Презентации УП 2013 / Kuznetsov - Департамент информпроектов Правительства Москвы
.pdf
Опыт организации системы управления проектами
на примере Департамента информационных технологий г. Москвы
Содержание выступления
1.Объем портфеля проектов ДИТ г.Москвы
2.Опыт. Организация работы Дирекции управления программой «Информационный город»
3.Опыт. Автоматизация процессов проектного управления (АСУ ПРИЗ)
4.Вопросы.
Слайд 2
О выступающем
• Руководство портфелем проектов ДИТ г.Москвы - более 100 проектов, в том
|
числе: |
|
|
• |
Дирекция управления госпрограммой |
|
|
«Информационный город» |
|
• Создание платформы и портала |
|
|
|
«Открытые данные» |
|
• |
«Узнай Москву» |
|
• |
«Облачная бухгалтерия» |
|
• |
«Система проектного управления ДИТ |
Начальник управления |
|
г.Москвы (АСУ ПРИЗ)» |
отраслевых проектов |
• |
И др. |
Департамента |
• Создание системы управления |
информационных |
инвестиционной деятельностью (АСУ |
технологий Правительства |
ИНВЕСТ) в ОАО РЖД |
города Москвы |
|
Слайд 3
1. Объем портфеля проектов ДИТ г.Москвы
Слайд 4
1. Объем портфеля проектов
г.Москва
Госпрограмма
Информационный
город
2,6%
от бюджета госпрограмм г.Москвы
http://buget.mos.ru/
Слайд 5
1. Объем портфеля проектов в 2013 году
В 2013 году:
177
380
Проектов
Контрактов
1015
6227
2253
Показателей результативности проектов
Контрольных точек
Проектных документов
Тыс.руб.
~26 млрд. руб.
Слайд 6
2. Опыт. Организация работы Дирекции управления программой «Информационный город»
Слайд 7
Организационная структура поддержки проектного управления ДИТ
|
|
|
|
|
|
ДИТ |
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Управление техническое |
|
|
|
Вспомогательные |
||
Отраслевое управление |
|
|
Управление связи |
|
|
|
|
подразделения: финансы, |
||||||
|
|
|
|
политики и эксплуатации |
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
юристы, бэк-офис |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель |
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
Программы |
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
Руководитель |
Руководитель |
|
|
Руководитель |
Руководитель |
|
||||||||
подпрограммы |
подпрограммы |
|
|
подпрограммы |
подпрограммы |
|
||||||||
Отраслевой менеджер (Руководитель проекта)
Отраслевой менеджер
(Руководитель проекта)
Дирекция. Проектный офис
Методолог |
Администратор |
Менеджер |
Отраслевой |
проектного |
проектного |
проектного |
Эксперт |
офиса |
офиса |
офиса |
консультант |
Подрядчик (Исполнитель)
Слайд 8
9 сервисов проектного управления (проектного офиса) Дирекции
1. Календарное планирование
Организация разработки и актуализация (сопровождение) рабочих и Директивно-координацинонных планов проектов.
2. Отчетность
Сбор отчетности с участников проекта, консолидация и формирование сводных отчетов. Формирование аналитических отчетов о ходе реализации проекта
3. Совещания
Организация подготовки и проведение совещаний (участники, повестка, помещения, материалы к совещанию). Подготовка и согласование протоколов
4. Поручения
Ведение реестра поручений. Контроль исполнения поручений. Формирование аналитики по исполнению поручению
5. Показатели
Мониторинг достижения показателей проекта (целевые показатели, контрольные показатели, индикаторы реализации проекта)
7. Проектный документооборот
Организация процедур согласования проектных документов. Ведение структурированного хранения документов . Обеспечение своевременного выполнения процедур, связанных с контрактным документооборотом
8. Поддержка контрактной работы
Организация и обеспечение поддержки процессов контрактации/приемки результатов, закрытия этапов и ГК
9. Методология, обеспечение/контроль качества процессов управления проектом.
Разработка и поддержка в актуальном состоянии базовых управленческих документов (с учетом принятых у Заказчика правил управления проектами): устав проекта, регламент информационного взаимодействия в рамках проекта, шаблоны ключевых документов и др.
Определение метрик для оценки качества процессов управления Консультации участников управления проектом, контроль качества и выработка мероприятий для повышения качества процессов управления
6. Риски
Выявление и оценка рисков. Ведение реестра рисков. Анализ влияния рисков на реализацию проекта. Выработка мероприятий реагирования
Слайд 9
10. Содержательная работа по проекту (опционально)
Решение содержательных задач по проекту
Дирекция ГП Информационный город
1.Команда:
более 100 чел., в т.ч.
35 специалистов – проектный офис (менеджеры, администраторы, методологи УП).
2.Проектов и контрактов в сопровождении:
более 200 проектов, более 400 контрактов
3.Оценка Заказчика проектного управления:
проведено три опроса руководителей проектов ДИТ:
Востребованность сервисов УП - 4,5 (из 5);
Удовлетворенность работой ПО – 4,3 (из 5).
3. Наиболее востребованные сервисы (востребованность / удовлетворенность):
Отчетность – 4,6
Поручения 4,6
Документооборот 4,4
Коммуникации – 4,4
Совещания – 4,3
Слайд 10