических, юридических лиц, государства, составляют информационные ресурсы России и защищаются законом наряду с другими ресурсами.
Документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы. Документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации.
Информационные ресурсы могут быть государственными и негосударственными и как элемент состава имущества находятся в собственности граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений. Отношения по поводу права собственности на информационные ресурсы регулируются гражданским законодательством Российской Федерации.
Развитие мировых информационных ресурсов позволило:
1. создавать информационные услуги;
2. оказывать информационные услуги;
3. образовать всевозможные базы данных ресурсов, регионов и государств, к которым возможен сравнительно недорогой доступ;
4. повысить обоснованность и оперативность принимаемых решений в фирмах, банках, биржах и др. за счет своевременного использования необходимой информации.
§4 Информация как экономическая категория
Экономическая информация – это информация об экономических процессах, таких как производство, распределение, обмен и потребление материальных благ, ресурсов и т.п.
В этом контексте экономическая информация выступает во множестве аспектах, таких, как:
вид экономической деятельности;
один из фундаментальных ресурсов любой экономической системы;
объект купли-продажи;
общественное право, потребляемое всеми членами общества;
инструмент рыночного механизма, обеспечивающий наряду с ценой и полезностью поддержание равновесного состояния экономической системы;
один из наиболее важных факторов в конкурентной борьбе;
резерв деловых и правительственных кругов, используемый при принятии решений и формировании общественного мнения.
Экономическая информация имеет ряд особенностей, облегчающих применение компьютерных методов анализа:
o Большинство экономических показателей измеряется в количественном выражении (стоимость, объем продукции, цикличность);
o Объемность информационных потоков (детальная информация об экономических процессах позволяет применять математические модели для прогнозирования и управления ими);
o Возможность контроля за достоверностью информации (передача и обработка информации осуществляется лишь на юридически оформленном носителе – документе с подписью, электронном сообщении с кодом и т.п.).
По мере превращения информации в неотъемлемый ресурс и фактор современного производства, понятия «предметы труда» и «средства труда» звучат по новому и наполняются новым смыслом. Предметом труда становится первичная информация, а средствами труда – способы и методы ее приобретения, хранения и передачи.
Для обработки экономической информации характерны простые алгоритмы, преобладание логических операций (упорядочение, выборка, корректировка) над арифметическими.
Признаки классификации экономической информации:
1. отношение к данной управляющей системе. Позволяет разделить данные на входные, выходные и внутренние.
|
|
|
2. признак времени. Относительно времени данные делятся на перспективные и ретроспективные. По времени поступления данные делятся периодические и непериодические.
3. функциональные признаки. Формируется классификация по подсистемам экономического объекта. Каждая отдельно взятая подсистема рассматриваемой в целом системы выполняет свои конкретные функции. Работа всех подсистем взаимосвязана.
Система – любой объект, который, с одной стороны, рассматривается как единое целое, а с другой стороны, как множество взаимосвязанных между собой или взаимодействующих частей.
Характеристики системы:
структура – множество элементов системы и взаимосвязи между ними
входы и выходы (потоки сообщений)
закон поведения системы – функция, связывающая изменения входа и выхода системы
цель и ограничения (нормативные документы, правила)
Свойства системы:
1) свойство относительности. Устанавливает, что состав элементов, взаимосвязей, входов, выходов, целей и ограничений зависит от целей исследователя (разработчика);
2) свойство делимости. Означает, что систему можно представить состоящей из относительно самостоятельных частей – подсистем, каждая из которых может рассматриваться как система. Возможность выделения подсистем упрощает анализ системы, так как число взаимосвязей между подсистемами обычно меньше, чем число связей непосредственно между всеми элементами системы;
3) свойство целостности. Указывает на согласованность целей функционирования всей системы с целями функционирования ее подсистем и элементов.
Экономическая информационная система – это система, функционирования которой во времени заключается в сборе, хранении, обработке и распределении информации о деятельности какого-либо экономического объекта реального мира.
Признаки построения и функционирования экономических систем:
I. соответствие (экономические информационные системы должны обеспечивать функционирование объекта с заданной эффективностью);
II. экономичность (затраты на обработку информации в ЭИС должны быть меньше экономического выигрыша на объекте при использовании этой информации);
III. регламентность (большая часть информации поступает и обрабатывается в системе по расписанию со строгой периодичностью);
IV. самоконтроль (непрерывная работа системы по обнаружению и исправлению ошибок в данных и процессах их обработки);
V. интегральность (однократный ввод информации в систему и ее многократное, многоцелевое использование);
VI. адаптивность (способность системы изменять свою структуру и закон поведения для достижения оптимального результата при изменяющихся внешних условиях).
В экономических информационных системах информацию можно распределить по следующим признакам:
1) по отношению к системе: входная, выходная, внутренняя;
2) по отношению к решаемой задаче: вторичная (собрана ранее – законодательная, нормативная), первичная (специально собранная для решаемой задачи);
3) по временному признаку: перспективная, текущая, ретроспективная;
4) по функциональному признаку: данные о финансах, данные о планах и т.д.